Concept Wiki druck-manager

druck-manager:additive_drucksteuerung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Additiver Druck

Additive Drucksteuerung

Wenn es nötig sein sollte, jeweils den gleichen Eintrag in mehrere Seitensteuerungen für das gleiche Formular einzufügen, können sie stattdessen eine additive Drucksteuerung anlegen.

Eine additive Drucksteuerung wird beim Druck zur vorhandenen Drucksteuerung hinzugefügt, wenn die Selektionskriterien erfüllt sind. Sollten mehrere additive Drucksteuerungen zutreffen, dann werden auch mehrere hinzugefügt.

Eine additive Formularzuordnung kann mit einer Kundengruppe kombiniert werden, wenn sie nur bei bestimmen Kunden wirksam sein soll(Siehe Gruppeninformation anlegen).

Eine additive Formularzuordnung kann mit einer Seitensteuerung kombiniert werden, wenn der Bedarf besteht.

Die Priorität 999 ist reserviert für die Globale additive Drucksteuerung und darf hier nicht verwendet werden.

Der erste nicht additive Druckauftrag ist der Masterdruckauftrag. An diesem werden die Druckparameter definiert. Der additive Druck beinhaltet dann immer in der Voreinstellung die Druckparameter aus dem Masterdruckauftrag, diese können bei Bedarf angepasst werden.

Werden beim Masterdruckauftrag Druckparameter einmalig angepasst, werden diese Anpassungen auch einmalig in den darauf folgenden additiven Druckauftrag übernommen.

Globale additive Drucksteuerung

Diese ermöglicht die Optimierung komplexer Drucksysteme für elektronische Archivierung wie

ELO
DocuWare
ConceptDMS

Die Einstellungen für diese Funktionalität müssen folgendermaßen erfolgen:

Der Haken additiver Druck muss gesetzt sein
Die Priorität in der Formularzuordnung muss auf 999 stehen

Mit dieser Einstellung werden alle Zuordnungskriterien wie Kunde, Kundengruppe, Geschäftsbereich usw. ignoriert. Pro Dokument wird nur eine Formularzuordnung benötigt.

In dieser Zeile wird am Dokument

die Kennzeichnung (wie oben beschrieben)
die Archivierungsart (z.B. ELO)
das Ablageverzeichnis

eingestellt.

Sobald der additive Druck aktiviert ist, werden in den dadurch zusätzlich erzeugten Drucken die Druckparameter, die die Logo-Anzeige steuern per Definition auf aktiv gesetzt.

Dies ist eine Einstellung, deren Funktionalität nur unter bestimmten Voraussetzungen gewährleistet ist. Bitte kontaktieren Sie den Support, falls die hier beschriebene Vorgehensweise nicht wie gewünscht greift.

Druck-Manager, Concept DMS

druck-manager:additive_gruppe_anlegen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

druck-manager:archivierung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Was muss ich tun, um die Archivierung meiner Concept-Office-Dokumente zu aktivieren.

Im Druck-Manager wird konfiguriert, welche Dokumententypen archiviert werden sollen und welches Übergabeverzeichnis verwendet werden soll. Hier ist es möglich, für jeden Dokumententyp ein eigenes Übergabeverzeichnis zu definieren. Über die Möglichkeit des additiven Drucks muss die Archivierung für jeden Dokumententyp nur einmal eingerichtet werden.

druck-manager:druck_auf_citrix

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Hinweise zur Verwendung der Drucksteuerung auf Citrix-Metaframe-Systemen

(ab Version CO 5.40)

Bei Citrix Metaframe-Systemen setzt die Druckerkonfiguration auf dem ICAClient auf. Bei anderen Clients ist i.d.R. nur der lokale Standarddrucker einsetzbar. Es können nur die Drucker verwendet werden, die der ICA-Client mit dem Citrix-Server verbinden kann (Siehe ICA-Client-Druckerkonfiguration).

Die Konfiguration erfolgt in der hier beschriebenen Weise.

Der Druck-Manager filtert aus dem vom ICA-Client bereitgestellten Druckernamen den UNC-Resourcennamen (Netzwerk) bzw. den Druckernamen (lokal) heraus. Dadurch stehen die konfigurierten Drucker im lokalen Netzwerk des Client-Rechners auch für alle anderen Client-Rechner zur Verfügung.

Beim Druck werden die Druckdaten über den ICA-Client immer an den jeweiligen Client-Rechner geschickt. Um die Drucksteuerung in Concept Office fehlerfrei verwenden zu können, sollten Sie folgende Hinweise beachten:

Die Verbindungen zum Terminal-Server sollten nur über den ICA-Client erfolgen, da sonst die Client-Netzwerk-Drucker nicht zur Verfügung stehen.

Citrix-Metaframe kennt alle Drucker, die auch auf dem Client bekannt sind (lokale ebenso wie Client-Netzwerk-Drucker). Zurzeit unterstützt Citrix-Metaframe nur Drucker, die den PCL-5-Standard beherrschen. Falls das nicht der Fall ist, dann sind diese Drucker in der ICA-Client-Druckerkonfiguration sichtbar, aber mit dem Status “Getrennt“ markiert und lassen sich auch nicht manuell verbinden. Diese Drucker können nicht verwendet werden.

Beim Einsatz der Drucksteuerung in Concept Office ist es notwendig, dass ein benutzbarer Drucker als Standarddrucker des Client-Rechners eingerichtet ist.

Die Konfiguration der Drucksteuerung erfolgt über den Druck-Manager.

