Concept Wiki nl:weitere_stammdaten

nl:weitere_stammdaten:abrechnungsarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Extra dossiersoorten

Extra dossiersoorten zijn speciale soorten, voor dossiers of service-opdrachten. Ze dienen ervoor om tijdelijke of permanente kenmerken te plaatsen en maken het mogelijk om speciale programma technische functies uit te voeren.

De nummers 1-20 zijn voor interne verwerking gereserveerd

Extra dossiersoorten kunnen bij het inlezen van klantbestellingen toegepast worden om speciale attributen aan het betreffende dossier toe te voegen.

Aanmaken van een extra dossiersoort

Door een klik op new wordt een nieuwe extra dossiersoort aangemaakt. Hierbij wordt een eenduidige ID-nummer vergeven. Zodat het extra dossiersoort in het programma kan worden toegepast, dient een bestreffende beschrijving ingegeven te worden.

Daarna kunt u nog verschillende instellingen ingeven, welke ten dele invloed hebben op de uitwerking van verschillende programma onderdelen.

Het achteraf wijzigen van een dossiersoort kan invloed hebben op de uitwerking, functionaliteiten en statistieken.

Dossiertitel
Dit betreft de titel van het betreffende dossier, welke automatisch toegewezen wordt.
Reclamaties
Kenmerk voor afwikkeling van een reclamatie
Order op afroep
Kenmerk een dossier als afroep orders - speciale verwerking
Verwerkingsblokkering voor dossier
Dossier met deze selectie worden in de statische statistieken niet meegenomen.
Interne verrekening
Bij dossiers met dit “Extra Dossiertype” krijgen voor alle artikelen een verkoopprijs = 0
Geen contractcontrole
Is deze “Extra dossiertype” gekozen, dan zal er geen contractcontrole plaatsvinden, alle posities worden doorbelast aan de klant, ook wanneer er een geldig contract voorhanden is.
Effectieve omzet
Maakt het mogelijk een dossier te blokkeren of de status gereed te geven, na het printen van een leverbon. - speciale verwerking
Hoofdleverancier voor bestellingen
Dossiers met deze selectie krijgen een vooraf gedefinieerde leverancier.
Blokkeren verwerking dossier
Dossiers met deze selectie kunnen niet van aangeboden op bevestigt gezet worden.
CO-Web-betalingssoort
Koppeling met CO-Webshop
Webshop-Catalogus
Kenmerkt dossier als voorinstelling voor de CO-Webshop-Catalogus
Webshop-Bestelling
Kenmerkt dossiers als bestelling uit de CO-Webshop
TKD
Intern kenmerk - voor compabiliteits redenen geselecteerd.
Voor TKD-Opdrachten diensten
Voor TKD-Opdrachten van WW-dossiers.
Abfrage bei Betrag 0 (TKD)

Extra, dossiersoort, factuursoort

nl:weitere_stammdaten:abteilungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Afdelingen

Het beheer van afdelingen biedt u de mogelijkheid zogenoemde afdelingen te definieren. Deze worden aan een contactpersoon toegewezen, waardoor het mogelijk is een selectie te maken van contactpersonen, bijvoorbeeld seriebrieven of mails te versturen.

Aanmaken van afdelingen

De afdelingsnaam mag niet langer zijn dan 20 tekens, en dienen verkort ingegeven te worden. Ook afkortingen zijn mogelijk. Een complete beschrijving kan in het veld beschrijving ingegeven worden. De inhoud van dit veld verschijnt later in het keuzeveld bij afdelingen.

Bovendien kunnen ook opmerkingen toegevoegd worden.

Het veld Interne afdeling en Kostenplaats zijn voor eigen afdelingen bestemd.

Toewijzen van afdelingen

Selecteer een contactpersoon, waarbij een afdeling toegewezen dient te worden. Kies middels jet keuzeveld Afdeling de gewenste afdeling.

Interne afdelingen

Bovendien kunnen ook interne afdelingen worden aangelegd, die eigen medewerkers kunnen worden toegewezen. Ook eigen kostenplaatsen kunnen op deze wijze aangemaakt worden.

Hiervoor dient u het selectieveld Interne Afdeling te selecteren.

Overige, stamgegevens, Afdelingen

nl:weitere_stammdaten:aktionsarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Actiesoorten

Actiesoorten dient voor de groepering van acties. Elke actie bevat één actiesoort.

Aanmaken van Actiesoorten

Door new te selecteren wordt het veld actiesoort vrijgegeven voor nieuwe invoer. U kunt nu een eenduidige naam ingeven van max. 20 tekens. In het keuzeveld in Concept Office wordt de tekst uit de Beschrijving aangeboden, welke maximaal 255 tekens lang mag zijn.

Toewijzen van actiesoorten

Na het aanmaken van een actiesoort, staan deze in module acties ter beschikking.

Overige, stamgegevens, Acties

nl:weitere_stammdaten:aktivitaetenarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Activiteitensoort

Aan elke activiteit ligt een activiteitsoort aan ten grondslag. In deze module kunt u de activiteitensoorten beheren.

De activiteitensoorten dienen er voor op een later tijdstip deze te gebruiken om selecties te kunnen uitvoeren over de activiteiten of taken.

Bovendien kunt u ook nog kleuren toekennen, deze worden in het maandoverzicht weergegeven.

Aanmaken van activiteitensoorten

Door nieuw te selecteren wordt het veld Kenmerk vrijgegeven. Hierin kunt u een eenduidige tekst van max. 20 tekens ingeven. In Concept Office wordt u steeds de mogelijkheid geboden een Beschrijving voor het activiteitensoort in te geven.

Om later statistische gegevens te kunnen genereren staan u de onderstaande kenmerken ter beschikking:

Duur (hh:mm)
Kosten
Mogelijke resultaten

Verder kunt u de volgende instellingen aan de activiteit toekennen:

prive
Extern

Het toekennen van een kleur help u om bijzondere activiteiten direct te herkennen.

Gebruik niet te veel kleuren om de bijzondere kenmerken te accentueren.

Om meerdere activiteiten onder te brengen in een activiteit, kunt u een activiteitensoort als Thema weergeven en de na elkaar uit te voeren activiteiten aan te maken. Overige informatie kunt u vindt u hier.

Toewijzen van activteitensoorten

Bij het aanmaken van een activiteit kunt u in het activiteiten-keuzeveld een van de voorhanden activiteiten kiezen. Afhankelijk van de herkomst van de activiteit is deze met standaard waarde voor in te stellen.

Activiteitensoorten

nl:weitere_stammdaten:anlagereihenfolge

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Volgorde voor het aanmaken van uitgebreide stamgegevens

De stamgegevens worden inhoudelijk na elkaar opgebouwd. Daarom is het zinvol, met de zogeheten basisgegevens te beginnen en zich stap voor stap op te bouwen tot complexere gegevensstructuren. Onderstaand vindt u de gebruikelijke volgorde voor het opbouwen van uw uitgebreide stamgegevens.

Het gaat niet om een complete opbouw van de mogelijke benodigde gegevens, maar om een basisset aan gegevens om met Concept Office te kunnen starten. Hier een voorbeeld voor het vullen van valuta: U wilt in elk geval in Nederland verkopen - u benodigd hiervoor de valuta in Euro. Indien u in de toekomst buiten de Europese unie wilt verkopen , dan dient u de betreffende valuta op dat tijdstip invoeren.

Aanmaken van eigen informatie voor uw administratie

Hulpgegevens in Administratie stamgegevens
Configuraties van de administratie
Valuta
Landen
Talen
Kostenplaats
Afdelingen
Factuursoorten
Filialen
Verkoopgebieden
Betalingscondities
Factuurperiode
Medewerker
Provisiestaffels
Verkoopteams
Contactmiddelen
Tekstsjablonen
Activiteitsoorten
Documentsoorten

Voor het aanmaken van bedrijven

Functies
Aanhef
Beroepomschrijvingen
Titel
Kwalificatie
Branche
Actiesoorten
Profiel definities
Trainingen
Basis instellingen voor standaard bedrijf (nr. 1)

Voor het aanmaken van artikelen

Eerste aanmaak, Stamgegevensvolgorde

nl:weitere_stammdaten:anreden

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Brief- / Adresaanhef

Voor de contactpersoon van de klant kunnen geslacht afhankelijke aanhefsjablonen vooringesteld worden, welke in bijvoorbeeld dossierdocumenen en emails ingezet worden. De betreffende aanhef wordt in deze module onderhouden.

Invoer van aanhef

Door nieuw te selecteren wordt het veld Aanhef vrijgeschakeld. U kunt nu een naam met max. 50 tekens ingeven. Deze dient u eenduidig aan te geven. Deze naam is niet van toepassing voor eventuele zoekfuncties.

Een aanhef kan uit vrije tekst en onderstaande plaatshouders bestaan:

Achternaam
Voornaam
Titel
Beroep

Houdt u rekening bij de invoer van uw tekst met de spaties tussen de vrije tekst en de plaatshouders.

