[[administration:archivierung]]
Zuletzt angesehen:
Seite anzeigen
AdminLetzte ÄnderungenÜbersicht

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
administration:archivierung [2017/07/27 08:35] – [Windream 2017 Archivierung] mbadministration:archivierung [2026/06/30 06:36] (aktuell) – [Archivieren in Concept Office und Concept Flex] Andrea Müller
Zeile 12: Zeile 12:
 === DMS Integration === === DMS Integration ===
  
-Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern.  Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierte Dokumente zugegriffen werden.+Für Concept DMS by Starke bieten wir eine Erweiterung an, die DMS Integration. Damit ist es möglich, Fremddokumente wie z.B. PDF-Dokumente und auch Emails aus Outlook im Firmen- oder Vorgangskontext von Concept Office zu archivieren. Dabei werden die Verschlagwortungsinformationen aus Concept Office hinzugefügt und angezeigt. Der Benutzer hat dann die Möglichkeit, diese Informationen vor der Übergabe an das Archivsystem zu ergänzen oder abzuändern.  Außerdem kann über die DMS Integration aus Concept Office heraus direkt auf die archivierten Dokumente zugegriffen werden.
  
  
Zeile 34: Zeile 34:
   - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung    - Modul //Vorgänge//: Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung 
   - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift   - Modul //Vertragsabrechnung//: Vertragsrechnung, Vertragsgutschrift
-==== Archivieren in Concept Mobile ==== 
-Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt. 
  
 +<note tip>Um nur die Anhänge aus einer E-Mail an das gewünschte Modul zu hängen, muss beim Anwenden der DMS-Funktion keine Umschalttaste gedrückt gehalten werden.</note>
  
-=== Bis Version CO 6.0.1811 ===+==== Archivieren in Concept Office und Concept Flex ====
  
-Für die Archivierung von automatisch generierten //Reperaturaufträgen// sind //Archivdrucker// und //Ausgabepfad//  in der Steuerdatei //web.config// einzutragen:+In Concept Flex und Concept Office können jetzt über die neu implementierte **'ArchivierungWeb.ini'** generische Links in das angebundene Archivsystem angegeben werden.  
 +Da diese Funktion mandantenabhängig ist, muss die Datei unter folgendem Dateipfad abgelegt werden: **C:\CO\SysData\'Mandantennummer'**. 
 + 
 +In folgenden Modulen kann nun über das grüne Link-Label 'Archivierte Dokumente' direkt in das DMS-System abgesprungen werden: 
 + 
 +  * Projekte  
 +  * Kontakte/Firmen 
 +  * Verträge 
 +  * Tickets 
 +  * Maschinen 
 +  * Lizenzen 
 +  * Lieferantenkonditionen 
 +  * Identartikel 
 +  * Bestellungen 
 +  * Vorgänge 
 +  * Aktivitäten 
 + 
 +Ebenso kann man in verschiedenen Modulen über die in der Struktur-Unteransicht gelisteten Dokumente in das DMS abspringen. 
 + 
 +Für folgende Dokumentenarten können Links in der 'ArchivierungWeb.ini' hinterlegt werden: 
 + 
 +  * Angebote 
 +  * Auftragsbestätigungen 
 +  * Kommissionierscheine 
 +  * Lieferavis 
 +  * Lieferscheine 
 +  * Rechnungen 
 +  * Rechungskorrekturen 
 +  * Gutschriften 
 +  * Bestellungen 
 +  * Rücknahmen 
 + 
 +Nach der URL muss ein Platzhalter eingetragen werden, damit die gewünschten Dokumente im DMS eindeutig identifiziert werden können. 
 + 
 +Folgende **Platzhalter** sind möglich:
  
 <code> <code>
-<configuration>  + #projektkennung# 
-  ...  + #kontaktnummer# 
-  <appSettings>  + #vertragsnummer# 
-    <add key="ArchivDrucker" value="$ArchivierungDocuware" />  + #ticketid# 
-    <add key="ArchivPath" value="C:\Tmp" />  + #maschinennummer# 
-    ...  + #identnummer# 
-  </appSettings>  + #lfdnummer# 
-</configuration>+ #bestellnummer# 
 + #auftragsnummer# 
 + #aktivitaetennummer# 
 + #belegnummer# 
 +</code> 
 + 
 +Wo im Kontext ein Filialbezug vorhanden ist, kann auch zusätzlich der Platzhalter #filialkennung# mit einbezogen werden. 
 + 
 +In der 'ArchivierungWeb.ini' muss je Modul und je Dokumentenart eine URL mit Platzhalter angegeben werden. 
 + 
 +Beispiel: 
 +<code> 
 +projekte=url/#projektkennung#
 </code> </code>
  
Zeile 111: Zeile 156:
 ==Aufbau der Konfigurationsdatei== ==Aufbau der Konfigurationsdatei==
  