Mit Hilfe des Druck-Managers werden die Drucker im Client-Netzwerk der Firma bzw. Filiale der Drucksteuerung bekannt gemacht und können dann zum Druck aus Concept Office verwendet werden.

Da die Drucker aller Mandanten in Concept Office sichtbar sind, wird aus Gründen der Übersichtlichkeit empfohlen, im Druck-Manager die virtuellen Druckernamen einer Filiale bzw. Firma mit deren Namen zu kennzeichnen, nach dem Schema <Firmenkurzname>_<Druckername>. Andere Sonderzeichen und Leerzeichen sollten vermieden werden.

Beispiele für empfohlene Druckernamen:

Drucker 1: SoftwareConcept_Abteilungsdrucker
Drucker 2: SoftwareConcept_Angebotsdrucker

Kurze Begriffserklärung:

Client-Rechner: Der Rechner, der sich am Terminal-Server anmeldet.
Lokaler Drucker: Der Drucker ist direkt mit dem Client-Rechner verbunden
Client-Netzwerk-Drucker: Der Drucker befindet sich in Netzwerk des Client-Rechners und ist als Netzwerkdrucker auf dem Client konfiguriert

Druck-Manager, Drucken, Citrix

druck-manager:druck-manager

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Akademie

Druck-Manager

Mit dem Druck-Manager kann der Anwender seine Druckaufträge gezielt an lokale Drucker oder Netzwerkdrucker verteilen. Dabei ist es möglich, ein Formular an mehrere Drucker zu senden oder einen Druck seitenweise aufzuteilen (Beispiel: Erste Seite soll auf vorgedrucktem Kopfbogen ausgedruckt werden, alle Weiteren auf weißem, leerem Papier.)

Seiten in dieser Kategorie:

(Für ein Kennenlernen des Druck-Managers empfiehlt es sich die Artikel in der unten angegebenen Reihenfolge zu lesen.)

Hinweise zur Verwendung der Drucksteuerung auf Citrix-Metaframe-Systemen

Drucken, Druck-Manager

druck-manager:druckerinformation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Druckerinformation

(ab Version 5.40)

Im Bereich Druckerinformation werden virtuelle (logische) Drucker eingerichtet und realen (physischen) Druckern zugeordnet.

Beispiel:
Im Unternehmen befindet sich ein Netzwerkdrucker mit 3 Schächten. Im ersten Schacht befindet sich Kopfbogenpapier mit vorgedrucktem Logo, im zweiten Schacht normales, weisses Papier und im drittem Schacht befindet sich günstiges Konzeptpapier.

Im Bereich Druckerinformation kann der Anwender nun jedem Schacht dieses Druckers einen virtuellen Drucker zuweisen, um später seine Druckaufträge sinnvoll auf diese Schächte zu verteilen. Also beispielsweise die erste Seite einer Rechnung auf Kopfbogen, die restlichen Seiten der Rechnung auf weißem Papier und die Kopie der Rechnung auf Konzeptpapier.

Die Einrichtung der virtuellen Drucker wird durch Klicken auf den Bereich Druckerinformationen gestartet.

In der angezeigten Tabelle können nun alle Daten manuell eingetragen werden. Wesentlich bequemer und weniger fehleranfällig geht das mit der interaktiven Druckereinrichtung, dem so genannten Lernmodus. Dieser liest die Daten für die Druckereinrichtung aus dem Betriebssystem aus. Der Lernmodus wird über die entsprechende Schaltfläche gestartet.

Unter „Virtueller Druckername“ geben Sie einen sinnvollen Namen ein. Jeder virtuelle Druckername kann nur einmal vergeben werden. Sollte der virtuelle Druckername nicht selbsterklärend sein, können Sie diesen unter „Beschreibung“ erklären. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Druckereinstellungen ermitteln. Im darauf folgenden Dialogfeld „Drucker einrichten“ können Sie den realen Drucker auswählen und alle Einstellungen für diesen Drucker vornehmen (Ausrichtung und Zufuhr des Papier etc.). Nach Bestätigung mit „OK“ werden diese Einstellungen in die Interaktive Druckereinrichtung übernommen. Durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern wird der virtuelle Drucker in die Tabelle eingetragen. Sie können nun weitere virtuelle Drucker einrichten oder das Dialogfeld schließen.

Die Drucksteuerung unterscheidet physische Drucker und Exportdrucker. Exportdrucker wandeln die Druckdaten um in verschiedene Zielformate, die zur Archivierung, zur Weiterverarbeitung oder zur Weitergabe an Fremdsysteme dienen.

Die interaktive Druckereinrichtung ermittelt den Namen des Druckers aus den Windows-Druckerdaten in Form der installierten Druckertreiber. Dabei kann nicht geprüft werden, ob über den Treiber ein physischer Drucker angesteuert wird oder ob damit Daten in ein Verarbeitungssystem (z.B. eine Archivierungssoftware) exportiert werden. Um den Drucker als Exportdrucker zu deklarieren, wird der Haken bei Exportdrucker gesetzt. Damit wir die Drucksteuerung angewiesen, diesen Drucker genauso zu behandeln, wie die vordefinierten Exportdrucker.

Bei einigen Druckern kann es vorkommen, das der reale Druckername nicht korrekt ausgelesen werden kann. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine Meldung. Der reale Druckername muss dann noch manuell ausgewählt werden, hierfür den Drucker aus dem Auswahlfeld Realer Druckername manuell auswählen.

Hinweis: Bei der Verwendung der Drucksteuerung auf Systemen mit Citrix Metaframe gelten einige Besonderheiten, die Sie hier nachlesen können.