Door het ingeven van overige criteria’s, kunt u beperken, voor welke contactpersoon de actuele aanhef als keuze aangeboden wordt:

Taal: afhankelijk van de taalinstelling bij contactpersonen kunt u de aanhef filteren op basis van de taal
Geslacht: Scheiding van mannelijke, vrouwelijke of neutrale aanhef.
Weergave: Vastleggen, waar de betreffende aanhef getoond dient te worden.

Toewijzen van adres- en briefaanhef

Bij het aanmaken en onderhouden van Contactpersonen kunt u de aangemaakte adres- en/of briefaanhef. Bij het selecteren en toekennen van de aanhef worden de plaatshouders omgezet in de betreffende tekst.

Wanneer u een aanhef gaat toewijzen, wordt deze in tekstvorm opgeslagen. Een wijziging van de toegepaste stamgegeven adres- / briefaanhef heeft geen invloed op de bij de contactpersoon toegewezen aanhef.

Uitgebreide, stamgegevens, Adresbriefaanhef

nl:weitere_stammdaten:auslandsartikel

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Taal artikelomschrijving

Voor bestaande artikelen kunt u voor elke taal de betreffende tekst ingeven. Wanneer dit artikel aan een klant wordt verkocht met de formuliertaal van het betreffende land, dan wordt in plaats van de basis omschrijving de omschrijving in de juiste taal weergegeven, mits deze is aangemaakt.

Dit is alleen voor Concept Office artikelen mogelijk. De artikelen uit pCon.basket staan alleen in de geïnstalleerde taal ter beschikking. Dit houdt in dat als de betreffende fabrikant meerdere talen in de OFML gegevens heeft ingevoerd, dan kunnen deze ook gekozen worden.

Aanmaken van artikelomschrijving in andere talen

Door nieuw te selecteren wordt het veld artikelnummer vrijgegeven. Kies over de zoekstructuur een bestaand artikel. Bovendien moet u de gewenste taal instellen. sla nu de gegevens op.

U kunt nu de tekst als enkele teksten ingeven.

U dient dit te herhalen voor elke gewenste taal

Toewijzing van taal artikelomschrijving

Een explicite toewijzing is niet mogelijk. Dit geschiedt alleen over de Formularsprache der für die zu druckenden Vorgangsdokumente hinterlegten Anschriften.

In de positieverwerking worden de artikeltekste niet vervangen, maar worden de standaard artikeltekst getoond. Pas bij het afdrukken van de formulieren of voorbeeld wordt de artikeltekst in de juiste taal weergegeven.

Uitgebreide-stamgegevens, Taal, artikelomschrijving, Meertaligheid

nl:weitere_stammdaten:berufsbezeichnungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Beroepomschrijving

In deze module kunt u de beroepomschrijvingen beheren. Deze kunnen aansluitend aan contactpersonen toegewezen worden. Hiermee maakt u het mogelijk om op een later tijdstip een selectie te maken op basis van beroepen.

Aanmaken van beroepomschrijving

Door nieuw te selecteren wordt het veld Beroep vrijgegeven. Deze naam mag max. 30 tekens lang zijn en dient eenduidig gekozen te worden. De beschrijving wordt later bij het keuzemenu bij beroepen aangeboden. Deze mag 255 tekens lang zijn en dient eveneens eenduidig gekozen te worden.

Toewijzen van beroepen

De beroepomschrijving kan een contactpersoon door keuze in de Beroepomschrijving-Combobox toegewezen worden.

Uitgebreide stamgegevens, Beroep, Beroepomschrijving

nl:weitere_stammdaten:bezirke

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Regio's

In deze module kunt u de regio’s definieren. Regio’s kunnen als verkoopgebied of als voorrijgebied toegepast worden. Door nieuw te selecteren wordt het veld Regio vrijgeschakeld. U kunt nu een eenduidige naam ingeven van max. 30 tekens. De omschrijving wordt binnen Concept Office in het keuzeveld van de regio aangeboden.

Optioneel kan een regio aan een verkoopgebied toegewezen worden.

Toewijzing van postcodenummers

In het veld Postcode gebied kunnen landafhankelijke postcodegebieden ingegeven worden.

Geldt het bereik maar voor één postcode, dan hoeft u het veld Postcode tot niet in te vullen. Concept Office vult het veld automatisch aan met de waarde uit het veld Postcode van.

Verkoopgebied

Een als verkoopgebied toegewezen regio kan optioneel één Regiomanager en een geldigheidstermijn toegewezen krijgen.

Toewijzing van medewerkers

In veld Medewerker toewijzing kunnen de regio medewerkers toegewezen of uitgesloten worden. Dit gebeurt doormiddel van een dubbelklik op de medewerker of het selecteren van een medewerker en selecteren van Toewijzen(>)- of verwijderen(<)-knoppen.

Is gedurende het toewijzen het veld Bedrijven en projecten opnieuw selecteren geactiveerd, dan worden in de module Bedrijven en Projekte opgeslagen medewerker toewijzigingen opnieuw toegewezen.

Toewijzen van regio's (Verkoopgebied)

Bij het aanmaken van een bedrijf en Projecten wordt de regio- en medewerkerstoewijzing aan de nieuwe gegeven overgegeven. U kunt de instellingen achteraf handmatig wijzigen.

Dynamische toewijzing van buitendienstmedewerker in opdracht

Is in de administratieconfiguratie 99 de waarde op 2 gezet, dan wordt de buitendienst medewerker aan de hand van de postcode van het leveradres over de postcode toewijzing in de regio’s toegewezen. Een vast toegewezen buitendienst medewerker wint boven de dynamisch toegewezen medewerker.

Voorrijgebied

Indien een regio als voorrijgebied gekenmerkt wordt, dan vervalt de toewijzing van medewerkers (wordt gedeactiveerd). Er bestaat nu de mogelijkheid een voorrijkosten artikel te koppelen. Deze wordt dan automatisch in een service-opdracht meegenomen, wanneer de postcode van de (machine)standplaats in het postcodegebied van de regio ligt, en aan de machine geen directe voorrijartikel gekoppeld is.

Zijn de voorrijkosten opgenomen als dienst in het contract, dan wordt het artikel met de verkoopprijs 0 weergegeven.

Rit

Een als rit aangegeven regio, kan men i.p.v. vaste voorrijkosten een ritnummer toewijzen. Deze dient als rit in module administratie, tabblad Voorinstellingen aangemaakt zijn. Als een dossier wordt aangemaakt en het leveradres komt uit de gekoppelde postcodegebied, dan wordt het ritnummer dynamisch aan het dossier gekoppeld.

Uitgebreide stamgegevens, Regio's, Medewerker toewijzing, Vaste voorrijkosten

nl:weitere_stammdaten:branchen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:38+00:00

Branche

Een volgend criteria om bedrijven te kenmerken zijn branches. In deze module kunt u uw gewenste branche toevoegen en beheren.

Deze kunnen later aan uw klanten of leveranciers toegekend worden. Dit maakt het mogelijk om een doelgerichte selectie uit te voeren voor bijvoorbeeld een verkoopactie per branche.

Aanmaken van een branche

Door nieuw te selecteren wordt het veld Branche vrijgeschakeld. U kunt nu een nieuwe branche ingeven. Deze naam mag max. tekens lang zijn en dient eenduidig aangegeven te worden. Aansluitend geeft u in het veld Omschrijving een treffende tekst in, welke u later bij het toewijzen van een branche te zien krijgt.

Toewijzen van een branche

Na het aanmaken, kunt u de branche in de module bedrijven, in het veld branche als keuze ter beschikking.

Uitgebreide stamgegevens, Branche

nl:weitere_stammdaten:dokumentenarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Documentsoorten

Aan elk document in Concept Office ligt een documentsoort ten grondslag. Deze wordt hier beheerd. De gebruikelijkste documentsoorten zijn al voorhanden:

Brief
eMail
Fax
Seriebrief
Tekening

Deze voorgegeven documentsoorten, dienen niet aangepast of verwijderd te worden.

Aanmaken overige documentsoorten

Door nieuw te selecteren wordt het veld Dokumentsoort vrijgeschakeld. U kunt nu een nieuwe naam van max. 10 tekens ingeven. Voor de keuze in Concept Office wordt u de inhoud van het veld omschrijving aangeboden, welke max. 255 tekens lang mag zijn.

Indien u documentsoort voor het beheer van uw tekeningen toepast, dan dient u hiervoor het betreffende veld te selecteren. Deze activeert de vrijschakeling van tekeningen onder Overige documenten voor deze documentsoort.

Toewijzen van documentsoorten

Bij het opslaan van documenten ziet u een keuzemenu waarin u de verschillende documentsoorten als keuze aangeboden krijgt.

Verwijderen van documentsoorten

Wanneer u een documentsoort verwijderd, worden de documenten, waar deze documentsoort aan toegewezen was, de instelling (geen toewijzing) krijgen. Deze geldt niet voor de Tekeningbeheer kenmerk. Het is mogelijk dat het document dan geen toewijzing meer heeft.

Uitgebreide stamgegevens, Documentsoorten

nl:weitere_stammdaten:filialen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Filialen

Het beheer van filialen maajkt het mogelijk om ruimtelijk gescheiden locaties te beheren. Dit betreft magazijnen, klanten en de toewijzing van filialen onder elkaar.

Er dient tenminste één filiaal in een administratie te bestaan.

