Änderungen im Rechnungsimport und Warenbuchungsprozess
Es wurde eine neue Combobox Warenbuchung bei Rechnungseingang in den Lieferantendaten in dem Modul Firmen hinzugefügt. Folgende vier Ausprägungen gibt es:
(1) keine Zuordnung - Standardverhalten
Diese Einstellung bildet das bekannte Verhalten ab und ist die Standardeinstellung, wodurch diese Änderung kompatibel zum bisherigen Programmverhalten ist.
(2) automatisch bei Import - Automatische Buchung des Wareneingangs beim Rechnungsimport
Beim Import von Rechnungen wird automatisch der Wareneingang gebucht. Die Rechnungsmenge wird dabei direkt als gelieferte Menge übernommen. Dies betrifft nur den Import und hat keinen Einfluss auf die manuelle Rechnungsprüfung.
(3) automatisch bei Buchung - Ware wird beim Buchen der Rechnung zugebucht
Modul Edi-Schnittstelle:
Rechnungen werden immer importiert, unabhängig davon, ob ein Wareneingang existiert. Falls kein Wareneingang gebucht wurde, wird eine Fehlermeldung im Schnittstellenprotokoll vermerkt und die Rechnung bleibt im Status importiert.
Modul Lieferantenrechnungen:
Der Beleg erhält im Fehlertext den Hinweis über den ausstehenden Wareneingang. Beim Buchen der Rechnung wird automatisch die Ware gebucht.
Modul Rechnungseingang:
Beim Buchen der Rechnung wird gleichzeitig die Ware gebucht. Der Haken „Rechnungsmenge gleichzeitig als Liefermenge in der Bestellung zubuchen“ wird automatisch vorbesetzt.
(4) unterdrücken - Nicht zugebuchte Ware verhindert Buchung
Modul Edi-Schnittstelle:
Rechnungen werden immer importiert, unabhängig vom Wareneingang. Die FiBu-Übergabe erfolgt nur, wenn ein Wareneingang existiert.
Der Schalter ‚WareneingangBuchen‘ wird dabei übersteuert. Wenn kein Wareneingang vorhanden ist, bleibt die Rechnung im importierten Status. Falls keine Wareneingang gebucht wurde, wird eine Fehlermeldung im Schnittstellenprotokoll vermerkt.
Modul Lieferantenrechnungen:
Die Rechnung hat den Status importiert sowie einen Eintrag im Fehlertext, wenn noch keine Ware vorhanden ist.
Rechnung nicht buchbar, solange die Ware nicht zugebucht wurde. Falls kein Wareneingang gebucht wurde, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
Modul Rechnungseingang:
Es kann eine Rechnung nur gebucht werden, wenn der Wareneingang erfolgt ist. Teilrechnungen sind trotzdem möglich.
Der Haken „Rechnungsmenge gleichzeitig als Liefermenge in der Bestellung zubuchen“ ist ausgegraut und kann nicht gesetzt werden.
Beim Versuch zur Buchen, obwohl keine Ware vorhanden ist, wird eine Meldung ausgegeben:
Teilrechnungen sind allerdings möglich.