Die eingerichteten virtuellen Drucker sind nun in der Tabelle eingetragen.

Folgende Bedeutung haben die einzelnen Felder der Tabelle:

Nr.	Fortlaufende Nummer, wird automatisch gefüllt
Virtueller Druckername	Der Name des virtuellen Druckers, wie er im Programm verwendet wird.
Beschreibung	Frei wählbare Druckerbeschreibung
Realer Druckername	Der Name, unter dem der Drucker im Betriebssystem angemeldet ist. (bei Netzwerkdruckern inklusive UNC-Pfad.
Papierausrichtung	Hier ist das Quer- bzw. Hochformat einstellbar
Papierformat	Einstellung der Papierformate (A3, A4 usw.)
Papierquelle	Schacht oder Kassette des realen Druckers
Exportdrucker	deklariert den Drucker als Exportdrucker
Nullpunktkorrektur X-Achse	Erlaubt die Korrektur des Druckbildes auf dem Papier. Die Angabe erfolgt in Millimetern, Nachkommastellen sind erlaubt
Nullpunktkorrektur Y-Achse	Erlaubt die Korrektur des Druckbildes auf dem Papier. Die Angabe erfolgt in Millimetern, Nachkommastellen sind erlaubt

Folgende virtuelle Drucker sind programmintern als Standarddrucker und zum Export in Spezialformate reserviert und sollten nicht als Namen für andere virtuelle Drucker vergeben werden:

$StandardDrucker
$Excel8
$PDF
$RTF
$Winword
$Text
$Fritzfax (ab Windows 7 kein Support des Herstellers mehr verfügbar)
$Email
$ArchivierungDocuware
$ArchivierungElo
$ArchivierungWindream
$ArchivierungConceptDMS (ab CO 6.1)

Druckerauswahldialog

In CO 6.0 kann über die Einstellung Druckerdialog bei Druck mit Druckerauswahl aus Vorgang (Konfiguration 315) geschäftsbereichsabhängig eingestellt werden, welcher Druckerauswahldialog beim Druck von Dokumenten aus dem Vorgang verwendet werden soll. (Diese Konfiguration ist nur für Dokumente einstellbar, die mit Crystal-Reports Ver. 11 gedruckt werden. Bei Druck mit Crystal-Reports Ver. 12 ist der Windows-Druckerauswahldialog fest vorgegeben.)

Konfiguration 315: Einstellung Druckerdialog bei Druck mit Druckerauswahl aus Vorgang

0 - Crystal-Reports-Druckerauswahldialog wird angezeigt-CO 5.40-kompatibel (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck gehen verloren)
1 - Seiteneinrichtungsdialog und Crystal-Reports-Druckerauswahldialog werden angezeigt (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck gehen verloren)
2 - Windows-Druckerauswahldialog wird angezeigt (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck bleiben erhalten)

Der Crystal-Reports-Druckerauswahldialog bietet die Möglichkeit, über den Druckertreiber auf spezielle Funktionen des Druckers zuzugreifen, die nicht von jedem Drucker unterstützt werden. Diese Einstellungen gelten dann aber nur für den aktuellen Ausdruck und müssen bei mehrfachem Druck immer wieder neu zugewiesen werden. Deshalb erscheint der Druckerauswahldialog bei jedem Druckdurchlauf erneut.

Der Windows-Druckerauswahldialog merkt sich bei mehrfachem Druck die beim ersten Druckdurchlauf zugewiesenen Einstellungen und verwendet diese für alle weiteren Druckdurchläufe. Spezielle Funktionen des Druckers können jedoch nicht an die Druckfunktion weitergegeben werden.

Drucken, Druck-Manager, Drucker

druck-manager:druckparameter

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Druckparameter

Druckparameter werden beim Design der Formulars definiert, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, das Aussehen und ggf. die Funktion der Formulars in bestimmten Bereichen zu verändern. Die Reportdesigner geben Standardwerte für die Druckparameter vor.

Die Druckparameter können je nach Report verschieden sein und es können auch nur die Druckparameter wirksam werden, die das Formular kennt.

Die vorgegebenen Standardwerte können vom Benutzer im Druck-Manager je Formularzuordnung und ggf. je Seitensteuerungszeile über die Modulfunktion Druckparameter ändern angepasst werden. Die angepassten Druckparameter werden nur dann wirksam, wenn die jeweilige Formularzuordnung bzw. Seitensteuerung aufgrund der aktuellen Selektionskriterien für die Druckverarbeitung verwendet wird.

Um diese Druckparameter ändern zu können, müssen Sie sich im Druck-Manager in der Zeile des Formulars befinden, welches Sie anpassen möchten. Wählen Sie das entsprechende Formular aus. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Druckparameter ändern. Je nach Formular werden Ihnen die eingestellten Parameter angezeigt.

In der Spalte Aktuelle Vorgabewerte können nun die jeweiligen Einstellungen vorgenommen werden. Wird zusätzlich ein Haken bei Abfrage des Druckparameters vor dem Ausdruck gesetzt, kommt der Druckparameterdialog bei jedem Druck des Formulars und der Anwender kann bei jedem Druck über die Übernahme der Druckparameter entscheiden.

Druckparameterweitergabe an eine additive Drucksteuerung

Der erste nicht additive Druckauftrag ist der Masterdruckauftrag. Die dort aktiven Druckparameter werden an additive Druckaufträge weitergegeben. Wenn an den additiven Druckaufträgen Druckparameter hinterlegt sind, dann übersteuern diese die vom Masterdruckauftrag übergebenen Druckparameter.