Filiaalnaam en -adres

Elk filiaal dient te worden voorzien van een korte naam, die eenduidig van elkaar te onderscheiden zijn. Bovendien kunnen adresgegevens toegevoegd worden, welke bij een filiaaltoekenning van belang is.

Magazijntoekenning

Elk filiaal kan een individuele magazijnindeling bezitten. Uit het voorhanden magazijn kunnen vele als toegestaan gedefinieerd worden (door het aangeven in het rechter menulijstje). Een centraalmagazijn, een directverkoop magazijn (Concept Cash) en een commisiemagazijn zijn expliciet te kiezen.

Mogelijke configuratie:

Configuratie 49: Alleen het filiaal toegekende magazijn is instelbaar

0 - Nein, alle zulassen
Der Sachbearbeiter erhält lediglich einen Hinweis, dass das ausgewählte Lager nicht zulässig ist
1 - Ja
Die Auswahl eines nicht zulässigen Lagers ist nicht möglich

Volgende velden zijn hier ook ondergebracht:

Directverkoop-VK-Gebied: (Concept Cash) Het verkoopgebied in de kassaomzet van deze filiaal geboekt worden.
Bedrijfsnummer (Klant): Speciale instelling filiaaloplossing. Klantnummer - als bestellende filiaal.
Bedrijfsnummer (Leverancier): Speciale instelling filiaaloplossing. Leveranciersnummer - als leverende filiaal.

Toewijzing van filiaal in dossier

Elk dossier bezit een filiaaltoewijzing. Afhakelijk van de programmainstelling wordt deze willekeurig vooringesteld. De volgende instellingen zijn hierbij mogelijk.

Mogelijke configuratie:

Configuratie 43: Filiaal toewijzing in dossiers

0 - lt. Kundenstamm
Nacheinander werden Kontaktgeschäftsbereich, Kontakt, Geschäftsbereich, Mandant auf eine Filialzuordnung überprüft. Das genauest gefundene Ergebnis wird eingetragen.
1 - lt. Mandantenstamm
De aan de administratie gekoppelde filiaal wordt in het dossier overgenomen.
2 - lt. AD-Mitarbeiter
De aan de verkoper gekoppelde filiaal wordt in het dossier overgenomen.

Filiaaloplossing

De instelling „Filiaaloplossing“ maakt het mogelijk dat filialen, onder elkaar te bestellen en te leveren. Hiervoor zijn meerdere instellingen in het programma noodzakelijk. De benodigde informatie hierover kunt u bij de support afdeling van Concept Office aanvragen.

Mogelijke configuratie:

Configuratie 39: Filiallösung aktivieren

0 - inaktiv
1 - aktiv

Deze configuratie dient alleen na overleg met Concept Office support geactiveerd te worden.

Filiaal, Filiaaloplossing, Magazijntoewijzing, 540

nl:weitere_stammdaten:funktionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Functies

Om contactpersonen te classificeren, staan u functies ter beschikking. U kunt hier verschillende, voor u belangrijke doelgroepen / informatie beheren en aansluitend aan een contactpersoon toekennen. Zo kunt u doelgerichte selecties maken zoals, op basis van een inkoper, directeur, jaarlijkse beurs voor een mailing.

Natuurlijk kan een functie ook aan een eigen medewerker gekoppeld worden.

Aanmaken van functies

Selecteer nieuw in het menu, waarna de functie wordt vrijgegeven. Geef aansluitend een functie, van max. 30 tekens in. Geef een eenduidige omschrijving in van max. 255 tekens. Wanneer u later een functie wilt toewijzen, wordt u in het menu de omschrijving als keuze aangeboden.

Indien de functie voor uw eigen medewerker geldt, dan dient u het selectieveld Intern te activeren. Een functie voor beide doelgroepen te gebruiken is niet mogelijk.

Aansluitend kan -indien gewenst- een gedetailleerde omschrijving toevoegen.

Toewijzen van functies

In module contactpersonen kan aan een contactpersoon meerdere functies toegewezen worden.

Interne functies kunnen in de module medewerker toegewezen worden.

Verwijderen van functies

Indien u functie verwijderd, dan worden alle toewijzingen in contactpersonen of medewerkers eveneens verwijderd.

Uitgebreide stamgegevens, Funkties, Labels

nl:weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Verkoopgebied

Onder verkoopgebied in Concept Office bepaalt men de aard en wijze waarop de opdracht afwikkeling plaatsvindt, en hiermee duidelijk de kaders aangeeft. Door speciale instellingen kan de workflow geoptimeerd worden. Klassieke voorbeelden hiervoor zijn „Kantoorartikelen“ of „Technische klantendienst“.

Verkoopgebieden worden vaak los van elkaar behandeld. Echter binnen Concept Office zijn alle module in één systeem ondergebracht, en kunnen toch los van elkaar toegepast worden.

Aanmaken van een verkoopgebied

Door nieuw te selecteren wordt het veld Verkoopgebied vrijgeschakeld. Een nieuwe naam van max. 20 tekens kan ingegeven worden. In het veld omschrijving kan een gedetialeerde beschrijving van max. 50 tekens ingegeven worden.

Aansluitend kunnen de instellingen van het verkoopgebied ingegeven worden. Deze onderschijden zich in 2 categoriën.

Het is niet verplicht alle velden te vullen. Instellingen zoals Geen toewijzing of (alle) zorgen ervoor, dat de instellingen in de administratie of de laatst gebruikte instellingen toegepast worden.

Voorinstellingen van verkoopgebied voor dossier

Abwicklungsart (Wird hier nichts ausgewählt gewinnt immer die zuletzt verwendete Abwicklungsart des Nutzers)
Magazijn
Geldigheidperiode voor offerte of Geldigheidsdatum offerte : Legt een dynamische of vaste datum vast, welke in het dossierveld Geldig tot bij het afdrukken van de eerste offerte weergegeven wordt
* Tekstsjablonen voor dossiers- en bestellen : Voorinstellingen voor de teksten, die op het dossierdocument afgedrukt wordt. Per document kan voor de kop- en voettekst een tekstsjabloon gekozen worden. Houdt u rekening met de informatie betreffende meerdere talen.
Factuurkenmerk
Filiaal toewijzing
Levervoorwaarden

Instellingen voor de workflow

Formuliergroep keuze : Bepaald uit welke formuliergroep (Standaard, Meubel of TKD) het betreffende formulier verwerkt wordt. De instelling (geen toewijzing) bepaald, dat het dossier-kenmerk TKD vastgelegd, of het formulierset TKD of Standaard ingesteld wordt. Deze instelling kan zinvol zijn voor verkoopgebieden, die zowel voor normale dossier als ook voor service-opdrachten toegepast worden.

Dit geldt zowel voor de formulierafdruk uit een dossier, als voor een afdruk uit module formulier afdruk.

Bij het herhalen van de afdruk wordt de instelling, die tijdens het afdrukken van het orgineel ingesteld was, weer toegepast. De actueel geldige instellingen worden overruled.

Bij het afdrukken van documenten in module Formulier afdruk kan een verkoopbereik overgrijpende selectie gekozen worden. Daardoor wordt het verkoopgebiedafhankelijke formulierkeuze ongeldig. Er verschijnt een melding Let op, er is geen of meer dan één verkoopgebied aangegeven. Daardoor worden verkoopgebiedafhankelijke formulier toewijzing niet doorgevoerd. Doorgaan? Wanneer dit niet gewenst is, dan wordt het afdrukken onderbroken en na keuze van een verkoopgebied herhaald.

Minimale marge (%) : Voorinstelling van een door de eindgebruiker te handteren minimale marge
Basket automatisch starten : Bij aangemaakte en geoffreerde dossiers wordt pcon.basket automatisch gestart bij het selecteren van het tabblad posities
TKD : Schakeld verschillende functionaliteiten voor de technische dienst vrij
Bedrijfsnummer : de voor dit verkoopgebied afwijkende toe te passen bedrijfsnummer
Contantverkoop (Kassa)
Uitlevering middels ritten

Artikel

De in dit tabblad ingegeven artikelen worden met het betreffende aantal, bij het aanmaken van de opdracht, in de toegewezen verkoopgebied opgenomen. Dit gebeurt niet, wanneer reeds een ander verkoopgebied aangemaakt dossier in een met artikelen gewisseld wordt.

Verkoopgebieden in dossiers

Hoe de voorinstelling voor het verkoopgebied in dossiers vastgelegd moet worden, is bij de configuratie in te stellen:

Configuratie 120: Verkoopgebieden in de dossierverwerking vastleggen.

Bepaalt welk verkoopgebied in het dossier voorgedefinieerd wordt, oftewel welke verkoopgebied te selecteren is.

0 - Met het laatst gebruikte verkoopgebied voordefiniëren
1 - Met het aan de klant gekoppeld verkoopgebied voordefiniëren, alle als keuze aanbieden
2 - Alleen het aan de klant gekoppeld verkoopgebied voordefiniëren
3 - Niet voordefiniëren

Verkoopgebied, Formuliergroepkeuze, Voorinstelling

nl:weitere_stammdaten:kategorien

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Categoriën / Steekwoorden

Categoriën of steekwoorden dienen ervoor, bedrijven of artikelen te kenmerken om ze later als thema te selecteren. In tegenstelling tot andere criteria’s kunnen een bedrijf of een artikel een ongelimiteerd aantal categoriën toegewezen worden.