-[Kopfdaten] +^[Kopfdaten]^ 
-<Infotyp>=<Feldname> +|<Infotyp>=<Feldname>| 
-;<Position> +|;<Position>| 
-;<optional Wert> +|;<optional Wert>| 
-Version=Version 1.2 +|Version=Version 1.2| 
-ZielOrdnerPraefix=\Innendienst +|ZielOrdnerPraefix=\Innendienst| 
-DokumentTyp=ObjectTypeName +|DokumentTyp=ObjectTypeName| 
-Steuerdatei=URL +|Steuerdatei=URL| 
-Dokumentdatei=BinaryFile +|Dokumentdatei=BinaryFile| 
- +||
 ^[Formularzuordnung]^ ^[Formularzuordnung]^
 |;<CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>| |;<CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>|
 +|Angebote=Angebote-Ausgang-CR|
 +|Auftragsbestaetigungen=Auftragsbestätigungen-Ausgang-CR|
 +|Lieferscheine=Lieferscheine-Ausgang-CR|
 +|Rechnungen=Rechnungen-Ausgang-CR|
 +|Gutschriften=Gutschriften-Ausgang-CR|
 +|Bestellungen=Bestellungen-Ausgang-CR|
 +|BestellungsStorno=BestellungsStorno-Ausgang-CR|
 +|Packzettel=Kommissionierscheine-Ausgang-CR|
 +|VertragsRechnungen=VertragsRechnungen-Ausgang-CR|
 +|VertragsGutschriften=VertragsGutschriften-Ausgang-CR|
 +|Reparaturauftraege=Reparaturaufträge-Ausgang-CR|
 +|Lieferavisierungen=Lieferavisierungen-Ausgang-CR|
 +|Ruecknahmescheine=Ruecknahmescheine-Ausgang-CR|
 +|;Konfiguration der Indexfelder|
 +|;hier fortlaufend alle gewünschten Indexfelder für den jeweiligen Dokumenttyp aufführen|
 +|;<LfdNr>=<CO-Feldname>|
 +|;<Windream-Index>|
 +|;Unterknoten aktiv|
 +|;1=Unterknoten aktiv: 0=Unterknoten nicht aktiv: wenn aktiv, dann wird der Wert als Unterknoten geliefert|
 +||
 +^[Angebote]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Auftragsbestaetigungen]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Rechnungen]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Gutschriften]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Bestellungen]^
 +|1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +|5=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +||
 +^[BestellungsStorno]^
 +|1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +|5=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +||
 +^[Packzettel]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Lieferscheine]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Lieferavisierungen]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[Reparaturauftraege]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Auftragsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +|;5=Maschinenbezeichnung;Modell;0|
 +|5=Maschinennummer;Maschinennummer;0|
 +|6=Stellplatzinfo;Stellplatz;0|
 +|7=Lieferungname;Kunde;0|
 +|8=Bemerkung;Bemerkung;0|
 +|;10=Artikelnummer;Artikelnummer;0|
 +||
 +^[Ruecknahmescheine]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[VertragsRechnungen]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
 +||
 +^[VertragsGutschriften]^
 +|1=Kundennummer;Kundennummer;0|
 +|2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0|
 +|3=Belegnummer;Belegnummer;1|
 +|4=Belegdatum;Datum;0|
  
-Angebote=Angebote-Ausgang-CR +Alternativ kann für jeden Dokumententyp eine abweichender Dokumentenordner hintelegt werden.  
-Auftragsbestaetigungen=Auftragsbestätigungen-Ausgang-CR +<code> 
-Lieferscheine=Lieferscheine-Ausgang-CR +Orginalzeile:        <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream> 
-Rechnungen=Rechnungen-Ausgang-CR +abweichender Ordner: <CO-Dokumenttyp>=<Dokumentname Windream>;<abweichender Dokumentenordner>
-Gutschriften=Gutschriften-Ausgang-CR +
-Bestellungen=Bestellungen-Ausgang-CR +
-BestellungsStorno=BestellungsStorno-Ausgang-CR +
-Packzettel=Kommissionierscheine-Ausgang-CR +
-VertragsRechnungen=VertragsRechnungen-Ausgang-CR +
-VertragsGutschriften=VertragsGutschriften-Ausgang-CR +
-Reparaturauftraege=Reparaturaufträge-Ausgang-CR +
-Lieferavisierungen=Lieferavisierungen-Ausgang-CR +
-Ruecknahmescheine=Ruecknahmescheine-Ausgang-CR +
- +
-;Konfiguration der Indexfelder +
-;hier fortlaufend alle gewünschten Indexfelder für den jeweiligen Dokumenttyp aufführen +
-;<LfdNr>=<CO-Feldname> +
-;<Windream-Index> +
-;Unterknoten aktiv +
-;1=Unterknoten aktiv: 0=Unterknoten nicht aktiv: wenn aktiv, dann wird der Wert als Unterknoten geliefert +
- +
-[Angebote] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Auftragsbestaetigungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Rechnungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Gutschriften] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Bestellungen] +
-1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[BestellungsStorno] +
-1=Lieferantennummer;Lieferantennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Packzettel] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Lieferscheine] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Lieferavisierungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[Reparaturauftraege] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Auftragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
-;5=Maschinenbezeichnung;Modell;0 +
-5=Maschinennummer;Maschinennummer;0 +
-6=Stellplatzinfo;Stellplatz;0 +
-7=Lieferungname;Kunde;0 +
-8=Bemerkung;Bemerkung;0 +
-;10=Artikelnummer;Artikelnummer;0 +
- +
-[Ruecknahmescheine] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vorgangsnummer;Vorgangsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[VertragsRechnungen] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0 +
- +
-[VertragsGutschriften] +
-1=Kundennummer;Kundennummer;0 +
-2=Vertragsnummer;Vertragsnummer;0 +
-3=Belegnummer;Belegnummer;1 +
-4=Belegdatum;Datum;0+
  
 +Bsp.: Lieferschein=Lieferscheine-Ausgang-CR;Lieferscheinausgangsordner
 +</code>
  
 Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden. Die Datei Windream2017.ini muss im Sysdata Ordner hinterlegt werden.
administration/archivierung.1501144531.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:31 (Externe Bearbeitung)
Seite anzeigenÄltere Versionen
Medien-ManagerNach oben
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0