Soennecken: Ersatzartikel nach der Umstellung auf SoFlex

Aufgrund der Umstellungen seitens SOE kann keine automatische Ersatzartikelabwicklung im CO vorgenommen werden. Bis zur finalen Umstellung müssen die Bestellungen händisch korrigiert werden

Soennecken stellt mit Umstellung seiner Warenwirtschaft SoFlex zum 01.06.2025 auch die Übertragung der Ersatzartikel in den elektronischen Dokumentem um. Statt der Übertragung mit 2 Positionen im XML erfolgt die Übertragung nur noch in einer einzigen Position. Dies wurde mit CO 8.3460.xx umgesetzt. In CO7 erfolgte keine Anpassung.

vor der Umstellung

Im Dokument gibt es eine neue Position für den Ersatzartikel mit der Positionsnummer x.1 mit dem Ersatzartikel

<!-- originale Pos mit Menge 0: -->
<ORDERRESPONSE_ITEM>
    <LINE_ITEM_ID>10.0</LINE_ITEM_ID>
    <PRODUCT_ID>
        <bmecat:SUPPLIER_PID>121056900</bmecat:SUPPLIER_PID>
        <bmecat:INTERNATIONAL_PID type = "EAN">4003630003324</bmecat:INTERNATIONAL_PID>
        <bmecat:BUYER_PID/>
    </PRODUCT_ID>
    <QUANTITY>0</QUANTITY>
    <bmecat:ORDER_UNIT>PCE</bmecat:ORDER_UNIT>
    <PRODUCT_PRICE_FIX>
        <bmecat:PRICE_AMOUNT>0.78</bmecat:PRICE_AMOUNT>
        <bmecat:PRICE_QUANTITY>1</bmecat:PRICE_QUANTITY>
    </PRODUCT_PRICE_FIX>
    <PRICE_LINE_AMOUNT>0.00</PRICE_LINE_AMOUNT>
    <ITEM_UDX>
        <UDX.SOE.MENGENABWEICHUNG>CP</UDX.SOE.MENGENABWEICHUNG>
    </ITEM_UDX>
</ORDERRESPONSE_ITEM>
<!-- zusätzliche Pos mit Ersatzartikel -->
<ORDERRESPONSE_ITEM>
    <LINE_ITEM_ID>10.1</LINE_ITEM_ID>
    <PRODUCT_ID>
        <bmecat:SUPPLIER_PID>121044380</bmecat:SUPPLIER_PID>
        <bmecat:INTERNATIONAL_PID type = "EAN">4005546665566</bmecat:INTERNATIONAL_PID>
        <bmecat:BUYER_PID/>
    </PRODUCT_ID>
    <QUANTITY>4</QUANTITY>
    <bmecat:ORDER_UNIT>PCE</bmecat:ORDER_UNIT>
    <PRODUCT_PRICE_FIX>
        <bmecat:PRICE_AMOUNT>0.78</bmecat:PRICE_AMOUNT>
        <bmecat:PRICE_QUANTITY>1</bmecat:PRICE_QUANTITY>
    </PRODUCT_PRICE_FIX>
    <PRICE_LINE_AMOUNT>3.12</PRICE_LINE_AMOUNT>
    <DELIVERY_DATE type = "fixed">
        <DELIVERY_START_DATE>2024-10-10</DELIVERY_START_DATE>
        <DELIVERY_END_DATE>2024-10-10</DELIVERY_END_DATE>
    </DELIVERY_DATE>
</ORDERRESPONSE_ITEM>

nach der Umstellung (ab CO 8.4512.2 - April 2026)

Es wurde die Verarbeitung von Ersatzartikeln angepasst. Ersatzartikel werden jetzt in allen openTRANS-Formaten anhand des REMARK-Tags vom Typ „substitution“ ausgelesen: < REMARK type=„substitution“ > ERSATZ: fuer Artikel XXX</REMARK > Die bisherige Ersatzartikelkennzeichnung mit dem Tag ‚UDX‘ entfällt somit.

<ORDERRESPONSE_ITEM_LIST>
        <ORDERRESPONSE_ITEM>
            <LINE_ITEM_ID>1.0</LINE_ITEM_ID>
            <ARTICLE_ID>
                <SUPPLIER_AID>120007000</SUPPLIER_AID>
                <INTERNATIONAL_AID type = "EAN">4003969937000</INTERNATIONAL_AID>
                <BUYER_AID type = " ">SOE120007000</BUYER_AID>
            </ARTICLE_ID>
            <QUANTITY>25</QUANTITY>
            <ORDER_UNIT>PCE</ORDER_UNIT>
            <ARTICLE_PRICE type = "net_customer">
                <PRICE_AMOUNT>1.16</PRICE_AMOUNT>
                <PRICE_LINE_AMOUNT>29.00</PRICE_LINE_AMOUNT>
                <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
            </ARTICLE_PRICE>
            <DELIVERY_DATE type = "fixed">
                <DELIVERY_START_DATE>2024-12-03</DELIVERY_START_DATE>
                <DELIVERY_END_DATE>2024-12-03</DELIVERY_END_DATE>
            </DELIVERY_DATE>
			<REMARK type="substitution">ERSATZ: fuer Artikel SOE120006900</REMARK>
        </ORDERRESPONSE_ITEM>

In Concept Office behalten wir die gewohnte Darstellung bei. Wir legen also eine untergeordnete Position mit dem neuen Artikel an und fügen zusätzlich einen entsprechenden Hinweistext ein.

Weitere wichtige Informationen im Zusammenanhang mit dem ERP-Wechsel SoFlex seitens Soennecken.