Concept Wiki genehmigungen
https://wiki8.concept-office.de/
2026-04-21T15:44:22+00:00Concept Wiki
https://wiki8.concept-office.de/
https://wiki8.concept-office.de/lib/tpl/arctic/images/favicon.icotext/html2026-04-08T07:18:44+00:00Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com)genehmigungen:genehmigungen
https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=genehmigungen:genehmigungen&rev=1775632724
<h1 class="sectionedit1" id="genehmigungen_gn">Genehmigungen (GN)</h1>
<div class="level1">
<p>
Unter <em>Sonstiges</em> befindet sich das Modul <strong>Genehmigungen</strong>. Mittels Genehmigungsverfahren lassen sich in Concept Office bestimmte Einstellungen im Angebotsverfahren nur noch mit Genehmigung durchführen. Eine Ausführung ohne entsprechende Genehmigung ist für die eingestellten Mitarbeiter nicht möglich.
</p>
<div class="plugin_note noteclassic">Per Recht autorisierte Mitarbeiter dürfen die Anfrage genehmigen. Im Modul <strong>Rechteverwaltung</strong>, <em>Rechtegruppe Module Sonstiges</em>, können diese Rechte verwaltet werden.
</div>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Genehmigungen (GN)","hid":"genehmigungen_gn","codeblockOffset":0,"secid":1,"range":"1-531"} -->
<h2 class="sectionedit2" id="voraussetzung">Voraussetzung</h2>
<div class="level2">
<p>
<table width="100%" style="border:0px;">
<tr>
<td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="./scpictures/lizenz.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:5px;">
<p style="margin:0px"> Diese Schnittstelle ist mit der Lizenz <i> Genehmigungsverfahren </i> verfügbar.</p>
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Voraussetzung","hid":"voraussetzung","codeblockOffset":0,"secid":2,"range":"532-1131"} -->
<h3 class="sectionedit3" id="einstellung_konfiguration">Einstellung Konfiguration</h3>
<div class="level3">
<p>
Folgende Konfiguration ist dabei zu beachten:
</p>
<p>
<table width="100%" style="border:0px;">
<tr>
<td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
<table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
<tr>
<td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
<img src="./scpictures/konfigurationen.png">
</td>
<td style="border:0px; padding:10px; ">
<p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
552: Genehmigungsverfahren verwenden<br><br>Steuert, ob bei vorhandener Lizenz das Genehmigungsverfahren verwendet werden soll.
</p><ul style="color: #333333;">
<li> 0 - Nein (schaltet das Genehmigungsverfahren aus)
<li> 1 - Ja, alle Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe (Standardausprägung)
<li> 2 - Ja, keine Rechte für Mitarbeiter ohne Genehmigungsverfahren (Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe wird das Erstellen der Vorgangsdokumente verwehrt)
</td>
</tr>
</table></td></tr></table>
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Einstellung Konfiguration","hid":"einstellung_konfiguration","codeblockOffset":0,"secid":3,"range":"1132-2248"} -->
<h3 class="sectionedit4" id="anlage_genehmigungsgruppen">Anlage Genehmigungsgruppen</h3>
<div class="level3">
<p>
Im Modul <a href="https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" data-wiki-id="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen">Mitarbeitergruppen</a> (MG) erfolgt die Anlage von Genehmigungsgruppen. Bei der Gruppenart muss Genehmigungsgruppe ausgewählt werden. Es ist möglich mehrere Mitarbeiter einer Gruppe zuzuordnen.
</p>
<p>
Es lassen sich pro Mitarbeitergruppe (z.B. Sachbearbeiter) Kriterien definieren, die dazu führen, dass ein Vorgesetzter die Abgabe (Druck) eines Dokuments genehmigen muss.
</p>
<p>
<a href="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&media=genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png" class="media" target="_blank" title="genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png" rel="noopener"><img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:eingabe_mitarbeitergruppen.png" class="media" loading="lazy" alt="" /></a>
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Anlage Genehmigungsgruppen","hid":"anlage_genehmigungsgruppen","codeblockOffset":0,"secid":4,"range":"2249-2739"} -->
<h2 class="sectionedit5" id="zahlungsbedingungen">Zahlungsbedingungen</h2>
<div class="level2">
<p>
Eine <a href="https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen" data-wiki-id="weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen">Zahlungsbedingung</a> kann im Rahmen des Genehmigungsverfahrens als genehmigungspflichtig / nicht genehmigungspflichtig gekennzeichnet werden (Wechsel der Zahlungsbedingung muss genehmigt werden).
Nach der Installation des Patches 8.3233.36 sind alle Zahlungsbedingungen als genehmigungspflichtig gekennzeichnet und somit kompatibel zum aktuellen Verhalten.
