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externe_systeme:externe_systeme

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2026-03-11T14:12:53+00:00

Externe Systeme

Seiten in diesem Namensraum:

KI-gestützte Textprüfung mit ChatGPT

Office 365 - OAuth 2.0

externe_systeme:ki_gestuetzte_textpruefung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-08-15T08:11:56+00:00

KI-gestützte Textprüfung mit ChatGPT

Diese Dokumentation beschreibt die Implementierung einer KI-basierten Textprüfung mithilfe von ChatGPT innerhalb ausgewählter Textfelder (Texteditor).
Die Lösung ermöglicht es entweder den gesamten Inhalt, oder gezielt markierte Textabschnitte auf Grammatik- und Rechtschreibfehler analysieren zu lassen. Dafür wird ein externes System auf Basis von ChatGPT eingebunden.

Um das System nutzen zu können, muss ein Account bei ChatGPT/OpenAI erstellt und ein Token angefordert werden.
Für die Nutzung des Services ist zudem eine Guthabenaufladung auf dem Konto erforderlich.

Das erhaltene Token muss im externen System im Bereich „URL“ hinterlegt werden. Das Feld Benutzer kann beliebig gefüllt werden.
Durch das Aktivieren der Option „Aktiv“ wird das System freigeschaltet. Anschließend kann die KI-Überprüfung in bestimmten Textboxen in Concept Office verwendet werden.

Bsp. Textbausteine:

Im entsprechenden Textfeld durch Doppelklick den Texteditor öffnen. Hier stehen der Button ‚ChatGPT‘, sowie vordefinierte Befehle zur Verfügung:

Im Feld der Befehle sind außerdem freie Eingaben möglich, welche ggf. zu einem anderem Ergebnis führen können:

Mit dem Button ‚Übernehmen‘ kann der durch ChatGPT vorgeschlagen Text übernommen und bearbeitet werden.

Vorhandene Textformatierungen (z. B. Fettschrift, Kursivschrift, Aufzählungen) können aus technischen Gründen beim Senden an das externe System (ChatGPT) nicht erhalten bleiben. Diese müssen nach der Übernahme oder vor dem finalen Speichern manuell erneut hinzugefügt werden.

Hintergrund: ChatGPT verarbeitet Texte hauptsächlich als reinen Fließtext ohne Formatierungsinformationen wie HTML, Markdown oder Rich-Text-Daten. Das bedeutet, dass bei der Übergabe eines formatierten Textes an die KI diese Formatierungen nicht berücksichtigt oder zurückgegeben werden. Dies liegt daran, dass ChatGPT standardmäßig keine strukturierten Formatierungsdaten versteht oder speichert, sondern sich auf den Inhalt konzentriert. Daher gehen Layouts, Schriftarten oder Formatierungen im Austauschprozess verloren.

externe_systeme:office_365_oauth_2.0

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-09-26T08:30:29+00:00

Office 365 - OAuth 2.0

Einstellungen in Microsoft Entra ID

App-Registrierung

https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity-platform/quickstart-register-app

Berechtigungen

POP3

Office 365 Exchange Online → Anwendungsberechtigungen → Pop.AccessAsApp

SMTP

Office 365 Exchange Online → Anwendungsberechtigungen → SMTP.SendAsApp

Microsoft Graph

Microsoft Graph → Anwendungsberechtigungen → Mail.ReadWrite, Mail.Send

Anwendungs- und Dienstprinzipalobjekte (POP3 und SMTP)

Der Zugriff auf die Postfächer erfolgt über Dienstprinzipale: https://learn.microsoft.com/de-de/entra/identity-platform/app-objects-and-service-principals
Verwalten von Berechtigungen: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/recipients/mailbox-permissions?view=exchserver-2019
FullAccess – Rechte müssen für jedes Postfach vergeben werden, sonst hat das Dienstprinzipal keinen Zugriff.

Falls Sie Unterstützung zur Einrichtung (kostenpflichtige Dienstleistung) benötigen, so wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Einstellungen in Concept Office

In den Externen Systemen besteht die Möglichkeit das System ‚Office365‘ zu hinterlegen. Hier können alle Daten zur OAuth 2.0-Authentifizierung für die Kommunikation mit Office 365 hinterlegt werden.

Folgende Eingaben sind notwendig (müssen aus Microsoft Entra ID entnommen werden):

ClientID
Secret
Tenant

Eine Mehrfachanlage ist hierbei möglich.

POP3

In den Konfigurationen für die EDI-Schnittstelle die Authentifizierung Oauth2 wählen und eine Verknüpfung zu dem zugehörigen externen System herstellen.

SMTP

Oauth2 am SMTP-Server als Authentifizierungsmethode einstellen:

Externes System hinterlegen
Server = smtp.office365.com

In der E-Mail-Einstellung SMTP als E-Mail-Client und den gewünschten SMTP-Server auswählen.

Microsoft Graph

In den E-Mail-Einstellungen Microsoft Graph als E-Mail-Client auswählen:

Externes System hinterlegen
Absender festlegen oder Haken Absenderadresse laut Mitarbeiter wählen

EDI-Schnittstellen-Konfiguration für den Abruf: