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Kassenverkäufe als Sachbuchung an die Fibu übergeben

Sachbuchungen für die Übergabe von Kassenbuchungen an die Fibu

Aktuell ist die Möglichkeit Sachbuchungen in die Fibu zu buchen, nur für die folgenden Finanzbuchhaltungen implememtiert:
  • Datev
  • eGecko

Konfiguration 204: Kassenverkäufe als Sachbuchung buchen

  • 0 - Als Rechnungsausgang für den Barverkaufsdebitor buchen
  • 1 - Sachbuchung einfach (Erlöse, Rechnungszahlung)
  • 2 - Sachbuchung komplett (Erlöse, Entnahmen, Einnahmen, Kreditkartenzahlung, Rechnungszahlung)

Ausprägung = 0: In der Fibuschnittstelle werde die Barverkäufe als separate Rechnungsbuchung erzeugt und an die Fibu übergeben. Die Buchungen werden hierbei als Rechnung, mit eigener Belegnummer, im Rechnungsausgangs angelegt.

Diese Buchungen müssen nach der Übergabe an die Fibu, in der FIBU ausgebucht werden, da es sonst zu Mahnungen an den Kunden kommen kann.

Ausprägung = 1: In der Ausprägung 1 werden die Buchungen als Erlösbuchungen, sowie sonstige Einnahmen und Ausgaben gebucht. Eine Unterscheidung zwischen Bar und Karten-Zahlungen wird hier nicht durchgeführt.

Ausprägung = 2: Es werden separate Buchungen ausgeführt:

Vorbereitungen

Vor der Umstellung der Konfiguration 204 auf die Ausprägung 2 müssen die Konten an der Kasse hinterlegt werden. Einstellungen der Sachkonten müssen im Modul Concept Cash (Kasse) vorgenommen werden. Dort werden die einzelnen Module über die „Stammdaten“ aufgerufen

Kassenkonten hinterlegen

Concept Cash –> Stammdaten –> Kassen

Kreditkarten-Konten hinterlegen

Concept Cash –> Stammdaten –> Kreditkarten

Ein- und Ausgaben definieren

Concept Cash –> Stammdaten –> Einnahmen/Ausgaben

Zahlungsarten

Concept Cash –> Stammdaten –> Zahlungsarten

Abschöpfungen

Artikel „DIVABSCHOEPFUNG“ für Abschöpfungen anlegen. Damit diese an der Kasse gebucht werden können.

Belegarten

BelegartBuchungstyp
101 Barverkauf, Erlösbuchung zu den Bon-Positionen wenn andere Bezahlart des Bons vorliegt.
110 Zahlung oder Verkauf eines Gutscheins
112 Ausgaben
121 Kartenzahlung
131 Ausgleich einer Rechnung

Es wird für jeden Bon und jedes Erlös-, Sach-Konto ein Buchungssatz erzeugt.