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        <title>Concept Wiki</title>
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        <dc:creator>Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com)</dc:creator>
        <title>lizenzen:lizenzen</title>
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        <description>
&lt;h1 class=&quot;sectionedit1&quot; id=&quot;lizenzverwaltung&quot;&gt;Lizenzverwaltung&lt;/h1&gt;
&lt;div class=&quot;level1&quot;&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Lizenzverwaltung&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;lizenzverwaltung&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:1,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;1-32&amp;quot;} --&gt;
&lt;h2 class=&quot;sectionedit2&quot; id=&quot;voraussetzungen&quot;&gt;Voraussetzungen&lt;/h2&gt;
&lt;div class=&quot;level2&quot;&gt;

&lt;p&gt;

&lt;table width=&quot;100%&quot; style=&quot;border:0px;&quot;&gt;
&lt;tr&gt;
   &lt;td style=&quot;border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;&quot;&gt;
      &lt;table width=&quot;100%&quot; style=&quot;border:0px; margin:0px&quot;&gt;
         &lt;tr&gt;
            &lt;td width=&quot;100px&quot; style=&quot;border:0px; text-align:center; padding:5px;&quot; &gt;
               &lt;img src=&quot;./scpictures/lizenz.png&quot;&gt; 
	    &lt;/td&gt;
	    &lt;td style=&quot;border:0px; padding:5px;&quot;&gt;
	      &lt;p style=&quot;margin:0px&quot;&gt; Für die Nutzung des Moduls Lizenzverwaltung ist eine CO-Lizenz erforderlich. &lt;/p&gt;
	    &lt;/td&gt;
	 &lt;/tr&gt;
      &lt;/table&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;/table&gt;