Bei additiven Druckaufträgen wird der Druckparameterdialog nicht angezeigt, unabhängig davon, ob das an den Druckparametern so eingestellt ist.

Werden beim Masterdruckauftrag Druckparameter im Druckparameterdialog vor dem Druck angepasst, dann werden auch diese Anpassungen in darauf folgende additive Druckaufträge übernommen.

Druck-Manager

druck-manager:drucksimulation_und_test

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Drucksimulation und Test

Dieser Bereich dient dazu, die eingestellten Werte zu prüfen und die Erreichbarkeit der virtuellen Drucker zu testen.

druck-manager:duplex

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Duplex und Farbeinstellungen

Voraussetzung für die Einstellungen in Concept Office

Der Druckertreiber muss externe Druckanweisungen zulassen bzw. per Druckadministrator autorisiert werden, dies zu dürfen, gegebenfalls sind Orginaltreiber einzusetzen.

Für Drucker, die keine temporären (einmaligen) Anweisungen zulassen, können die Einstellungen nicht erfolgen.

Farboptionen und Duplexdruck funktionieren nur mit Crystal Report 12. Dictionary und Reportdatei müssen auf CrystalReport12 angepasst werden.

Einschränkungen

Laut http://www.sdn.sap.com/irj/boc/go/portal/prtroot/docs/library/uuid/40e40899-721e-2b10-b084-c7ed76af46f1?quicklink=index&overridelayout=true (Seite 23) funktioniert Duplexdruck nur, wenn

Der Duplexdrucker in Windows als Standarddrucker eingestellt ist und Der Standarddrucker im Druckerauswahldialog von Crystal Reports ausgewählt ist. Das Dokument erklärt auch recht ausführlich, wie Crystal Reports mit dem Problem der Druckertreiberabhängigkeit umgeht und warum es sich nich wie ein „normales“ Programm (z.B. Word) verhält.

Einstellungen in der Registerkarte //virtuelle Drucker//

Die einstellbaren Werte

Spalte Duplex:

Simplex = einseitig
Horizontal = Buch
Vertikal = Kalender
Wert nicht zuweisen = Druckereinstellungen gültig

Spalte Farboption:

Farbdruck ein = Farbe
Farbdruck aus = sw
Wert nicht zuweisen = Druckereinstellungen gültig

Einstellungen in der Registerkarte //Formularzuordnung//

Die einstellbaren Werte

Spalte Duplex:

Simplex = einseitig
Horizontal = Buch
Vertikal = Kalender
Wert nicht zuweisen = Druckereinstellungen gültig
Wert der übergeordneten Instanz verwenden = Werte aus den Druckeinstellungen unter virtuelle Drucker wird übernommen.

Spalte Farboption:

Farbdruck ein = Farbe
Farbdruck aus = sw
Wert nicht zuweisen = Druckereinstellungen gültig
Wert der übergeordneten Instanz verwenden = Werte aus den Druckeinstellungen unter virtuelle Drucker wird übernommen.

Drucktest

Es gibt ein Testprogramm für die Druckkonfigurationen, welches die einzustellenden Optionen vor dem Einsatz auf Funktionalität testet. Diese befindet sich im Anwendungspfad (C:\Programme (x86)\…\Software-Concept\CR12Only.

druck-manager:einrichtung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Einrichtung der Drucksteuerung

Der Druck-Manager kann an verschiedenen Stellen im Programm gestartet werden. Das ist abhängig von den Einstellungen, die Sie vornehmen wollen.

Sie können die kompletten Einstellungen vornehmen, wenn Sie den Druck-Manager unter Administration starten. Formularabhängige Druckparameter sind auch direkt im Mandanten bzw. am Kunden einzustellen. Beachten Sie hierbei, dass getroffene Einstellungen immer nur für den Mandanten gültig sind, in dem Sie sich gerade befinden.

Da im Laufe der Zeit die Einträge sehr umfangreich und damit auch unübersichtlich werden, kann der Druck-Manager auch unter Administration –> Mandanten und dort unter der Registerkarte Vorgabewerte Druckparameter aufgerufen werden. Hier sind alle Formulare und Reports ausgefiltert, die nicht in der Vorgangsbearbeitung benötigt werden.

In folgenden Bereichen kann der Druck–Manager konfiguriert werden:

Formularzuordnung: Ordnet Formulare und Reports unter zu bestimmenden Kriterien bestimmte Drucker zu.
Gruppeninformation: Definiert eine Gruppe und weist ihr eine Namen und einen Typ zu.
Gruppenzuordnung: Ordnet der Gruppe Mitglieder zu
Druckparameter: Hier können den verschiedenen Formularen verschiedene Druckparameter zugeordnet werden
Seitensteuerung: Hier kann ein Druckauftrag seitenweise oder exemplarweise aufgeteilt werden
Druckerinformation: Allen lokalen Druckern und allen Netzwerkdruckern werden hier virtuelle Druckernamen gegeben. So kann ein Drucker mit mehreren Papierschächten pro Schacht einen virtuellen Druckernamen erhalten.
Drucksimulation und Test: Simuliert den Druck der angelegten Formulare und prüft die Druckerzuordnung

Weiteres

Hier ist dieses Sonderrecht zu beachten:

Sonderrecht Einrichtung Drucksteuerung - Druckmanager

Welche Rechte hat der Benutzer bei der Einrichtung des Druckmanagers?