Over deze toewijzing kunt u later eenvoudig bedrijven of artikelen selecteren, voor verdere verwerking.

Aanmaken van categoriën

Door nieuw te selecteren wordt een nieuw categorienummer toegewezen. In het veld omschrijving kunt u een steekwoord ingeven tot max. 255 tekens.

U dient aan te geven of het betreffende steekwoord geldig is voor een bedrijf of artikel.

Toewijzen van categoriën

In de module bedrijven, tabblad invoer kunt u door het selecteren van het keuzemenu categoriën de steekwoorden voor het bedrijf toewijzen.

In de module artikel, tabblad Groepering kunt u in het overzicht Steekwoorden meerdere steekwoorden toewijzen.

Verwijderen van categoriën

Wanneer een categorie verwijderd wordt, dan worden bij alle bedrijven waaraan de betreffende categorie is toegewezen, deze automatisch verwijderd. Eventuele wijziging of vervanging dient u voor het verwijderen uit te voeren, zodat u nog een selectie kunt maken.

Uitgebreide, stamgegevens, Steekwoorden, Contactsteekwoorden, artikelsteekwoorden, Labels

nl:weitere_stammdaten:kontierungsgruppen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Grootboekgroepen

Grootboek- of omzetgroepen worden gebruikt om specifieke BTW-tarieven aan boekingsnummers toe te wijzen. Daarbij kan op verschillende criteria geselecteerd worden.

Aan elk artikel moet een grootboekgroep toegekend worden, om gefactureerd te kunnen worden. Grootboekgroepen kunnen met productgroepen overeenkomen, maar dat is niet noodzakelijk.

Aanmaken van grootboekgroepen

Voor het aanmaken van grootboekgroepen moeten landen en BTW-tarieven aangemaakt zijn.

Alle grootboekgroepen moeten een unieke naam hebben, die onder grootboekgroepen aangemaakt worden, en mogen maximaal 20 tekens bevatten. De omschrijving mag langer zijn, maar moet duidelijk gekozen worden, omdat deze in Concept Office geselecteerd kan worden. Daarna dient het record opgeslagen te worden.

Nu kunt u voor inkoop en verkoop de rekeningopdrachten opgeven. Selecteer een land, en vul bij de kolom BTW-plichtig/rekening het rekeningnummer in. Selecteer tot slot het BTW-tarief.

Voor specifieke rekeningen kunt u ook andere criteria toevoegen.

Vul daarvoor de betreffende velden in. Maar het moet wel altijd een record zonder beperking zijn.

De kolom belastingvrij is alleen voor EU landen en overige buitenlanden in te vullen. De kolom grootboek-oud wordt gebruikt als er een BTW-tarief wijziging is.

Toewijzen van grootboekgroepen

Bij de artikelgegevens, tabblad groeperingen zijn de grootboekgroepen nu te selecteren. Aan elk artikel kan slechts 1 grootboekgroep toegewezen worden.

Grootboek, Grootboekgroepen, FinAd, BTW-tarief, EU-buitenland

nl:weitere_stammdaten:kostenstellen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Kostenplaats

Het beheren van kostenplaatsen maakt het mogelijk om eigen kostenplaatsen in te geven. De kostenplaatsen kunnen aansluitend medewerkers of afdelingen worden toegewezen.

Aanmaken van kostenplaatsen

De naam mag niet langer zijn dan 40 tekens en dienen beknopt gekozen te worden. Ook afkortingen zijn mogelijk. De inhoud van de Omschrijving wordt later in het keuzeveld weergegeven.

De kostenplaats wordt één Grootboeknummer toegewezen.

Uitgebreide stamgegevens, Kostenplaats, Kostenplaatsen

nl:weitere_stammdaten:kundenartikel

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Klantartikel

Voor bepaalde klanten of klantgroepen kan het noodzakelijk zijn, een door de klant voorgeschreven artikelnummer en omschrijving te verwerken, die van uw stamgegevens afwijkt. In deze module kunt u uw basis artikel een afwijkend nummer en onmschrijving toekennen.

Bij het afdrukken van formulieren worden normale artikelteksten door het klantartikel vervangen.

Aanmken van een klantartikelen

Door nieuw te selecteren wordt het veld bedrijfsnummer vrijgegeven. Selecteer over het keuzemenu het gewenste bedrijf uit. Indien het klantenartikel voor een klantgroep gelden, dan kiest u bedrijfsnummer 1 uit, en aansluitend de Klantgroep in het keuzeveld.

Geef het gewenste Klantartikelnummer op en selecteer in het keuzeveld de bijbehorende artikel.

U kunt optioneel nog afwijkende teksten toekennen aan het artikel. Wanneer u het veld leeg laat, dan worden de teksten uit de artikelstam overgenomen.

Klantartikel

nl:weitere_stammdaten:kundengruppen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Klantgroepen

U heeft de mogelijkheid, meerdere klanten aan een klantgroep toe te wijzen. Het beheer van klantgroepen wordt uitgevoerd in deze module.

Voor klantgroepen kunnen speciale klant- of meubelcondities worden gedefinieerd. Eveneens zijn statistieken, reports en selecties volgens klantgroepen mogelijk.

Aanmaken van klantgroepen

Door nieuw te selecteren wordt het veld klantgroep vrijgegeven. U kunt een eenduidige naam van max. 20 tekens voor de klantgroep ingeven. De Omschrijving mag 100 tekens lang zijn. In Concept Office wordt steeds de omschrijving als keuze aangeboden.

De Lopende nr. weergave biedt u een extra mogelijkheid, de weergave volgorde in het keuzeveld te bepalen. De volgorde is oplopend en start met 0. Bestaan er meerdere klantgroepen per lopendenummer, dan worden deze alphabetisch weergegeven.

Toewijzen van klantgroepen

In module bedrijven, in keuzeveld klantgroepen worden u de aangemaakte klantgroepen als keuze aangeboden. U kunt een bedrijf maar een klantgroep toewijzen. De klantgroep toewijzing kan ook over het symbool bedrijfsgegevens wijzigen voor meerdere contacten doorgevoerd worden.

Klantgroepen

nl:weitere_stammdaten:laender

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Landen

De in Concept Office aangegeven landen worden in dit artikel beheerd. Bovendien kunnen BTW-gebieden aangemaakt worden.

Aanmaken van landen

Om een land aan te maken, gaat u naar Uitgebreide stamgegevens/Landen en klikt u op de knop [Nieuw] in het menu. U dient bij het nieuw aan te maken land een kort, eenduidig kenmerk toe te kennen, bijvoorbeeld het ISO-3166 kenmerk of het KFZ-kenmerk. Deze naam mag maximaal 10 tekens lang zijn.

Geef bij Omschrijving: een beschrijving in van maximaal 255 tekens, zoals deze bij het land in Concept Office getoond zal worden.

Alle overige velden zijn verplichte velden en dienen dus gevuld te worden. Indien u de ISO-Code niet kent, dient u een plaatshouder ‘XX’ in te geven. Een ISO-Code overzicht van de landen vindt u in: (ISO-3166-1).

Een lijst van internationale telefoonnummers vindt u hier.

Elk land dient bij ‘Selectie:’ een toewijzing te krijgen. Deze is noodzakelijk voor het toekennen van een BTW-tarief. De status ‘0 – Binnenland’ mag slechts aan één land toegekend worden. Dit kan gecontroleerd worden door op het tabblad ‘Overzicht’ een groepering op ‘Landtoewijzing’ toe te passen. Daardoor is eenvoudig te zien dat er aan slechts één land een landtoewijzing ‘0 – Binnenland’ is toegekend.

BTW-gebieden

Soms is het noodzakelijk om binnen één land meerdere BTW-tarieven aan te leggen, bijvoorbeeld voor een levering aan de NATO of een van BTW ontheven bedrijf of overheids instelling. In dit geval kunt u een zogenoemde BTW-gebied aanmaken en opslaan. Het artikel BTW-vrije facturen geeft u meer gedetialieerde beschrijving onder dit onderwerp.

BTW-gebieden kunnen aan adressen gekoppeld worden. Bovendien bezit elk dossier een BTW-gebied, welke bij het aanmaken van een dossier uit het factuuradres van de klant overgenomen wordt.

Uitgebreide stamgegevens, Landen, BTW-gebieden

nl:weitere_stammdaten:lieferantensonderkonditionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Leverancierscondities

Soms kan het noodzakelijk zijn, van de stamgegevens afwijkende condities (per leverancier) in Concept Office op te voeren. Een voorbeeld hiervoor zijn raamcontracten met uw klant in relatie tot uw leveranciers.

Deze condities kunt u alleen toepassen op een artikel met conditiesoort klassiek. Artikelen met de condistie Meubelen krijgen de prijzen toegewezen over de meubelcondities.