&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Voraussetzungen&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;voraussetzungen&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:2,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;33-631&amp;quot;} --&gt;
&lt;h3 class=&quot;sectionedit3&quot; id=&quot;artikelanlage&quot;&gt;Artikelanlage&lt;/h3&gt;
&lt;div class=&quot;level3&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Es gibt 2 Möglichkeiten die Lizenzen anzulegen. Je nach Anwendungsfall wird die entsprechende „Artikelart Allgemein“ gesetzt.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Werden die Lizenzen nur im Vertrag aufgenommen, so wird der jeweilige Artikel im Artikelstamm mit der „Artikelart Allgemein“= „Bearbeitungsgebühr / Dienstleistungen“ angelegt.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Für die Erfassung im Vertrag müssen die Lizenzen nicht mit einer Identnummer erfasst werden. In diesem Fall reicht es aus, die Lizenzen über die Artikelnummer im Vertrag aufzunehmen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Sollen die Lizenzen mit einer Lizenznummer im Modul Lizenzen einzeln verwaltet werden, so wird der jeweilige Artikel im Artikelstamm mit der „Artikelart Allgemein“= Lizenz angelegt.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=a3d217&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_1.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Um die Anzahl der verfügbaren Lizenzen zu verwalten, bietet es sich an, für diesen Artikel ein Lager zu hinterlegen. Damit kann über den Lagerbestand die verfügbare Anzahl an Lizenzen ermittelt werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=600&amp;amp;tok=dc23f7&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_2.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;600&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Damit bei der Buchung der Lizenzen, über den Wareneingang, für jede Lizenz eine Identnummer und ein Lizenz-Key hinterlegt werden kann, wird in den Mengeneinheiten eine Inhaltsmenge=1 angegeben, sonst wird nur eine Lizenznummer gebucht.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Lizenzen werden im Modul Lizenzen mit einer Identnummer und Lizenznummer verwaltet.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Das Zubuchen der Lizenzen wird über die Warenbuchungen durchgeführt, kann aber auch manuell im Modul Lizenzen erfolgen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Lizenzen können über das Modul Bestellungen beim jeweiligen Lieferanten bestellt werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Über das Modul Warenbuchungen werden die Lizenzen zugebucht. Hierbei erfolgt analog dem Zubuchen von Maschinen, eine Vereinzelung der Lizenzen. Für jede Lizenz wird eine Identnummer und der zugehörige Lizenz-Key eingetragen. Nach dem Buchen werden die gebuchten Lizenzen im Modul Lizenzen angezeigt.
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Artikelanlage&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;artikelanlage&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:3,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;632-2498&amp;quot;} --&gt;
&lt;h2 class=&quot;sectionedit4&quot; id=&quot;lizenzverwaltung1&quot;&gt;Lizenzverwaltung&lt;/h2&gt;
&lt;div class=&quot;level2&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Das Modul Lizenzen befindet sich unter Aktuell-Service. Hier können die Lizenzen verwaltet werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=2b7aab&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_4.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Lizenzen werden ähnlich wie Maschinen, mit einer Identnummer vereinzelt. Weiterhin kann die Lizenznummer hinterlegt werden. Dies entspricht beim Buchen über den Wareneingang, dem Feld Seriennummer.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
In der Karteikarte Ein-/Verkauf werden die Einkaufs- und Verkaufsdaten erfasst.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=410c0a&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_5.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Lizenzverwaltung&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;lizenzverwaltung1&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:4,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;2499-3011&amp;quot;} --&gt;
&lt;h3 class=&quot;sectionedit5&quot; id=&quot;erfassung&quot;&gt;Erfassung&lt;/h3&gt;
&lt;div class=&quot;level3&quot;&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Über die manuelle Anlage können bereits bestehende Kunden-Lizenzen erfasst werden. &lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Über den Button „neu“ wird eine fortlaufende System-ID vergeben.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Über das Modul Warenbuchungen können Lizenzen mit einer Identnummer gebucht werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Über die Vorgangsbearbeitung werden die Daten der Lizenzen aus dem Vorgang übernommen&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Erfassung&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;erfassung&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:5,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;3012-3379&amp;quot;} --&gt;
&lt;h3 class=&quot;sectionedit6&quot; id=&quot;feldbeschreibung_im_lizenzverwaltungs-modul&quot;&gt;Feldbeschreibung im Lizenzverwaltungs-Modul&lt;/h3&gt;
&lt;div class=&quot;level3&quot;&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;eingabe&quot;&gt;Eingabe&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Firma = Kunde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Artikel = Lizenz-Artikel&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Vorgang = Vorgang über den die Lizenz verkauft wurde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lizenznummer(n) = Lizenz-Key der gelieferten Lizenzen&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Gültig Ab: = Datum, ab wann die Lizenz gültig ist&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Gültig Bis: = Gültigkeit der Lizenz bis.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Menge = 1 (Vereinzelt wird immer=1 gesetzt)&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lager= Das Lager an dem die Lizenzen geführt werden&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Zustand= aktueller Zustand, ob die Lizenz am Lager verfügbar ist, oder dem Kunden zugeordnet ist (erfolgt hierbei analog den Maschinen)&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Version= freier Text&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Bemerkung = freier Text&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;ein-_verkauf&quot;&gt;Ein- Verkauf&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h5 id=&quot;einkauf&quot;&gt;Einkauf&lt;/h5&gt;
&lt;div class=&quot;level5&quot;&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Bestellnummer= CO-Bestellnummer, über die die Lizenz beim Lieferanten bestellt und zugebucht wurde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lieferscheinnummer= Lieferscheinnummer, mit der der Wareneingang gebucht wurde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Rechnungsnummer= Rechnungsnummer die zu Bestellung gebucht wurde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lieferantennummer = der Lieferant, über den die Lizenz eingekauft wurde&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Eingangsdatum= Wareneingangs-Datum&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Rechnungsdatum = Rechnungsdatum des Lieferanten&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Letzter Inventurwert= wie wurde die Lizenz zur letzten Inventur bewertet&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Einkaufspreis= Einkaufspreis beim Lieferanten &lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h5 id=&quot;verkauf_ruecknahme&quot;&gt;Verkauf/Rücknahme&lt;/h5&gt;
&lt;div class=&quot;level5&quot;&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lieferscheinnummer= Lieferscheinnummer aus dem CO-Vorgang&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Rechnungsnummer= Rechnungsnummer aus dem CO-Vorgang&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Lieferdatum= Lieferscheindatum aus dem CO-Vorgang&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Rechnungsdatum = Datum der Rechnung aus dem CO-Vorgang&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Verkaufspreis= Verkaufspreis aus dem CO-Vorgang&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;uebersicht_im_lizenzverwaltungs-modul&quot;&gt;Übersicht im Lizenzverwaltungs-Modul&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;