Keine Rechte
Lesen via API ohne Modulrecht
Lesen
Lesen/Ändern
Lesen/Ändern/Anlegen/Löschen
Lesen/Ändern/Anlegen/Löschen/Administration

druck-manager:formularzuordnung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-12-29T09:18:15+00:00

Formularzuordnung

In der Formularzuordnung werden die Bedingungen festgelegt, unter denen ein Report oder Formular auf einem Drucker gedruckt werden soll. Alle Reports und Formulare, die hier nicht konfiguriert sind, werden auf dem als Standarddrucker im Betriebssystem definierten Drucker des Rechners ausgedruckt.

Alle Felder, die bei der Konfiguration freigelassen werden, berücksichtigt das Programm nicht und sie werden daher mit dem Platzhalter !! (alle) gefüllt. Alle Einträge in die Tabelle werden durch Klick auf die Schaltfläche Speichern oder durch Wechsel in eine neue Zeile gespeichert.

Einträge werden gelöscht, in dem der Cursor in die betreffende Zeile gesetzt wird und dann auf die Schaltfläche Löschen geklickt wird.

Die Felder im Einzelnen:

Nr.	Automatisch gefüllte Zeilennummer.
Virtueller Formularname	Der Name, mit dem das Formular¹⁾ programmintern hinterlegt ist. Beim Klick in das Feld lässt sich eine Auswahlfeld öffnen. Eine Liste aller verfügbarer Formulare wird sichtbar. Neben dem programminternen Namen ist auch die Formularkategorie und unter der Spalte Bezeichnung der Name zu sehen, wie ihn der Anwender im Programm sieht. Dies soll eine Auswahl der Formulare erleichtern.
Benutzername	Auswahlkriterium: Benutzername (Login mit dem der Anwender am Computer angemeldet ist)
Rechnername	Auswahlkriterium: Name des Computers
Geschäftsbereich	Auswahlkriterium: Geschäftsbereich des Vorgangs für den das Formular gedruckt wird.
Kunde	Auswahlkriterium: Firmennummer des Kunden
Lieferant	Auswahlkriterium: Firmennummer des Lieferanten
Sprache	Auswahlkriterium: Formularsprache welches an der Anschrift des Kunden hinterlegt ist
Lager / Filiale	Auswahlkriterium: Das im Vorgang hinterlegte Lager. Hier kann mittels eines internen Schalters ²⁾ auch auf das Auswahlkriterium Filiale umgeschaltet werden.
Anzahl Exemplare	Wie viele Exemplare des Reports sollen gedruckt werden. (Wirkt nur wenn keine Seitensteuerung verwendet wird.)
Virtueller Druckername	Legt den Drucker fest, auf dem nach den Auswahlkriterien gedruckt werden soll. Mit Klick auf das Feld lässt sich eine Combobox öffnen und die vorher in der Druckereinrichtung konfigurierten Drucker können ausgewählt werden.
Exportverzeichnis	Falls es sich bei dem Druck um einen Exportdruck handelt (PDF, WORD), ist hier der Pfad zu hinterlegen wo die exportierte Datei abgelegt werden soll.
Spezielle Reportdatei	Hier kann ein speziell, für die hier getroffene Zuordnung, angepasstes Formular mit eigenem realem Dateinamen hinterlegt werden.
Seitensteuerung aktivieren	Ein Klick setzt einen Haken in das Feld und aktiviert die Seitensteuerung. Diese muss dann im Bereich Seitensteuerung konfiguriert werden. Ist die Seitensteuerung für ein Formular aktiviert, wird die hier angegebene Exemplaranzahl ignoriert und stattdessen die Exemplaranzahlen, wie in den Seitensteuerungseinträgen angegeben, verwendet. Dies gilt auch für den eingestellten Drucker und einen eventuell eingestellten Exportpfad.
Seitensteuerungsvorlage	Name der Seitensteuerung, die im Bereich Seitensteuerung festgelegt wurde.
Priorität	Die Sortierung der Einträge erfolgt vom Programm. Soll ein Eintrag bevorzugt werden, kann dies durch Eingabe einer höheren Priorität erfolgen. Niedrigste Priorität hat die 0. Es ist jedoch zu beachten, dass die prinzipielle Sortierung vom ungenauen zum genaueren Eintrag funktioniert.
Additiv	Deklariert den Formularzuordnungseintrag als additive Formularzuordnung, weitere Informationen zum additiven Druck finden Sie hier
Nur Druckparameter	Ist hier ein Haken wird, die Zeile blau dargestellt. Die Zeile dient nur zur abweichenden Druckparametereinstellung. Die Kunden- und Druckzuordnungen bleiben wie im Haupteintrag des Formulars.
Recherche-ID	Es kann pro Formularzuordnung eine Recherche hinterlegt werden. Diese wird beim Druck ausgeführt und das Ergebnis, wie in der Recherche angegeben, exportiert. Dabei wird die Dokument-Id (z.B. Rechnungsnummer) als Platzhalter für Recherche und Exportpfad verwendet. Im Fall eines Mailversandes des Dokuments wird die exportierte Recherche mit als Anhang versendet.
Bildungsvorschrift Exportdatei	Siehe unten.

Priorität
Mandant
Formularkategorie
Kriterium 1 - Geschäftsbereich
Kriterium 2 - Kunde
Kriterium 3 - Lieferant
Kriterium 4 - Sprache
Kriterium 5 - Lager oder Filiale
Benutzername
Rechnername

Beispiel Rechnungsversand per Mail

Gegebenheit: es existieren in der Formularzuordnung für das Rechnungsformular bereits mehrere Zeilen und zwar in Abhängigkeit vom Geschäftsbereich.

Zielstellung: für spezielle Kunden, die zuvor in einer Druck-Kundengruppe vermerkt worden, sollen die Rechnungen per Mail (anstelle in Papierform) verschickt werden.