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=900&tok=a5a51b&media=genehmigungen:g22.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" width="900" />
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Zahlungsbedingungen","hid":"zahlungsbedingungen","codeblockOffset":0,"secid":5,"range":"2740-3218"} -->
<h2 class="sectionedit6" id="artikel_zu_genehmigen">Artikel zu genehmigen</h2>
<div class="level2">
<p>
Innerhalb des Genehmigungsverfahrens gibt es die Möglichkeit, einzelne Artikel für ein Angebot als genehmigungspflichtig zu kennzeichnen. Dazu wurde am Artikel (Modul: Artikel / Gruppierungen & Weiteres) das Kennzeichen ‚Genehmigungspflichtig‘ eingeführt. Das Kennzeichen ist nur sichtbar bei vorhandener Lizenz ‚Genehmigungsverfahren‘.
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:genehm.4.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" />
</p>
<p>
In den Genehmigungsgruppen (Modul: Mitarbeitergruppen / Genehmigungsverfahren) kann die Überwachung dieses Kennzeichens aktiviert werden.
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:genehm.3.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" />
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Artikel zu genehmigen","hid":"artikel_zu_genehmigen","codeblockOffset":0,"secid":6,"range":"3219-3816"} -->
<h2 class="sectionedit7" id="einstellungsmoeglichkeiten">Einstellungsmöglichkeiten</h2>
<div class="level2">
<p>
Im Modul <a href="https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" class="wikilink1" target="_self" title="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen" data-wiki-id="weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen">Mitarbeitergruppen</a> (MG), Reiter Genehmigungsverfahren, gibt es folgende Optionen:
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:genehm.5.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" />
</p>
<p>
<strong>Wechsel der ZBD ist zu genehmigen</strong>
</p>
<p>
Ob für die Änderung der Zahlungsbedingungen im Vergleich zur Standardeinstellung am Kunden eine Genehmigung notwendig ist, kann hier eingestellt werden.
</p>
<p>
<strong>Unterschreitung der Auftragsmindestspanne ist zu genehmigen</strong>
</p>
<p>
Hier kann entschieden werden, ob die Mindestspanne laut Geschäftsbereich bzw. laut Firma unterschritten werden darf. Die Mindestspanne an der Firma gewinnt über die am Geschäftsbereich hinterlegte Spanne.
</p>
<p>
<strong>Unterschreitung der Artikelmindestspanne ist zu genehmigen</strong>
</p>
<p>
Durch diese Option kann entschieden werden, ob die Mindestspanne im Modul Artikel unterschritten werden darf.
</p>
<p>
<strong>Unterschreitung des Kreditlimits ist zu genehmigen</strong>
</p>
<p>
Für die Prüfung des Kreditlimits innerhalb des Genehmigungsverfahrens ist es möglich einen Auftragswert anzugeben, ab dem die Prüfung erfolgen soll.
</p>
<p>
<strong>Überschreitung des Auftragswertes ist zu genehmigen</strong>
</p>
<p>
Im Feld kann ein Wert eingetragen werden, oder es greift die Einstellung am Geschäftsbereich.
</p>
<p>
<strong>Gilt für Genehmigungsart</strong>
</p>
<p>
Hier besteht die Option zwischen Angebot, Auftragsbestätigung oder Gutschrift auszuwählen.
</p>
<p>
<strong>4-Augen-Prinzip</strong>
</p>
<p>
An einer Genehmigungsgruppe kann ausgewählt werden, ob das 4-Augen-Prinzip angewendet werden soll.
Mindestens einer der genehmigenden Mitarbeiter muss über die benötigten Berechtigungen verfügen.
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Einstellungsm\u00f6glichkeiten","hid":"einstellungsmoeglichkeiten","codeblockOffset":0,"secid":7,"range":"3817-5381"} -->
<h2 class="sectionedit8" id="anwendung">Anwendung</h2>
<div class="level2">
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Anwendung","hid":"anwendung","codeblockOffset":0,"secid":8,"range":"5382-5404"} -->
<h3 class="sectionedit9" id="die_genehmigungsanfrage">Die Genehmigungsanfrage</h3>
<div class="level3">
<p>
Beim Dokumentendruck im Vorgang wird kontrolliert, ob der Vorgang genehmigungspflichtig ist. Ist dies der Fall erscheint folgende Meldung:
</p>
<p>
<a href="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/detail.php?id=genehmigungen%3Agenehmigungen&media=genehmigungen:genehmigungsan.png" class="media" target="_blank" title="genehmigungen:genehmigungsan.png" rel="noopener"><img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:genehmigungsan.png" class="media" loading="lazy" alt="" /></a>
</p>
<p>
Wird die Frage mit ,Ja‘ beantwortet, entsteht eine Genehmigungsanfrage im Modul <strong>Genehmigungen</strong>. Zudem ist es möglich eine Bemerkung für den Genehmigenden zu hinterlassen.