&lt;p&gt;
In der Übersicht werden die erfassten Lizenzen angezeigt.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Hier kann nach Artikel, Hersteller, Kunde etc. gesucht (Fernglas-Suche) und gefiltert (Filterzeile Übersicht) werden. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=434699&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_6.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Feldbeschreibung im Lizenzverwaltungs-Modul&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;feldbeschreibung_im_lizenzverwaltungs-modul&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:6,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;3380-5195&amp;quot;} --&gt;
&lt;h3 class=&quot;sectionedit7&quot; id=&quot;erfassung_ueber_die_vorgangsbearbeitung&quot;&gt;Erfassung über die Vorgangsbearbeitung&lt;/h3&gt;
&lt;div class=&quot;level3&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Im Vorgang wird zunächst der Lizenzartikel als Position eingefügt. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste auf die Position, oder Karteikarte „Positionsverarbeitung) kann die Erfassungsmaske für die Lizenzdaten aufgerufen werden. Dies wird analog zur Maschinen-Reservierung, über Identartikel reservieren vorgenommen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Über die Erfassungsmaske können für die ausgewählte Position die vorhandenen Lizenzen ausgewählt werden. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Die Rechnung wird nur gedruckt, wenn die oben genannten Lizenzdaten erfasst sind.
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Erfassung \u00fcber die Vorgangsbearbeitung&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;erfassung_ueber_die_vorgangsbearbeitung&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:7,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;5196-5766&amp;quot;} --&gt;
&lt;h2 class=&quot;sectionedit8&quot; id=&quot;lizenzen_im_vertrag&quot;&gt;Lizenzen im Vertrag&lt;/h2&gt;
&lt;div class=&quot;level2&quot;&gt;
&lt;div class=&quot;plugin_note noteclassic&quot;&gt;Für die Abrechnung von Lizenzen ist eine Reportanpassung der Vertragsrechnung und -gutschrift notwendig
&lt;/div&gt;
&lt;p&gt;

&lt;table width=&quot;100%&quot; style=&quot;border:0px;&quot;&gt;
&lt;tr&gt;
   &lt;td style=&quot;border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;&quot;&gt;
      &lt;table width=&quot;100%&quot; style=&quot;border:0px; margin:0px&quot;&gt;
         &lt;tr&gt;
            &lt;td width=&quot;100px&quot; style=&quot;border:0px; text-align:center; padding:5px;&quot; &gt;
               &lt;img src=&quot;./scpictures/konfigurationen.png&quot;&gt; 
	    &lt;/td&gt;
	    &lt;td style=&quot;border:0px; padding:10px; &quot;&gt;
&lt;p&gt;&lt;a href=&quot;doku.php?id=mandanten:konfigurationen&quot; style=&quot;color:#56B04F;&quot;&gt;Konfiguration&lt;/a&gt;

555: Abrechnungsintervall auf Kalenderjahr abstimmen (Lizenzen)
&lt;/p&gt;&lt;ul style=&quot;color: #333333;&quot;&gt;

&lt;li&gt;  0 - Nein - Intervall wird auf den Abrechnungszeitraum abgestimmt
&lt;li&gt;  1 - Ja - Intervall wird auf das Kalenderjahr abgestimmt

&lt;/ul&gt;
Damit kann eine getrennte Eingabe der Abrechnungsintervalle für Lizenzen erfolgen. Pauschalen und Klick-Abrechnungen werden über die Konfiguration 79 gesteuert.
&lt;br&gt;
Der Wertzeitraum kann neben der Konfiguration 27 jetzt auch im Vertrag, auf der entsprechenden Erlös-Karteikarte eingestellt werden.
	    &lt;/td&gt;
	 &lt;/tr&gt;
      &lt;/table&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;/table&gt;

&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Im Modul &lt;a href=&quot;https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=stammdaten_tkd:vertragsarten&quot; class=&quot;wikilink1&quot; target=&quot;_self&quot; title=&quot;stammdaten_tkd:vertragsarten&quot; data-wiki-id=&quot;stammdaten_tkd:vertragsarten&quot;&gt;Vertragsarten&lt;/a&gt; muss für die jeweilige Vertragsart das Kennzeichen &lt;em&gt;„Lizenzverwaltung“&lt;/em&gt; gesetzt werden. Wird nur der Haken Lizenzverwaltung aktiviert, so wird im Vertrag die Karteikarte der Erlöse (Wartung, Miete und Klick) ausgeblendet. Sollte es notwendig sein, dann kann jedoch auch eine parallele Erfassung von klassischen Erlösen, Kontingenten und Lizenzen erfolgen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;a href=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/detail.php?id=lizenzen%3Alizenzen&amp;amp;media=lizenzen:lizenz_vertragsart.png&quot; class=&quot;media&quot; target=&quot;_blank&quot; title=&quot;lizenzen:lizenz_vertragsart.png&quot; rel=&quot;noopener&quot;&gt;&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=bc8315&amp;amp;media=lizenzen:lizenz_vertragsart.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;&lt;/a&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Lizenzen im Vertrag&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;lizenzen_im_vertrag&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:8,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;5767-7481&amp;quot;} --&gt;
&lt;h3 class=&quot;sectionedit9&quot; id=&quot;modul_vertraege&quot;&gt;Modul Verträge&lt;/h3&gt;
&lt;div class=&quot;level3&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Der Lizenz-Vertrag wird im Modul Verträge, mit der entsprechenden Vertragsart angelegt. Vorbelegte Standardwerte werden aus der Vertragsart übernommen. Die weitere Anlage erfolgt analog der normalen Vertragsanlage.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=d5800a&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_11.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Im Vertrag, unter Rechnungsempfänger/Optionen werden die Einstellungen für die Lizenzabrechnung vorgenommen (analog Pauschalen und Klicks).
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=72f05b&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_12.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Ist in der Vertragsart, neben der Lizenzverwaltung, noch ein weiterer Erlös aktiviert, so können neben den Lizenzen auch noch die klassische Vertragserlöse erfasst werden.
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;lizenzen_in_die_vertragserloese_aufnehmen&quot;&gt;Lizenzen in die Vertragserlöse aufnehmen&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Eine Tag-genaue Abrechnung ist möglich, da jede Auf- und Abstockung mit einem Beginn-Datum erfasst wird. Zur Erfassung der Lizenzen im Vertrag wird der entsprechende Lizenz-Artikel aus dem Artikelstamm ausgewählt.
&lt;/p&gt;
&lt;div class=&quot;plugin_note notetip&quot;&gt;Ein Artikel muss nicht zwingend als Artikelart (allgemein) den Wert Lizenz haben. Prinzipiell kann jeder beliebige Artikel als Lizenz abgerechnet werden.