Da von der Rangfolge her der Geschäftsbereich vorrangiger als der Kunde / die Kundengruppe behandelt wird, muss in dem Fall mit der Priorität gearbeitet werden und dazu die Zeile mit der Kundengruppe für den Mailversand eine höhere Priorität als die Zeilen für den Papierdruck erhalten.

Für Kassennutzer: Der Lieferscheindruck kann auch in den Stammdaten von Concept Cash eingestellt werden. Der Druck erfolgt dann am Bondrucker. Wenn nicht anders gewünscht (z.B. ein weiteres Exemplar für den Archivdrucker), ist keine weitere Einstellung im Druckmanager nötig.

Für die Drucker $PDF und $email lässt sich der Name der entstehenden PDF-Datei beeinflussen. Dies geschieht in der Spalte Bildungsvorschrift Exportdateiname. Folgende Platzhalter sind verwendbar:
#Kontaktnummer#
#Belegdatum#
#Belegnummer#
#Vertragsnummer#
#Vorgangsnummer#

Beispiel für einen Eintrag: RE_#Kontaktnummer#_#Belegnummer# führt zu RE_4711_0815.pdf.

Druckapplikation

Im Druck-Manager - Formularzuordnung ist es möglich, für die Drucksteuerung mittels der Spalte „Druckapplikation“ applikationsspezifische Einstellungen für Concept Cash, Concept Flex und Concept Office vorzunehmen.

Als Standard wird Druckapplikation=(alle) vorgegeben.

Wenn kein Eintrag mit Druckapplikation=(alle) vorhanden ist, dann muss für jede der Applikationen Concept Cash, Concept Flex und Concept Office ein separater Eintrag vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, dann fällt die Drucksteuerung für Applikationen ohne separaten Eintrag auf den Standarddrucker zurück.

Bei einer additiven Formularzuordnung gilt wie bisher auch:

Jede zutreffende Formularzuordnung wird dem Druckauftrag hinzugefügt. Wenn es beispielsweise beim Druck in Concept Office eine additive Formularzuordnung mit Druckapplikation=(alle) und eine weitere additive Formularzuordnung mit Druckapplikation=Concept Office gibt, dann werden beide Formularzuordnungseinträge dem Druckauftrag hinzugefügt, weil beide Einträge zutreffend sind.

ACHTUNG: Mit dieser Funktion werden alle in Flex erzeugten Dokumente laut Druckmanager gedruckt (z.B. auch Reparaturaufträge). Ist das nicht gewünscht, so können diese Dokumente mit der oben beschriebenen Einstellung auf den Drucker $Null umgeleitet werden. Der Drucker $Null unterdrückt den Ausdruck.

Druck-Manager, Drucken

¹⁾

auch Report genannt

²⁾

Eintrag in der Datei Office.dat: DruckKriterium5=„Filiale“

druck-manager:gruppeninformation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Gruppeninformation

(ab Version CO 5.40)

Gruppen dienen dazu, Administrationsarbeit zu sparen. Es können Benutzer, Kunden, Geschäftsbereiche, Formular, Lieferanten, Drucker und Rechner zu Gruppen zusammengefasst werden, so dass für Mitglieder dieser Gruppen Druckeinstellungen nur einmal getätigt werden müssen.

Die Gruppen Geschäftsbereiche, Formular und Lieferanten stehen ab CO 6.0 nicht mehr zur Verfügung.

Folgende Gruppentypen können eingepflegt werden:

Benutzer	Benutzer, die einen gemeinsamen Drucker nutzen (z. B.: Etagendrucker)
Drucker	Ist ein Drucker auf verschiedenen Rechnern auch verschieden angelegt (zum Beispiel lokal oder Netzwerk), kann dieser Drucker mit seinen verschiedenen Konfigurationen zu einer Gruppe zusammengeschlossen werden. Es wird dann immer die erste Konfiguration des Druckers verwendet, die im System gefunden wird.
Formulare	Gruppe von Formularen, die gemeinsame Druckerfordernisse haben (z.B.: Alle Vorgangsformulare auf Kopfbogenpapier drucken). Diese Gruppe ist nur eingeschränkt zu empfehlen, da Druckparameter bei Formularen dann nicht möglich sind.
Geschäftsbereiche	Geschäftsbereiche mit gemeinsamen Druckerfordernissen.
Kunden	Gruppe von Kunden, die gemeinsame Druckerfordernisse haben (z.B.: Rechnungen immer 2x drucken)
Lieferanten	Gruppe von Lieferanten, die gemeinsame Druckerfordernisse haben (z.B.: Bestellungen immer 2x drucken)
Rechner	Rechner die einen gemeinsamen Drucker nutzen (z.B.: Etagendrucker)

Um eine Gruppe anzulegen, wählen Sie einen Gruppentypen aus und vergeben einen Namen. Dieser sollte möglichst sinnvoll vergeben werden, um die spätere Pflege zu erleichtern. Beim Verlassen des Feldes Gruppenname wird automatisch ein $ vor den Namen gesetzt. Das kennzeichnet diesen Eintrag als Standard-Gruppe. Bitte ändern sie dieses Kennzeichen nur für den Fall ab, dass sie eine additive Gruppe anlegen möchten. Eine additive Gruppe wird durch einen § vor dem Gruppennamen gekennzeichnet. Additive Gruppen sind nur für den Gruppentyp Kunden anlegbar und werden für additive Drucksteuerungen benötigt. Dadurch sind in der Formularzuordnung Gruppen immer zuerst in den Auswahlfeldern zu sehen und somit besser auszuwählen.