Aanmaken van leverancierscondities

Om een conditie aan te maken, selecteerd u eerst nieuw. Dan selecteert u de betreffende leverancier, waarvoor u de conditie wilt invoeren. Aansluitend dient u vast te leggen, om welke conditiesoort het gaat. Hierbij zijn de keuzes mogelijk:

Artikel:
Artikelbereik: gilt für alle Artikel dieses Artikelbereichs (Platzhalter)
Bestelnummer: gilt für eine Bestellnummer des Lieferanten (nicht artikelgebunden)
Productgroep
Prijsgroep

Afhankelijk van uw keuze, geeft u nu de naam van het artikel of groep in.

Om de leveranciersconditie alleen voor bepaalde (eigen) klanten toe te passen, kan of het bedrijfsnummer of klantgroep geselecteerd worden.

Geef aansluitend de Prijs of Korting in, en vul de overige optionele velden in.

Wanneer u speciale klantencondities aanmaakt, welke aan een leveranciers wordt toegekend, dan wordt de leveranciersconditie automatisch aangemaakt, en dient hierdoor niet handmatig te worden aangemaakt.

Leverancierscondities

nl:weitere_stammdaten:lieferbedingungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Leveringsvoorwaarden

Im Stammbaum unter Weitere Stammdaten finden Sie das Modul Lieferbedingungen. Hier werden die Bedingungen für die Kundenbelieferungen vordefiniert. Außerdem können Sie pro Lieferbedingung einen Versandartikel und eine Montagekostenartikel festlegen.

Weitere Stammdaten, Lieferbedingungen

nl:weitere_stammdaten:mitarbeiter

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Medewerker

Deze module maakt het mogelijk om informatie van de aan uw onderneming gelinieerde medewerkers aan te maken en te beheren.

Aanmaken van medewerk(st)ers

Tabblad Invoer

Door nieuw te selecteren wordt een nieuwe medewerkernummer vergeven. Als alternatief kunt u ook een eigen nummer toewijzen, u dient er echter zeker van te zijn dat dit nummer nog niet vergeven is en tussen 0 en 32767 ligt. U bent verplicht een Korte naam in te geven, welke de medewerker eenduidig kenmerkt.

Alle overige velden kunt u optioneel invullen, en hebben gedeeltelijk een informatief karakter, zodat u hier later gebruik van kunt maken bij het uitvoeren van zoekopdrachten. Onderstaande velden hebben een concrete uitwerking op de verhouding van Concept Office:

Actief : Wanneer een medewerker de onderneming verlaat, kan men hier aangeven dat de medewerker niet meer actief is. Inactieve medewerkers worden altijd aan het einde van de medewerkersselectie getoond. Ze zijn met het kenmerk (inactief) gekenmerkt en kunnen voor nieuwe dossier, activiteiten, etc. niet meer gekozen worden. Dossier waarin ze gedurende de actieve periode geselecteerd zijn, blijven toch behouden, zo dat u ze te allen tijde nog kunt raadplegen.

Loginnaam: Bij de start van Concept Office wordt bepaald, of de actuele Windows gebruiker bij een medewerker als Loginnaam toegepast wordt. Men kan maar 1 medewerker (login) aangemaakt worden.

Verkoopgebied: Over het rechtenbeheer kunt u programma inhoud op toegewezen verkoopgebieden beperken.

Kwalificatie: Alleen met een buitendienst Mdw. gekenmerkte medewerkers kunnen in een dossier als Mdw BuDi (Buitendienst medewerker) ingegeven worden, en worden aan de buitendienst medewerkers toegewezen. Alleen als Servicemonteur gekenmerkte medewerkers kunnen in Service-opdrachten als Servicemonteur toegekend worden.

Tabblad Kwalificatie servicemonteur

Hier bestaat de mogelijkheid, gedetialieerde gegevens over de vakkennis van de monteur vast te leggen.

De velden kostenfactuur worden tot op heden alleen voor een klantspecifieke oplossing toegepast.

Tabblad Overige

Email-Handtekening: De door Concept Office gegenereerde emails worden voorzien van de hier ingegeven tekst.

Toewijzen van medewerkers

Medewerker toewijzing geschiedt in de meeste gevallen automatisch. Overige informatie vindt u in de desbetreffende module.

Uitgebreide stamgegevens, Medewerker, Servicemonteur, 540

nl:weitere_stammdaten:profildefinitionen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Profiel definities

Sommige modulen van Concept Office kunnen uigebreidt worden met zelf gedefinieerde, zogenaamde Profielmaskers.

Het onderhouden van profielen wordt hier beschreven.

Aanmaken en bewerken van profielen

Voordat u een profiel wilt aanmaken, dient u zeker te zijn welke informatie in het profiel opgenomen dient te worden. Bovendien kan het zinvol zijn, eerst de layout op een stuk papier uit te tekenenm alvorens u start met de invoer hiervan.

Aanmaken van profiel definities

Allereerst dienen de kopgegevens van het profiel vastgelegd te worden.

Als Profiel wordt een eenduidige naam gekozen. De beschrijving wordt binnen Concept Office voor selectie/aanzicht toegepast. De lokatie en/of toewijzing van het profiel wordt in het veld Profielsoort geselecteerd. Bestaan er meedere profielen voor één profielsoort, dan kunt u deze aansturen middels Volgorde tonen, hoe de profielen weergegeven dienen te worden.

Vastleggen van de Layout

Als nächstes wird der eigentliche Inhalt des Profils spezifiziert. Dazu stehen verschiedene Typen von Eingabefeldern, sogenannte Steuerelemente, zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt über das Kontextmenü:

Legen Sie nun nacheinander die einzelnen Felder für das Profil an.

Die exakte Ausrichtung kann auch über die Felder Position X und Position Y in den Profileinträgen durchgeführt werden.

Details der Profileinträge

Die einzelnen Felder werden als Profileinträge bezeichnet. Durch Doppelklick eines Feldes oder durch Auswahl im Unterbaum des Profils können diese aufgerufen werden. Nun werden die Profileinträge und deren Verhalten detailliert eingestellt.

Das Maskenbezeichnung speichert den Namen des Feldes, wie er im Profil angezeigt werden soll. Für Suchen und Recherchen kann abweichend eine Recherchebezeichnung hinterlegt werden, z.B. ergänzt um den Profilnamen. Außerdem kann der Datentyp des Profileintrags hier verändert werden.

Auch Steuerinformationen wie Positionen und Größe des Feldes, sowie die Reihenfolge wie die Felder angesprungen werden (Tab-Index) können hier eingestellt werden.

Programmverhalten von Profilen

Anzeige im Modul

Nach Anlage des Profils ist eine neue Registerkarte im durch die Profilart zugewiesenen Modul verfügbar.

Nach Aufruf der Registerkarte können die Felder nun gefüllt werden.

Profile in der Datenbank

Jedes Profil wird in einer separaten Tabelle der Concept Office Datenbank gespeichert, der Tabellenname wird wiefolgt aufgebaut:

<Modul>_<Mandant-Nr>_<Profilname>

Die einzelnen Profilfelder werden gemäß der Maskenbezeichnung als Datenbankfeld angelegt und gespeichert.

weitere stammdaten, Profile

nl:weitere_stammdaten:provisionsstaffeln

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Provisiestaffel

In diesem Modul werden den im Mandantenstamm hinterlegten Provisionsgruppen konkrete Provisionssätze zugewiesen. Dabei können artikelorientierte oder kundenorientierte Provisionsgruppen verwendet werden. In deze module worden de in de administratie ingevoerde provisiegroepen concrete provisie toegewezen. Hierbij kunnen artikel- of klantgeorienteerde provisiegroepen toegepast worden.

Aanmaken van provisiestaffels

Voor de invoer dienen in de administratiegegevens de provisiegroepen ingevoerd zijn.

Durch Klick auf neu wird eine neue Provisionsstaffel erzeugt. Im gleichnamigen Feld können Sie einen Namen vergeben, welcher maximal 20 Zeichen lang sein kann und eindeutig sein muss. Die Bezeichnung darf 50 Zeichen lang sein und dient im Concept Office der Auswahl und Zuweisung der Provisionsstaffeln.

Eine Provisionsstaffel kann mehrere Provisionssätze enthalten, um die verschiedenen Geschäftsvorfälle abzudecken. Pro Provisionsgruppe kann aber nur eine Festlegung getroffen werden. Außerdem ist eine allgemeine Regelung für die Provisionsgruppe (alle) möglich.

Die Zuweisung der Provisionssätze kann nach folgenden Berechnungsvorschriften erfolgen:

Rohgewinn (fester Satz)
Rohgewinn abhängig vom Rohgewinn (gestaffelt)
Umsatz (fester Satz)
Umsatz abhängig vom Rohgewinn (gestaffelt)
Umsatz abhängig vom Rabatt (gestaffelt)
Umsatz abhängig vom Preiskatalog
Umsatz abhängig vom Auftragswert (gestaffelt)

Zuweisung der Provisionsgruppen

Die Zuweisung der Provisionsgruppen erfolgt über die Verkaufsteams.

weitere Stammdaten, Provision, Provisionsstaffel

nl:weitere_stammdaten:qualifikationen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Kwalificaties

Kwalificaties dienen ervoor kenmerken aan gegevens toe te kennen, voor een latere selectie. Daarbij kan ieder record één kwalificatie toegewezen worden. U kunt aan de onderstaande gegevens kwalificaties toekennen:

Vervolgens kunnen ook kwalificaties aan gegevensrelaties toegekend worden:

Bedrijven - Bedrijven
Bedrijven - Projecten
Bedrijven - Acties
Projecten - Acties

Aanmaken van kwalificaties

Door nieuw te selecteren wordt een nieuwe kwalificatie aangemaakt met een opeenvolgend nummer. Nadat u het type kwalificatie gekozen heeft, kunt u een eenduidige omschrijving van max. 255 tekens ingeven. Onder deze beschrijving wordt de kwalificatie in Concept Office in het keuzeveld aangegeven.

