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Profileintragsdefinitionen
Das Pflegen von Profilen erfolgt im Modul Profildefinitionen. Das Modul Profileintragsdefinitionen dient der Bearbeitung von Profileinträgen.
Bearbeitung von Profileintragsdefinitionen
Die einzelnen Felder in Profilen werden als Profileinträge bezeichnet. Im Modul Profileintragsdefinitionen werden die Profileinträge und deren Verhalten detailliert eingestellt. Die Maskenbezeichnung speichert den Namen des Feldes, wie er im Profil angezeigt werden soll. Für Suchen und Recherchen kann abweichend eine Recherchebezeichnung hinterlegt werden, z.B. ergänzt um den Profilnamen.
Darüber hinaus gibt es mehrere Optionen, die, falls gewünscht, ausgewählt werden können:
- In Recherche anzeigen
- In Matchcodesuche einbeziehen
- Suchfunktion für Feldwerte: wird freigeschaltet, nur wenn Combobox - Verweis auf Tabelle, Textfeld -Verweis auf Tabelle oder Combobox - Freie Einträge als Datentyp ausgewählt wird.
- Daten bei Einzelbrief exportieren
- Daten in Concept Flex anzeigen: Einträge können in Flex gesehen und bearbeitet werden.
- Anzeige in Concept Portal möglich: Einträge können im Portal gesehen und bearbeitet werden, wenn das zugehörige Profilrecht (Portalrecht) freigegeben wurde
- Pflichtfeld in Concept Flex und Portal: kann am Profileintrag eingestellt werden, ob dieses Feld als Pflichtfeld behandelt wird. ACHTUNG: Dieses greift nur innerhalb des Profils (nicht bei Neuanlage). Das heißt, wenn ein Profil bearbeitet wird, müssen erst dann die Pflichtfelder zwingend ausgefüllt werden.
- Abfrage bei Ticketanlage in Concept Portal: werden je nach Ticketart weitere Profilfelder bei der Anlage eingeblendet. Wenn diese als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, ist eine Eingabe zwingend. Dies greift nur für Tickets.
Steuerinformationen wie Positionen und Größe des Feldes, Übergeordnetes Element sowie die Reihenfolge wie die Felder angesprungen werden (Tab-Index), können im Abschnitt Controlposition und Größe eingestellt werden.
Datentyp-Arten
| Datentyp | Beschreibung | Erweiterte Eigenschaften |
|---|---|---|
| Textfeld -Text | Freie Texteingabe | einzeilig, mehrzeilig, Als Passwort anzeigen |
| Textfeld - Datum | Freie Datumseingabe | keine |
| Textfeld - Zahl | Freie Zahlenabgabe | 1. Angabe der Anzahl von Nachkommastellen, 2. Checkbox um Trennzeichen auszublenden |
| Textfeld - Datei | Hochladen von Dateien und Eingabe von Links mit Aufrufmöglichkeit (wird nicht von Concept Mobile unterstützt) | keine |
| Textfeld - Verweis auf Tabelle | Textfeld mit Suchfunktion auf vorgegebene Tabellen | Verweis auf die Tabelle |
| Combobox - Freie Einträge | Frei Eingabe mit Dropdown-Funktionalität | Comboboxinhalt |
| Combobox - Verweis auf Tabelle | Dropdown-Funktionalität auf vorgegebene Tabellen | Verweis auf die Tabelle |
| Multiselect-Comboboxen | Einstellungen können analog, wie bei den Comboboxen, vorgenommen werden. Es stehen zwei Arten zur Verfügung: Multiselect-Comboboxen mit freien Einträgen und mit Tabellenverweis. | Die ausgewählten Werte werden durch Komma getrennt in einem Datenbankfeld gespeichert. |
| Checkbox | Checkbox mit Bezeichnung | Checkbox Linksbündig |
| Frame | Gruppierung/Fenster als Sortierungsmöglichkeit | keine |
| Label | keine | |
Zuweisen Profileintragsdefinition
Profileintragdefinitionen sind im Modul Profildefinitionen, Reiter „Layout“ zu sehen.