Das Feld Beschreibung kann gefüllt werden, um anderen Nutzern den Sinn dieser Gruppe zu erläutern.

Wie Sie die Gruppen mit Inhalt füllen lesen Sie hier.

Druck-Manager, Drucken

druck-manager:gruppenzuordnung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Gruppenzuordnung

Hier können Sie den, in den Gruppeninformationen angelegten, Gruppen Mitglieder hinzufügen. Für jeden Eintrag ist eine neue Zeile zu beginnen. Bitte achten Sie darauf, dass ein Gruppenmitglied immer nur einer Gruppe zugeordnet werden kann.

Beachten Sie, dass bei Benutzergruppen der Login-Namen des Benutzers in der Liste zu sehen ist. Dieser muss vorher in der Mitarbeiterpflege einem Mitarbeiter als Login zugeordnet worden sein.

Unter Formularzuordnung und Seitensteuerung können Sie nun der Gruppe Druckeigenschaften zuweisen. Hier gibt es keinen Unterschied zwischen einer Gruppe und einem Einzeleintrag.

Druck-Manager, Drucken, Druckgruppen

druck-manager:seitensteuerung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-27T09:29:41+00:00

Seitensteuerung

Mit Hilfe der Seitensteuerung kann ein Report auf verschiedene virtuelle Drucker aufgeteilt werden. Hierzu können Seitensteuerungsvorlagen angelegt werden. Um die Seitensteuerungsvorlage zu aktivieren, muss ihr Name in der Formularsteuerung (siehe vorheriges Kapitel) eingetragen werden und die Seitensteuerung muss aktiviert sein.

Die Felder im Einzelnen:

Seitensteuerung	Frei wählbarer Name der Seitensteuerung
Nummer	Fortlaufende Nummer innerhalb einer Seitensteuerungsvorlage. Jede neue Seitensteuerungsvorlage beginnt wieder mit der laufenden Nummer 1.
Startexemplar	Regelt die Exemplaranzahl zum Drucken
Endexemplar	Regelt die Exemplaranzahl zum Drucken
Startseite	Regelt die Seitenanzahl zum Drucken
Endseite	Regelt die Seitenanzahl zum Drucken, kann frei gelassen werden, wenn bis zum Ende des Dokuments gedruckt werden soll.
Drucker	Name des virtuellen Druckers, auf dem die vorher bestimmten Seiten ausgedruckt werden sollen. Mit Klick auf das Feld lässt sich ein Auswahlfeld öffnen und die vorher in der Druckereinrichtung konfigurierten Drucker können ausgewählt werden.
Exportverzeichnis	Suchfeld zur Auswahl des Exportverzeichnisses für Dateidrucke
Spezielle Reportdatei	Durch Eintragen einer speziellen Reportdatei ist es möglich, den Druckauftrag exemplar- bzw. seitenweise mit dem Originalreport oder einem speziellen Report auszudrucken.
Bei Drucken mit Druckerauswahl ignorieren	Wenn aktiviert, dann wird dieser Seitensteuerungseintrag beim Druck mit Druckerauswahl nicht ausgeführt.

Beispiel:
Das Formular (Report) Angebot soll wie folgt gedruckt werden: Erste Seite auf vorgedruckten Kopfbogen, alle restlichen Seiten auf weißem Papier. Eine Kopie soll nur auf Konzeptpapier gedruckt werden, da sie im Hause verbleibt. Hierzu müssen drei virtuelle Drucker eingerichtet werden (siehe Druckerinformation)

In der Seitensteuerung wird der Report nun in 3 Teilen jeweils einem virtuellen Drucker zugewiesen. Als Name der Seitensteuerung ist immer ein „sprechender“ Name zu wählen, um die Übersicht zu gewährleisten. Nun muss der Report „Angebot“ in die Formularsteuerung eingetragen werden. (siehe Formularzuordnung). Dabei muss die Seitensteuerung aktiviert und der Seitensteuerungsvorlagenname eingetragen werden.

Sollte die eben angelegte Seitensteuerungsvorlage noch nicht im Kombinationsfeld erscheinen, aktualisieren Sie die Ansicht einmal mit der Funktionstaste F5.

Die dynamische Seitenansicht

Die dynamische Seitenansicht wird zukünftig in alle Standardmustersätze implementiert und löst die bisherige Crystal-Reports-Druckvorschau ab. Sind private Dictionarys (z. B. COStatistikdictionary2) im Einsatz, kann es gegebenenfalls notwendig sein, dass diese noch angepasst werden müssen.

Eine Erläuterung der dynamischen Seitenansicht inklusive ausführlicher Funktionserklärung finden Sie hier: https://ticket.wegscheider-os.de/help/de-de/428-die-dynamische-seitenansicht

Druck-Manager

druck-manager:sidebar

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

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druck-manager:virtuelle_drucker

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:55:32+00:00

Virtuelle Drucker

Auf der Registerkarte virtuelle Drucker werden alle Drucker, die in der Drucksteuerung verwendet werden sollen, bekannt gemacht. Dabei werden sogenannte virtuelle (logische) Drucker eingerichtet, denen reale (physische) Drucker zugeordnet werden. Bei einem späteren Druckerwechsel muss dann nur der neue physische Drucker dem vorhandenen virtuellen Drucker zugewiesen werden und alle Formularzuordnungen und Seitensteuerungen funktionieren wie gewohnt weiter. Außerdem werden hier Papierschacht, -ausrichtung und -format eingestellt.