Kwalificaties voor relaties krijgen een 2e. omschrijving, zodat de relatie vanuit beide zijde kan worden benoemd.

Toewijzen van kwalificaties

Na de invoer staan u de kwalificaties in de toegewezen gegevens ter beschikking.

Verwijderen van kwalificaties

Wanneer u een kwalificatie verwijderd, zal in de toegewezen gegevens een lege toewijzing aangegeven worden.

Wanneer u een kwalificatie wilt verwijderen en de bestaande kwalificatie selectie wilt vervangen door een (meerdere) nieuwe, dan adviseren wij u eerst de bestaande kwalificatie te vervangen voor een door u gewenste (nieuwe) kwalificatie.

Uitgebreide stamgegevens, Kwalificaties, labels

nl:weitere_stammdaten:rechnungstermine

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Factuurperiode

Om automatisch op bepaalde tijdstippen facturen te genereren, worden zogenaamde factuurperiode benodigd. Deze kunnen hier aangemaakt en beheerd worden. De factuurperiode bepaald de vrijgifte datum van een dossier en wordt bij het afdrukken van formulieren geraadpleegd voor vrijgifte.

Aanmaken van factuurperiodes

Om een nieuwe factuurpeiode aan te maken, klikt u op nieuw. Elke factuurperiode wordt middels een oplopend nummer eenduidige geïdentificeert - in Concept Office kiest u de periode, echter na het vullen van de omschrijving uit.

Navolgend wordt het periodesoort gekozen, waarbij de volgende instellingen mogelijk zijn:

Direct
Maandelijks
Wekelijks
Op de 15e. en einde van de maand
Om de 14 dagen (even weken)
Om de 14 dagen (oneven weken)
Na afloop van x-dagen
Dagelijks

Afhankelijk van de gekozen instellingen dient u aansluitend optioneel het veld Dag van de week, dag van de maand of aflopende periode in dagen ingevuld worden.

Het menu volgende periode toont u de datum, welke met de actuele instellingen als vrijgifte datum verwerkt wordt.

Toewijzen van factuurperiode

Binnen bedrijfsgegevens, tabblad Klantgegevens kunt u voor de verschillende branchen de factuurperiode ingeven. wordt voor deze klant een dossier voor facturatie vrijgegeven, dan verwerkt Concept Office de factuurperiode voor datum overdracht.

Factuurperiode, Factuurvrijgavee, Vrijgiftedatum

nl:weitere_stammdaten:schulungsarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Trainingssoorten

Elke training bestaat uit een toegewezen trainingsoort. Deze worden hier onderhouden.

Aanmaken van trainingssoorten

Door nieuw te selecteren wordt het veld Trainingssoort vrijgegeven. Deze eenduidige naam mag max. 20 tekens lang zijn. De omschrijving dient ook ingevuld te worden en wordt u aangeboden bij het keuzeveld.

Trainingssoort

nl:weitere_stammdaten:sprachen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Talen

Deze module verwerkt in de contactinformatie beschikbare talen. Deze talen staan u op verschillende posities ter beschikking en maken het mogelijk om bijvoorbeeld, taalafhankelijke tekstsjablonen en formulieren aan te maken.

Aanmaken van talen

De Taalcode is de sleutel van de gegevensrecord en dient eenduidig te zijn. En mag max. 30 tekens lang zijn.

De taal is de naam, waaronder de taal in Concept Office te kiezen is, en mag max. 255 tekens lang zijn.

Het ISO-teken dient als opslag voor de ISO 3166 kenmerken.

Toewijzen van talen

Taalinstellingen kunt u op verschillende posities in Concept Office verwerken. Overige informatie hiertoe vindt u onder Meertaligheid

Uitgebreide stamgegevens, Talen, Meertaligheid

nl:weitere_stammdaten:status

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Status

Het veld status wordt gebruikt voor de verwerking van informatie, en wordt in verschillende onderdelen van het programma gebruikt. Vaak wordt de status gebruikt voor een latere evaluatie of voor een snelle selectie van records.

Enkele statussen worden automatisch in het programma gebruik. Deze statussen zijn verborgen en niet beschikbaar bij de selectie.

Aanmaken van een nieuwe status

Gebruik voor elk status type een handmatige aangelegde nummerreeks. Dit vergemakkelijkt het overzicht.

Om een nieuwe status in te geven, gaat u naar de module Uitgebreide stamgegevens, Status en klik op „Nieuw“. Vul hier zelf een nummer in. Indien u meerdere statussen wilt ingeven dan vervolgt u de volgende ingaven door op de knop Nieuw te klikken. Daardoor wordt het eerstvolgende getal aan deze status toegekend.

In het veld Omschrijving geeft u een beschrijving in, op welke manier de nieuwe status in het programma getoond zal worden. In het veld Type dient verder het type van de status geselecteerd te worden. Optioneel kan een opmerking toegevoegd worden.

Status soorten

Afsluitstatus (offertes)

Voor lange termijn evaluaties kan het interessant zijn, om te weten waarom een offerte geen opdracht is geworden. Richt daarom verschillende afsluit statussen in, en wijs aan elke verloren offerte een afwijzingsstatus toe.

Projectstatus

De afloop van een project kan in meerdere fases opgedeeld worden. Richt de voor u relevante project fases in, en kenmerk uw projecten met de actuele status.

Beslissingsredenen

Elk project kan een beslissingsreden voor, of tegen zich hebben. Dit geeft een latere evaluatie mogelijkheid.

Reclamatie grondslag

De in een reclamatie aangegeven reden wordt hier toegepast.

Verdere stamgegevens, Status, Afsluitstatus, Beslissingsreden, rledigungsgrund

nl:weitere_stammdaten:steuersaetze

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

BTW-tarieven

Het onderhoud van de BTW-tarieven geeft de mogelijkheid om alle benodigde BTW-tarieven per land of BTW-gebied, in te richten.

Aanmaken van BTW-tarieven

Voor het aanmaken van BTW-tarieven moeten landen aangemaakt zijn.

De naam van het BTW-tarief mag maximaal 20 tekens zijn, maar het verdient de aanbeveling om deze kort en bondig te kiezen. Voor Nederland zijn er vier BTW-tarieven benodigd. Mogelijke namen hiervoor zijn 0%, 6% 21% en Vrijgesteld.

Bij omschrijving geeft u een beschrijving welke in Concept Office getoond zal worden.

Landinstellingen

Aan elk BTW-tarief van een land/BTW-gebied kan een percentage toegekend worden. Kies daarvoor het land en geef het daarbij behorende BTW-tarief op. Als er gebruik wordt gemaakt van een gekoppeld boekhoudprogramma zijn er ook controle sleutels nodig. Optioneel kan er een afwijkende sleutel voor BTW vrijgestelde EU-rekeningen ingegeven worden.

Oude BTW-tarieven

Als er een BTW-tarief wijziging is geweest, kan er onder Oud tarief en Oude sleutel een tweede BTW-tarief toegekend worden. In dossiers en contracten kunt u het veld Oud BTW-tarief toepassen aanvinken om aan te geven dat het om een oud BTW-tarief gaat.

BTW, uitgebreide stamgegevens, BTW verhoging

nl:weitere_stammdaten:textbausteine

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Tekstsjablonen

Teksten, die herhaaldelijk gebruikt dienen te worden, kunt u middels een tekstblok opslaan.

Daarnaast heeft u de beschikking over voor gedefinieerde tekstblokken, die voor het goed functioneren van Concept Office noodzakelijk zijn.

Aanmaken van een nieuwe tekstsjabloon

Door nieuw te selecteren wordt het veld Tekstsleutel vrijgegeven om uw tekstsleutel in te geven. Deze naam mag maximaal 30 tekens lang zijn, en dient in samenhang met het veld Taal eenduidige gekozen te worden.

Tekstblokken kunt u als Afgesloten kenmerken, om gebruik hiervan te verhinderen.

Sommige tekstblokken zijn standaard afgesloten. Dit is correct, en bewust zo ingesteld.

Meertalige tekstblokken

Voor het automatisch verwerken van tekstblokken, kan een Tekstsleutel in meerdere talen beschikbaar zijn. Wordt deze tekstsleutel in een dossier toegepast, dan bepaalt de formuliertaal het toe te passen document, welke het juiste tekstblok zal toepassen bij het printen van het formulier.

Aansturing van tekstblokken op documenten

De ingestelde waarde, worden aan een tekst positie overgedragen, zodra deze met een tekstblok gevuld is.

