Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- administration:archivierung [2023/05/23 12:55] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ administration:archivierung [2026/06/30 06:36] (aktuell) – [Archivieren in Concept Office und Concept Flex] Andrea Müller
@@ Zeile 37: / Zeile 37: @@
 <note tip>Um nur die Anhänge aus einer E-Mail an das gewünschte Modul zu hängen, muss beim Anwenden der DMS-Funktion keine Umschalttaste gedrückt gehalten werden.</note>
-==== Archivieren in Concept Mobile ====
+==== Archivieren in Concept Office und Concept Flex ====
-Für die Archivierung von Dokumenten die via //Concept Mobile// erzeugt werden (Reparaturaufträge), sind keine gesonderten Einstellungen zu beachten. Es werden die Einstellungen des [[Druck-Manager:Druck-Manager]] berücksichtigt.
+In Concept Flex und Concept Office können jetzt über die neu implementierte **'ArchivierungWeb.ini'** generische Links in das angebundene Archivsystem angegeben werden.
+Da diese Funktion mandantenabhängig ist, muss die Datei unter folgendem Dateipfad abgelegt werden: **C:\CO\SysData\'Mandantennummer'**.
-=== Bis Version CO 6.0.1811 ===
+In folgenden Modulen kann nun über das grüne Link-Label 'Archivierte Dokumente' direkt in das DMS-System abgesprungen werden:
-Für die Archivierung von automatisch generierten //Reparaturaufträgen// sind //Archivdrucker// und //Ausgabepfad//  in der Steuerdatei //web.config// einzutragen:
+  * Projekte
+  * Kontakte/Firmen
+  * Verträge
+  * Tickets
+  * Maschinen
+  * Lizenzen
+  * Lieferantenkonditionen
+  * Identartikel
+  * Bestellungen
+  * Vorgänge
+  * Aktivitäten
+Ebenso kann man in verschiedenen Modulen über die in der Struktur-Unteransicht gelisteten Dokumente in das DMS abspringen.
+Für folgende Dokumentenarten können Links in der 'ArchivierungWeb.ini' hinterlegt werden:
+  * Angebote
+  * Auftragsbestätigungen
+  * Kommissionierscheine
+  * Lieferavis
+  * Lieferscheine
+  * Rechnungen
+  * Rechungskorrekturen
+  * Gutschriften
+  * Bestellungen
+  * Rücknahmen
+Nach der URL muss ein Platzhalter eingetragen werden, damit die gewünschten Dokumente im DMS eindeutig identifiziert werden können.
+Folgende **Platzhalter** sind möglich:
+<code>
+ #projektkennung#
+ #kontaktnummer#
+ #vertragsnummer#
+ #ticketid#
+ #maschinennummer#
+ #identnummer#
+ #lfdnummer#
+ #bestellnummer#
+ #auftragsnummer#
+ #aktivitaetennummer#
+ #belegnummer#
+</code>
+Wo im Kontext ein Filialbezug vorhanden ist, kann auch zusätzlich der Platzhalter #filialkennung# mit einbezogen werden.
+In der 'ArchivierungWeb.ini' muss je Modul und je Dokumentenart eine URL mit Platzhalter angegeben werden.
+Beispiel:
 <code>
-<configuration>
+projekte=url/#projektkennung#
-  ...
-  <appSettings>
-    <add key="ArchivDrucker" value="$ArchivierungDocuware" />
-    <add key="ArchivPath" value="C:\Tmp" />
-    ...
-  </appSettings>
-</configuration>
 </code>