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Dokumentenarten

Jedes Dokument in Concept Office besitzt eine zugrundeliegende Dokumentenart (Modul Dokumentenarten / Weitere Stammdaten). Diese werden hier gepflegt. Die gebräuchlichsten und von CO verwendeten Dokumentenarten sind schon vorhanden, unter anderem:

Diese vorgegebenen Dokumentenarten können nicht überarbeitet oder gelöscht werden.

Eingabe weiterer Dokumentenarten

Durch klicken auf Neu wird das Feld Dokumentenart zur Eingabe freigegeben. Ein maximal 20 Zeichen langer Name kann nun eingegeben werden. Zur Auswahl wird das Feld Bezeichnung, dessen Inhalt bis zu 255 Zeichen erlaubt, angeboten.

Freischaltung für bestimmte Dokumentenarten:

Für die Standard-Dokumentenart für Fotos aus Flex muss mindestens einer dieser Haken gesetzt sein, sonst werden diese nicht angezeigt:
*In Flex/Service unter Dokumente anzeigen (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)
*In Flex/Service auf erster Karteikarte anzeigen (Steuern getrennt die Anzeige von Dokumenten im Flex unter Serviceeinsätzen)

Ab CO Version 8.4621.xx ist es möglich die Dokumentenarten über einen Haken als aktiv oder inaktiv zu kennzeichnen.

Inaktive Dokumentenarten werden in den Auswahllisten am Ende angezeigt und zusätzlich mit dem Hinweis versehen, dass diese Dokumentenart inaktiv ist. Zudem ist es nicht möglich, neue Einträge mit einer inaktiven Dokumentenart anzulegen. Dokumente mit inaktiven Dokumentenarten werden ausgeblendet und sind ausschließlich in den Untermodulen ‚Weitere Dokumente‘ entsprechend gekennzeichnet sichtbar. Standardmäßig sind alle Dokumentenarten aktiv.

Zuweisen von Dokumentenarten

Beim Speichern eines Dokumentes stehen die Dokumentenarten in einem Auswahlfeld des Moduls Weitere Dokumente, welches in der Strukturansicht unter Dokumente aufzufinden ist, zur Verfügung.

Löschen von Dokumentenarten

Bei der Löschung einer Dokumentenart wird den Dokumenten, denen diese Art zugeordnet war die Einstellung (keine Zuordnung) zugewiesen. Diese besitzt kein Zeichnungsverwaltung-Kennzeichen. In so einem Fall ist die Einsicht aller Einstellungen des betroffenen Dokumentes möglicherweise nicht mehr gegeben.

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