Toewijzen van tekstblokken

Kop- en voetteksten voor dossiers (kunnen ook aan een Verkoopgebied vooringesteld worden).
Tekstposities
Klant- en leveranciers tekstblokken
Eigen factuurteksten
Reclametekst
Contract factuur teksten (zie ook Plaatshouders voor contractfacturatie)

Voorgegeven tekstblokken

Lijst

Textbausteine, TBS, Kopftext, Werbetext

nl:weitere_stammdaten:titel

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Titel

In diesem Modul lassen sich Personentitel pflegen. Diese können anschließend Ansprechpartnern und Mitarbeitern zugewiesen werden

Aanmaken van titels

Durch Klick auf neu wird das Feld Titel zur Eingabe freigegeben. Dieser Titelname darf maximal 50 Zeichen lang sein und muss eindeutig gewählt werden. Die Bezeichnung wird später bei der Auswahl des Titels angezeigt. Sie darf 50 Zeichen lang sein.

Toewijzen van titels

Einem Ansprechpartner kann durch Auswahl in der Titel-Combobox ein Titel zugewiesen werden. Analog ist dies für Mitarbeiter möglich.

Uitgebreide stamgegevens, Titel

nl:weitere_stammdaten:verbindungsarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Contactmiddelen

Om verschillende contactmiddelen voor uw contactpersonen te beheren, worden zogenaamde contactmiddelen toegepast.

De veelvoorkomende contactmiddelen zijn al voor u aangemaakt, zoals Telefoon, Fax, Email, en Internet. U kunt nog meerdere contacmiddelen toevoegen.

Wij adviseren u de voorgegeven contactmiddelen niet te verwijderen.

Aanmaken van overige contactmiddelen

Door nieuw te selecteren wordt het veld contactmiddel vrijgegeven. U kunt hier een eenduidige naam van max. 30 tekens ingeven. In het keuzemenu wordt de omschrijving van max. 50 tekens weergegeven.

Elk contactmiddel dient aan een communicatiesoort toegekend zijn. Deze stuurt de verwerking bij het aanklikken van de ingegeven contactmiddel:

Telefoon: Verbinding wordt gemaakt (TAPI-Koppeling noodzakelijk)
Fax: Kenmerkt het nummer als faxnummer (Nodig voor speciale functionaliteiten)
email Verbinding wordt aan emailclient aangeboden. (afhankelijk van configuratie)
Internet: Verbinding met internetbrowser

De volgorde bepaald de volgorde in het contactgegevens menu. De contactmiddelen worden oplopend weergegeven, en van links naar rechts weergegeven. Wordt de volgorde dubbel aangegeven, dan volgt een extra alphabetische sortering.

Mogelijke configuraties:

Configuratie 1054: Oproepen eMail-Client (geldt door het gehele programma met uitzondering van dossierverwerking)

0 - eMail-Client
1 - Serien-eMail-Mechanismus

Configuratie 241: Oproepen eMail-Client in dossiers

0 - eMail-Clients laut Konfigurationmanager (ohne Vorlaufmaske)
1 - Aufruf mit separater Vorlaufmaske

Toewijzen van contactmiddelen

Na het aanpassen van de contactmiddelen is een nieuwe start van Concept Office noodzakelijk. Aansluitend kunt u in het contactmiddelen overzichten in, bijvoorbeeld de module bedrijven, de nieuwe contactmiddelen invullen.

Uitgebreide stamgegevens, Contactmiddelen, Contactsoorten

nl:weitere_stammdaten:verkaufsteams

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Verkoopteams

Elk dossier in Concept Office is niet alleen toegewezen aan een verkoper maar ook een verkoopteam. Deze wordt toegepast om medewerkers te groeperen, gebiedsindeling weer te geven of provisie te verdelen.

Middels rechtenbeheer is een beperkte toegang tot de gegevens van een verkoopteam mogelijk.

Wanneer in uw organisatie geen verkoopteams bestaan, dan maakt u per verkoper een gelijknamig verkoopteam aan. Dit verkoopteam wordt nu aan de gelijknamige medewerker toegewezen.

Aanmaken van een verkoopteam

Door nieuw te selecteren wordt het veld Verkoopteam vrijgeschakeld, waarin u een tekst met max. 20 tekens kunt invoeren, welke het verkoopteam eenduidig beschrijft. De omschrijving wordt later in het keuzeveld van de door u te selecteren verkoopteam weergegeven, en mag max. 50 tekens lang zijn. Wanneer u de gegevens gaat opslaan, worden meerdere velden vrijgeschakeld die u kunt invullen.

Verkoopteams die niet meer toegepast worden, kunnen middels het selectiemenu Actief gedeactiveert worden.

Medewerker toewijzing

U kunt een oneindig aantal medewerkers toewijzen. U kunt ook aangeven of de medewerker voor een bepaalde periode aan het verkoopteam wordt toegevoegd..

Het kenmerk Hoofdcontactpersoon dient ervoor een preciese toewijzing te maken, idien een medewerker aan meerdere verkoopteams is toegewezen. Meer informatie hiertoe vindt u in Toewijzen van verkoopgebied in dossiers.

Provisie instellingen

Door de selectie van een provisiestaffel wordt dit verkoopteam een provisiestaffel toegewezen. Deze toegewezen provisie kan pro rata over een verkoper van het verkoopteam verdeeld worden, geef hiervoor een procentuele waarde in het kolom provisiedeling in - de som dient altijd de uitkomst van 100 aangeven.

Toewijzing van verkoopteam in dossiers

De toewijzing van een verkoopteam in het dossier, gebeurt impliciet over de betreffende verkoper. Wanneer deze toegewezen wordt, controleerd Concept Office zijn deelname in het actieve verkoopteam:

Is de verkoper aan één verkoopteam gekoppeld, dan wordt deze toegekend.
Is de verkoper aan meerdere verkoopteams gekoppeld, maar heeft deze in één verkoopteam de status Hoofdcontactpersoon, dan wordt deze geselecteerd.
Wanneer geen eenduidige toekenning gemaakt kan worden, dan wordt er geen verkoopteam geselecteerd.

Verkoopteam, VK-Team, Verkopertoewijzing, Provisie

nl:weitere_stammdaten:warengruppen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Productgroepen

Het beheer van productgroepen maakt het mogelijk gescheiden en middels begrippen gegevens te verwerken in selecties en statistieken - de zogenoemde productgroepen. Productgroepen dienen voor het genereren van statistische gegevens. Voor klanten kan men ook binnen Concept Office speciale kortingen voor bepaalde productgroepen toekennen en een productgroep en alle toegewezen artikelen kunnen als contractinhoud gedefinieert worden.

Aanmaken van productgroepen

Elk productgroep heef een naam, die een productgroep eenduidig kenmerkt en een omschrijving, die in Concept Office als keuzeveld wordt aangeboden.

Elke productgroep kan vele product-subgroep bezitten. Dit geschiedt door ingave van de betreffende omschrijving in de bovenste tabel.

Wordt een productgroep geselecteerd, dan kunnen in de onderliggende tabellen, oneindig vele product sub-groepen aangemaakt worden.

De toewijzing van productgroepen, sub-groepen en sub-sub-groepen gebeurt binnen de artikelgegevens.

nl:weitere_stammdaten:weitere_stammdaten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Uitgebreide stamgegevens

In het onderstaand overzicht ziet u op alphabetische volgorde van deze module, welke gelijk staat aan de in het programma weergeven boomstructuur. Voor het inrichten van een nieuwe administratie, adviseren wij u de volgende informatie „Hulp voor het systimatisch aanmaken van de overige stamgegevens.“ goed door te lezen.

Extra dossiersoorten	Landen
Afdelingen	Leverancierscondities
Actiesoorten	Medewerkers
Activiteitensoorten	Profiel definities
Adres-/briefaanhef	Provisionsstaffeln
Taal artikelomschrijving	Kwalificaties
Beroepomschrijvingen	Factuurperiode
Regio's	Trainingssoort
Branche	Talen
Toe- en afslagen	Status
Documentsoorten	Steuersätze
Filialen	Stücklisten
Functies	Tekstblokken
Verkoopgebied	Titel
Categoriën	Contactmiddelen
Kontierungsgruppen	Verkoopteams
Kostenplaats	Productgroepen
Klantartikel	Währungen
Klantgroepen	Werbemittel
	Betalingscondities

nl:weitere_stammdaten:zahlungsbedingungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Betalingscondities

In deze module kunnen betalingscondities gedefinieerd worden, die verwerkt kunnen worden bij facturen en creditnota’s. Deze kunnen aansluitend in de stamgegevens van de klant of in het dossier vastgelegd worden.

Aanmaken van betalingscondities

Klik op Nieuw om een nieuwe betalingsconditie aan te maken. Hiermee krijgt de betalingsconditie een eigen nummer toegewezen.

Indien u een boekhoudsysteem gekoppeld heeft dan kan het zijn dat u het nummer dient te wijzigen, zodat deze gelijk loopt.

U dient een omschrijving in te geven, die herkenbaar is voor de betreffende betalingsconditie, bijvoorbeeld: „40/40/20 binnen 14 dagen“

Betalingsdoel

Een betalingsconditie, kan naast een netto betaling nog twee andere betalingsdoelen hebben. Hiermee kan een concreet aantal dagen of een bepaalde dag aangegeven worden, of een betalingskorting in procenten.