Bis zur Version 5.40 existierte hierfür das Modul Druckerinformation

Hinzufügen eines Druckers

Verlegen Sie den Eingabe-Fokus in die leere Zeile (z.B. durch Klicken). Vergeben Sie einen eindeutigen und prägnanten Namen für den neuen Virtuellen Drucker. Es hat sich bewährt, dass der Name Druckertyp/Standort und Format enthält und trotzdem kurz bleibt. Ausführliche Informationen können Sie später im Feld Beschreibung hinterlegen.

Wechseln Sie nun in die Spalte Drucker und klicken Sie auf das Eingabe-Symbol. Es erscheint der Druckerauswahl-Dialog Ihres Betriebssystems. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus. Bei Bedarf können Sie unter Eigenschaften… weitere Einstellungen festlegen. Mit Klick auf OK werden die Eingaben übernommen.

manuelle Eingabe

Die Daten können auch ohne den Druckerauswahl-Dialog ausgefüllt/bearbeitet werden. Dies ist jedoch nur für erfahrene Benutzer empfohlen.

Feldbeschreibung

Feld	Feldtyp	Kurzbeschreibung
Druckername	Textfeld	eindeutiger Name des virtuellen Druckers
Drucker	Textfeld	Bezeichnung des Druckers im Betriebssystem oder UNC-Adresse des Druckers
Beschreibung	Textfeld	Klick darauf zeigt Dokumente des Kunden
Ausrichtung	Auswahlfeld	Papierausrichtung: hoch, quer, gemäß Druckereinstellung
Papierformat	Textfeld, numerisch	ID des Papierformats (druckerspezifisch)
Papierzufuhr	Textfeld, numerisch	ID des Schachts (druckerspezifisch)
Exportdruck	Kontrollkästchen	kennzeichnet einen Drucker als Exportdrucker
Korrektur x-Achse	Textfeld, numerisch mit Komma	horizontaler Versatz mit welchem der Report aufgedruckt werden soll
Korrektur y-Achse	Textfeld, numerisch mit Komma	vertikaler Versatz mit welchem der Report aufgedruckt werden soll

vordefinierte Drucker

Folgende virtuelle Drucker sind programmintern vordefiniert. Die Vergabe des Namen für andere virtuelle Drucker ist nicht möglich

Druckername	Kurzbeschreibung	Archivdrucker
$StandardDrucker	Verweis auf den Standarddrucker des aktuellen Benutzers. Rückfallvariante falls keine andere Einstellung existiert.
$Excel8	Ausgabe in ein neues Exceldokument (erfordert installiertes Microsoft Excel)
$Winword	Ausgabe in eine neues Worddokument (erfordert installiertes Microsoft Word)
$PDF	Ausgabe als PDF-Dokument
$RTF	Ausgabe als RTF-Dokument
$Text	Ausgabe als Textdokument
$Fritzfax	Ausgabe als Fax an Fritzfax (ab Windows 7 kein Support des Herstellers mehr verfügbar)
$Email	Erzeugt eine neue Email im eingestellten Emailclient und fügt das Dokument als PDF-Anhang ein
$ArchivierungDocuware	Ausgabe an Docuware-Schnittstelle	ja
$ArchivierungElo	Ausgabe an ELO-Schnittstelle	ja
$ArchivierungWindream	Ausgabe als Windream XML-Dokument	ja
$ArchivierungWindream2017	Ausgabe als konfigurierbares Windream XML-Dokument	ja
$ArchivierungConceptDMS	Verarbeitung über Concept DMS Integration (ab Version 6.1 verfügbar)	ja
$NULL	Nur Erzeugen der Druckdaten, aber keinerlei Druckausgabe

Archiv- und Export-Drucker

Im Umfeld der Druckwiederholung und nachträglichen Archivierung unterscheidet Concept Office zwischen Archiv- und Export-Druckern sowie sonstigen Druckern.

Archivdrucker

Archivdrucker sind vordefinierte Drucker mit entsprechenden Kennzeichen (siehe oben). Zur Nutzung dieser Drucker ist eine Archivierungslizenz erforderlich. Weitere Information zur Archiverung.

Exportdrucker

Nicht vordefinierte Drucker können durch Setzen des Hakens Exportdrucker so gekennzeichnet werden, dass sie sich analog zu Archivdruckern verhalten.

Hinweise

Bei der Verwendung der Drucksteuerung auf Systemen mit Citrix Metaframe gelten einige Besonderheiten, die Sie hier nachlesen können.

Druckerauswahldialog

Ab Concept Office 6.0 kann über die Einstellung Druckerdialog bei Druck mit Druckerauswahl aus Vorgang (Konfiguration 315) geschäftsbereichsabhängig eingestellt werden, welcher Druckerauswahldialog beim Druck von Dokumenten aus dem Vorgang verwendet werden soll. Diese Konfiguration ist nur für Dokumente einstellbar, die mit Crystal-Reports Ver. 11 gedruckt werden. Bei Druck mit Crystal-Reports Ver. 12 ist der Windows-Druckerauswahldialog fest vorgegeben.

Konfiguration 315: Einstellung Druckerdialog bei Druck mit Druckerauswahl aus Vorgang

0 - Crystal-Reports-Druckerauswahldialog wird angezeigt-CO 5.40-kompatibel (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck gehen verloren)
1 - Seiteneinrichtungsdialog und Crystal-Reports-Druckerauswahldialog werden angezeigt (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck gehen verloren)
2 - Windows-Druckerauswahldialog wird angezeigt (Druckereinstellungen bei Mehrfachdruck bleiben erhalten)

Druck-Manager, Drucken, Formulardruck