&lt;/div&gt;
&lt;p&gt;
Die Eingabe der Lizenz-Erlöse erfolgt im Vertrag, in der Karteikarte Lizenzen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Im oberen Teil werden die Lizenzen erfasst. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Hierbei wird der Lizenzartikel eingegeben. Es muss keine Lizenz im Modul Lizenzen vorhanden sein.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
In Der Lizenzerfassung wird der Lizenzartikel ausgewählt.  Hierbei wird der Wertzeitraum aus der Rubrik Rechnungsempfänger/Optionen, übernommen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Abweichend kann jedoch auch ein Lizenzerlös mit einem abweichenden Wertzeitraum angelegt werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=0cc5a3&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_14.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Vertragsbeginn, -Ende und das Ende der ersten Abrechnung werden analog zu den klassischen Vertragserlösen erfasst.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
In der unteren Tabelle werden die Menge und das Start-Datum der Lizenzen eingegeben.
&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Aufstockungen werden mit positiver Menge erfasst&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Abstockungen mit negativer Menge&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;p&gt;
Über den eingestellten Wertzeitraum, unter Rechnungsempfänger/Optionen, kann eingestellt werden, ob die Werte pro Monat, oder pro Abrechnungszeitraum eingegeben werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=8c11b7&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_17.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Wird eine Lizenz nur für einen bestimmten Zeitraum erfasst, dann muss zum Ende der Laufzeit die Menge mit negativer Menge erfasst werden.
&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Aufstockung ab Zeitraum X werden als zusätzliche Zeile erfasst&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Abstockungen werden als separate Zeile mit Menge = Minus erfasst&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;p&gt;
Wird am Lizenz-Grundartikel EK und VK-Preise hinterlegt, dann werde diese in den Vertrag übernommen. Der Preis wird in diesem Fall für die Berechnung gezogen. Soll ein abweichender Preis im Vertrag eingefügt werden, dann kann dies in der Spalte Preise erfolgen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Gibt es zum Kunden im Modul Lizenzen Einträge, so kann auf diese zugegriffen werden. Diese können im Feld Lizenznummer aufgerufen werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Die aktuelle Menge der Lizenz-Zeile ergibt sich aus den Auf- und Abstockungen.
&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Die Menge wird unabhängig vom Zeitraum angezeigt.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Bei der Erfassung der Preise, in der Rubrik „Auf- und Abstockungen“ könne diese als fester Preis hinterlegt werden&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Änderungen am Preis müssen dann im jeweiligen Vertrag angepasst werden. Dies erfolgt im Feld Preise (monatlich)&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1 node&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Wird im Feld Preise (monatlich) der Wert „-1“ hinterlegt, dann wird der Preis aktuell aus dem Lizenz-Artikel gezogen.&lt;/div&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level2&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Wird jetzt am Lizenz-Artikel der Preis geändert, so wird dies in allen Verträgen, wo dieser Lizenz-Artikel hinterlegt ist und unter Preise (monatlich) der Wert =-1 hinterlegt ist, berücksichtigt.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level2&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Bei der nächsten Vertragsabrechnung wird dann der geänderte Preis aus dem Lizenz-Artikel gezogen.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=12bed5&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_18.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Soll eine Lizenz einer Maschine zugeordnet werden, dann muss die entsprechende Maschine im Vertrag erfasst werden.
&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Die Maschine wird über „Maschinen/Erlöse hinzufügen“ in den Vertrag aufgenommen. Hierbei muss nicht zwingend ein Erlös erfasst werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Zu beachten ist hierbei, dass die Maschinenzuordnung mit Anlage der Lizenz-Zeile erfolgen muss. Wird der Eintrag gespeichert, so kann nachträglich keine Maschine zugeordnet werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; In diesem Fall muss die angelegte Position gelöscht und neu erfasst werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Die Zuordnung einer Lizenz, zu einer Maschine wird in den Maschinen selbst, unter Verträge/Kosten angezeigt.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; Die Zuordnung einer vorhandenen Lizenz, aus dem Lizenzmodul erfolgt über die Rubrik „Auf- und Abstockungen“, über die Auswahl der Lizenznummer.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;p&gt;
Ist abzusehen, dass Supportleistungen für die Lizenzen anfallen, die Bestandteil des bestehenden Vertrages sind, dann kann dies:
&lt;/p&gt;
&lt;ul&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; in der Vertragsart, als Vertragsleistung hinterlegt werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; als Kontingent im Vertrag angelegt werden.&lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;li class=&quot;level1&quot;&gt;&lt;div class=&quot;li&quot;&gt; &lt;/div&gt;
&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;