</p>
<p>
Der Druck ist nach Genehmigung durch einen Berechtigten möglich, die Seitenansicht kann allerdings zu jeder Zeit durch den Bearbeiter des Auftrages aufgerufen werden.
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Die Genehmigungsanfrage","hid":"die_genehmigungsanfrage","codeblockOffset":0,"secid":9,"range":"5405-5968"} -->
<h3 class="sectionedit10" id="die_genehmigung">Die Genehmigung</h3>
<div class="level3">
<p>
Im Modul <strong>Genehmigungen</strong> entsteht eine Anfrage. Diese muss durch einen autorisierten Mitarbeiter erteilt werden. Dieser Mitarbeiter muss über zwei Voraussetzungen verfügen:
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> Das nötige Recht haben, um genehmigen zu dürfen (Rechteverwaltung)</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> und einer höheren Genehmigungsgruppe angehören</div>
</li>
</ul>
<p>
Im Abschnitt Entscheidung kann der Entscheidung-Status: angefragt, abgelehnt, genehmigt oder ungültig ausgewählt werden.
</p>
<p>
Der Druck ist erst nach erfolgter Genehmigung durch einen befugten Mitarbeiter möglich. Bis dahin kann eine Seitenansicht erzeugt werden.
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=900&tok=0db9af&media=genehmigungen:g2.jpg" class="mediaright" align="right" loading="lazy" alt="" width="900" />
</p>
<p>
Im Genehmigungsmodul ist es möglich in der geöffneten Genehmigungsanfrage über die Seitenansicht das zu genehmigende Dokument anzeigen zu lassen.
</p>
<p>
Werden am Vorgang Änderungen vorgenommen die eines der Kriterien betreffen, wird die Anfrage automatisch verworfen bzw. ungültig. Damit ist der Vorgang hinsichtlich der Genehmigung im Zustand wie bei Erstanlage.
</p>
<div class="plugin_note noteclassic">Ungültige Genehmigungen werden im Filter wie erledigte behandelt, die Checkbox ‚Erledigte anzeigen‘ wirkt auf genehmigte, abgelehnte und ungültige.
</div>
<p>
Das Genehmigungsverfahren wurde ab 8.3233.36 um die Möglichkeit erweitert, das Auslösen von Bestellungen ab einem bestimmten Wert genehmigungspflichtig zu machen.
</p>
<p>
In den Genehmigungsgruppen (Mitarbeitergruppen) können entsprechende Bestellwerte hinterlegt werden.
</p>
<p>
Dieses Verfahren greift nur bei manuellem Auslösen. Der Import mit automatischer Bestellungsauslösung ist davon ausgenommen.
</p>
<div class="plugin_note noteimportant">ACHTUNG: Haben laut Konfiguration 552 Mitarbeiter ohne Genehmigungsgruppe keine Rechte, so muss dazu eine neue Genehmigungsgruppe angelegt werden.
</div>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Die Genehmigung","hid":"die_genehmigung","codeblockOffset":0,"secid":10,"range":"5969-7702"} -->
<h3 class="sectionedit11" id="benachrichtigungen">Benachrichtigungen</h3>
<div class="level3">
<p>
Im <a href="https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=administration:benachrichtigung" class="wikilink1" target="_self" title="administration:benachrichtigung" data-wiki-id="administration:benachrichtigung">Benachrichtigungsmodul</a> (BT) können nun Benachrichtigungen ausgelöst werden, wenn im Rahmen eines Genehmigungsverfahrens Statusänderungen an Genehmigungen auftreten.
</p>
<p>
Hierfür wurde das neue auslösende Ereignis „<strong>Genehmigungsverfahren</strong>“ eingeführt.
</p>
<p>
Für die Genehmigungs-Entscheidungen „<em>angefragt</em>“, „<em>ungültig</em>“, „<em>abgelehnt</em>“ und „<em>genehmigt</em>“ können entsprechende Reaktionen definiert werden.
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?media=genehmigungen:genem.2.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" />
</p>
<p>
<img src="https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=900&tok=2a4cd4&media=genehmigungen:genehmigung11.jpg" class="media" loading="lazy" alt="" width="900" />
</p>
<p>
Zusätzlich wurde für die Reaktionsart „<strong>E-Mail senden</strong>“ eine neue Auswahlmöglichkeit für die Empfängeradresse geschaffen:
</p>
<ul>
<li class="level1"><div class="li"> „Genehmigungsberechtigte des GB“</div>
</li>
<li class="level1"><div class="li"> „Genehmigungsberechtigte (alle)“</div>
</li>
</ul>
<p>
Damit können gezielt die Mitarbeitenden benachrichtigt werden, die zur Genehmigung berechtigt sind, entweder innerhalb eines bestimmten Geschäftsbereichs oder übergreifend.
</p>
</div>
<!-- EDIT{"target":"section","name":"Benachrichtigungen","hid":"benachrichtigungen","codeblockOffset":0,"secid":11,"range":"7703-"} -->