Concept Office bietet die Möglichkeit erzeugte Lieferscheine vom Endkunden über Concept Flex unterschreiben zu lassen. Diese Funktion wird als elektronischer Lieferschein bezeichnet und kann Geschäftsbereich übergreifend eingesetzt werden.

Lizenzen

• Concept Flex ist lizenziert und eingerichtet

Rechte

• für den Benutzer/Mitarbeiter (Techniker/Monteur) sind die Flex Rechtegruppen angelegt
• Recht „Weitere Dokumente“ mit vollen Rechten ausstatten
• „Rechnungskorrekturen erlauben“ → erfassen und auslösen, wenn Rücknahmescheine aus Flex durchgeführt werden sollen

Mitarbeiter-Einstellungen

• Qualifikation Techniker/Monteur
• Login/Passwort
• Signatur

Report

• sind mögliche Reportanpassungen notwendig oder im Einsatz?

Unterbearbeitungsstatus

• ID15=Rückgemeldet in Flex anzeigen aktiv?

Aktivitätenarten anlegen

• „Auslieferungshinweis“
• „Dispo“ (meist bereits vorhanden)

Geschäftsbreichs-Einstellungen

• Lieferscheinbearbeitung freischalten
• Möbel-Funktion freischalten

Konfigurationen

• 429
• 460
• 508
• 562

Standardwerte

• Aktivität bei Auslieferungshinweis → voran angelegte Aktivität „Auslieferungshinweis“ hinterlegen
• Aktivität zur Dispo → Dispo-Aktivität hinterlegen
• Dokumentenart für Fotos und Bilder → Datei

Druckmanager

• $Null-Drucker bei Lieferschein und Rücknahmeschein aus Flex anlegen

E-Mail-Einstellungen

• SMTP-Server anlegen
• für Flex, Flex Kundenportal und Benachrichtigungsmail E-Mail-Einstellungen anlegen

1. Vorgang anlegen
2. Lieferschein erzeugen
3. Disponieren (über Dispofreigabe oder Sofortdispo)
4. Anmeldung im CO Flex
5. Vorgang mit Lieferschein im Modul Serviceeinsätze laden