&lt;p&gt;
In diesem Fall sollte die Abwicklung von Supportleistungen über eine „Dummie-Maschine“, die in den Vertrag aufgenommen wird, abgewickelt werden. Die spätere Erfassung und Verrechnung kann dann über diese „Dummie-Maschine“, in einem Service-Auftrag erfolgen.
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;vertragsabrechnung&quot;&gt;Vertragsabrechnung&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Die Vertragsabrechnung der Lizenzen erfolgt im Modul Vertragsabrechnungen. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Sollen nur die Lizenz-Verträge abgerechnet werden, so kann dies über die Einschränkung nach der Vertragsart erfolgen.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Um die Lizenzen abzurechnen ist unter „Berücksichtigen“ der Haken für Lizenzen zu setzen. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=800&amp;amp;tok=e5f91c&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_23.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;800&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;

&lt;h4 id=&quot;beispiel_fuer_die_lizenzabwicklung_im_vertrag&quot;&gt;Beispiel für die Lizenzabwicklung im Vertrag&lt;/h4&gt;
&lt;div class=&quot;level4&quot;&gt;

&lt;p&gt;
Wird ein Lizenz-Erlös erfasst und abgerechnet und im laufenden Intervall eine Aufstockung, oder Ab-stockung vorgenommen, dann kann die Berechnung nachträglich durchgeführt werden. 
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Hierbei erfolgt eine Verrechnung im neuen Intervall oder eine Nachberechnung zum laufenden Intervall, indem die Abrechnung der neu erfassten Erlöse zum Intervall-Ende berechnet werden.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;strong&gt;Beispiel:&lt;/strong&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Erlösposition1 wird zum 01.06, im Voraus abgerechnet
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Aufstockung erfolgt zum 15.06.
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=50142c&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_24.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Abrechnung kann zum 30.06. nachberechnet werden:
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=02e0e0&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_25.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Oder zum nächsten Intervall, mit der Folgeabrechnung nachberechnet werden:
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=a0a6e0&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_26.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Gleiches ist bei Abstockungen möglich:
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=a836cd&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_27.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Nachberechnung im Intervall
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=d515b8&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_28.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
Nachberechnung mit der nächsten Intervall-Abrechnung
&lt;/p&gt;

&lt;p&gt;
&lt;img src=&quot;https://wiki8.concept-office.de/lib/exe/fetch.php?w=400&amp;amp;tok=9be568&amp;amp;media=lizenzen:lizenzverwaltung_29.png&quot; class=&quot;media&quot; loading=&quot;lazy&quot; alt=&quot;&quot; width=&quot;400&quot; /&gt;
&lt;/p&gt;

&lt;/div&gt;
&lt;!-- EDIT{&amp;quot;target&amp;quot;:&amp;quot;section&amp;quot;,&amp;quot;name&amp;quot;:&amp;quot;Modul Vertr\u00e4ge&amp;quot;,&amp;quot;hid&amp;quot;:&amp;quot;modul_vertraege&amp;quot;,&amp;quot;codeblockOffset&amp;quot;:0,&amp;quot;secid&amp;quot;:9,&amp;quot;range&amp;quot;:&amp;quot;7482-&amp;quot;} --&gt;</description>
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