Het is ook mogelijk om over een betalingsconditie te regelen dat korting gegeven mag worden op artikelen waarop korting niet is toegestaan als het betreffende selectieveld geselecteerd is.

De vervaldatum maakt het mogelijk om bij een aangesloten boekhoudsysteem, een afwijkende datum voor aanmaningen vast te leggen.

Machtiging

Indien bij de betalingsconditie een machtiging plaatsvindt, dan dient u het gelijknamige selectieveld te selecteren. De volgende instellingen zijn mogelijk:

0 - Geen automatische afschrijving
1 - Machtiging
2 - Afboekingsorder
3 - Geen FiAd overdracht
4 - Document parkeren

Voor de instelling >0 dient een financiële boekhouding gekoppeld te zijn.

Vanaf datum 01.02.2014 dient bij een machtiging van de administratie ID, de schuldeiser ID IBAN en BIC, evenals de betalingsdatum aangegeven te worden. Hoe men dit kan berekenen en weergeven zie je hierna: Bankeinzugstermine.

Conditie

Voor het weergeven van een speciale conditie, zoals de WIR conditie in Zwitserland, kan het veld Deelbedrag / aandeel% toegepast worden.

Teksten

Elke betalingsartikel kan twee teksten bevatten, welke op verschillende documenten weergegeven kan worden. Wordt het veld Afwijkende tekst op offerte en opdrachtbevestiging niet gevuld, dan wordt de tekst genomen in het veld Tekst.

Om een tekst in te geven, kunt u gebruik maken van verschillende plaatshouders, die tijdens het afdrukken met de juiste gegevens gevuld worden. Voor een betere leesbaarheid kunt u in het veld voorbeeldtekst de tekst zien die weergegeven wordt tijdens het afdrukken van het document (waarden worden als 0,00 weergegeven). De volgende plaatshouders staan tot uw beschikking:

Plaatshouders voor de betalingsconditie tekst

Plaatshouder	Omschrijving
#B5	Bankkonto des Debitors
#B6	Bankleitzahl
#B9	BIC
#BB	Bruttobetrag
#D4	Datum Fälligkeitstage („dd.mm.yyyy“)
#D3	Datum Nettotage („dd.mm.yyyy“)
#D1	Datum Skonttage1 („dd.mm.yyyy“)
#D2	Datum Skonttage2 („dd.mm.yyyy“)
#DK	Debitorenkonto (üblicherweise als Mandats-ID verwendet)
#ED	Einzugsdatum
#GI	Gläubiger-ID (in der Mandantenpflege Tab Finazbuchführung/Intra zu hinterlegen.)
#B8	IBAN
#B7	Name der Bank
#R1	Restbetrag1 (Brutto-Skontobetrag1)
#R2	Restbetrag2 (Brutto-Skontobetrag2)
#TR	Restbetrag nach Teilbetrag
#B1	Skontobetrag1
#B2	Skontobetrag2
#SF	Skontofähiger Betrag
#P1	Skontosatz1 („x.x“)
#P2	Skontosatz2 („x.x“)
#TE	Teilbetrag
#TA	Teilbetraganteil in %
#WR	Währung

In den Auftragsbestätigungen werden folgend Platzhalter anders behandelt.

Plaatshouders	Omschrijving
#BB	Bruttobetrag (Netto kasse)
#D1	Datum Skonttage1 (xxx Tage)
#R1	Restbetrag1 (abzgl. n.nn%)
#B1	Skontobetrag1 (x.x % Skto)

Voorbeeld:

In de betalingsconditie is een betalingskorting van 3% binnen 10 dagen, 30 dagen netto gedefinieerd. 

Tekst betalingsconditie : #P1% korting=#B1 #W tot/met #D1 is #R1, tot #D3 netto

De volgende factuur wordt gemaakt:
Factuurdatum:  12.4.2010
Factuurbedrag: 37,69 € , Korting = 37,69 €

Resultaat betalingsconditie tekst op factuur:

3,0% korting=1,13 € tot/met 20.04.2010 is 36,56 €, tot 12.05.2010 netto

Gebruik alleen plaatshouders met daadwerkelijk gevulde velden. Een controle over regels wordt niet uitgevoerd.

Toewijzen van betalingscondities

Bij het aanmaken van een dossier wordt de volgende volgorde gehanteerd bij het toewijzen van een betalingsconditie:

Betalingsconditie van verkoopgebied
Betalingsconditie van klant

Zo kunt u op verschillende plaatsen de instellingen ingeven. U kunt natuurlijk ook in het bedrijven sjabloon een standaard betalingsconditie vastleggen, dit geldt dan voor alle nieuwe bedrijven die u aanmaakt.

Betalingsconditie, FinAd, Plaatshouders

nl:weitere_stammdaten:zu_und_abschlaege

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Toe- en Afslagen

In deze module kunt u terugkomende afslagen zoals, kortingen en toeslagen zoals, verzendkosten beheren. Deze toe- en afslagen staan u ter beschikking in de module Dossierbewerking

Aanmaken van Toe- en Afslagen

De naam van een afslag wordt in het veld kenmerk ingegeven mag max. 20 tekens lang zijn. Een eenduidige beschrijving kunt u onder omschrijving ingeven. Deze dient gelijktijdig als positietekst.

Maak aansluitend de keuze, of het om een procentuele of absolut bedrag gaat en geef de waarde in.

De toe- /afslag kan voor de inkoop-, verkoopprijs of beide gelden. Kies onder Wordt toegepast voor: de juiste instelling.

De berekeningsbasis legt vast, of in het geval van meerdere toe- of afslagen een koppeling moet plaatsvinden of niet.

De waarde van een toe- of afslag dient ergens toegewezen te worden. Door het selectieveld Verleggen naar posities legt u vast of de toe- of afslag solitair op de posities omgeboekt dient te worden, of dat deze op een zogenoemde opbrengstartikel geboekt dient te worden.

De velden in het overzicht Calculatie basis worden alleen voor dynamische berekeningen toegepast. Meer informatie vindt u in artikel Montageartikel

Toepassen van toe- en afslagen

In dossierverwerking, tabblad overige, onder Kortingen en toeslagen kunt u de aangelegde gegevens kiezen. U kunt hier de waarde en soort van een afslag wijzigen.

In de artikelstamm kan aan een artikel een vaste toeslag toegewezen worden.

Uitgebreide stamgegevens, Zuschlaege, Rabatte

nl:weitere_stammdaten:zusatzvorgangsarten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-05-23T12:58:40+00:00

Extra dossiersoorten

Extra dossiersoorten bieden de mogelijkheid om een dossier en serviceopdrachten extra te kenmerken. Daarmee kunnen verschillende dossiertypes gericht gezocht of gegroepeerd worden.

Extra dossiersoorten dienen bovendien als tijdelijke of definitieve markering - om speciale gedragingen mogelijk te maken. Bijvoorbeeld:

Monsterneming
Eigen gebruik
Afroeporders

Extra dossiersoorten worden met een uniek nummer gekenmerkt. Daarbij zijn de nummers 1-20 voor interne verwerking gereserveerd.

Aanmaken van extra dossiersoorten

Door op nieuw te klikken wordt een nieuw extra dossiersoort aangemaakt. Daarbij wordt een uniek nummer gegenereerd.

Voordat het nieuwe extra dossiersoort gebruikt kan worden, moet een omschrijving opgegeven worden. Daarnaast moet vastgelegd worden of het extra dossiersoort voor dossier, serviceorders of voor beide beschikbaar moet zijn.

Daarna kunnen andere instellingen bepaald worden. Deze beïnvloeden voor een groot deel de gedragingen van de op die manier gekenmerkte dossiers/serviceorders.

Het wijzigen van een reeds bestaande extra dossiersoort heeft mogelijk invloed op de werking van het programma en statistieken.

Dossiertitel
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk behouden deze dossiertitel
Reclamatie
Kenmerk voor reclamatie afhandeling
Afroeporder
Kenmerkt het dossier als een afroeporder - speciale bewerking
Orderintake
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, worden niet in statistieken van order intakes meegenomen
Interne verrekening
Met dit extra dossiersoort kenmerk hebben alle artikelen de waarde VK = 0
Geen contract controle
Als dit extra dossiersoort is gekozen, vindt er geen contract controle plaats. De klant moet alle ingevoerde artikelen betalen, ook als er een geldig contract voorhanden is
Effectieve omzet
Maakt het mogelijk om het dossier of leverbon te blokkeren of af te werken - speciale bewerking
Hoofdleverancier
Dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, maken van een leverancier een hoofdleverancier
Bewerkingsblokkering voor dossiers
Bij dossiers met dit extra dossiersoort kenmerk, kan de status niet gewijzigd worden van offerte naar bevestigd
CO-Web-betaalwijze
CO-Webshop koppeling
Webshop-Catalogus
Kenmerkt dossiers als sjabloon voor CO-Webshop-Catalogus
Webshop-Bestelling
Kenmerkt dossiers als een bestelling uit de CO-Webshop

Uitgebreide stamgegevens, Dossiertype, Ordersoort