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| administration:benachrichtigung [2019/09/12 08:48] – [1.Benachrichtigungen] Susan Siegmund | administration:benachrichtigung [2025/08/27 07:43] (aktuell) – [1.Benachrichtigungen] Nadzeya Schäfer |
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| | //Administration// |
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| ====== Benachrichtigungen ====== | ====== Benachrichtigungen ====== |
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| <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> | <td style="border:3px solid #FFD700; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| Um Kunden oder auch eigene Mitarbeiter / Techniker über verschiedene Sachstände zu unterrichten, gibt es im Concept Office die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verschicken. | Um Kunden oder auch eigene Mitarbeiter / Techniker über verschiedene Sachstände zu unterrichten, gibt es im Concept Office die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verschicken. |
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| {{:administration:modulicon.png?}} {{:administration:modul_bt.png?300|}} | {{:administration:modul_bt.png|}} |
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| Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Administration und kann über die [[module:modulkuerzel|Modulkürzel]] **BT** aufgerufen werden. | Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Administration und kann über die [[module:modulkuerzel|Modulkürzel]] **BT** aufgerufen werden. |
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| {{:administration:bt_im_treeview.png?300|}} | {{:administration:bt_im_treeview.png|}} |
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| {{:administration:ausloeser_mit_pfeil.png?900|}} | {{:administration:ausloeser_mit_pfeil.png?900|}} |
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| | __**Trigger:**__ |
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| | Ab CO 8.2569.33: **Trigger für Benachrichtigungen bei **Anlage von MPS-Bedarfsmeldungen****. |
| | In einer neuen Spalte kann definiert werden, für welches MPS-System diese Benachrichtigungen aktiviert werden, auch Portalmeldungen via MPS-System können Benachrichtigungen auslösen. Es stehen auch [[aktivitaeten:aktivitaeten_email|die Platzhalter für die Benachrichtigungen]] zur Verfügung. |
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| | Ab CO 8.3822.2: mit dem Trigger "**Trackinginformation eintragen**" wird eine neue Benachrichtigungsaufgabe erzeugt, wenn neue Trackingdaten auf Kopfebene des Auftrags geschrieben oder geändert werden. |
| | Dafür werden nun auch bei DHL die Trackinginformationen aus den Positionen in den Kopf übertragen. |
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| | Für die Benachrichtigungen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung: |
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| | * #TrackingInfo# - Sendungsnummer(n) |
| | * #TrackingURL# - Tracking-URL ergänzt um die Sendungsnummer(n), wenn diese für den entsprechenden Paketdienstleister gepflegt ist (Versandarten) |
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| | **__Reaktionen__**: |
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| Nachdem das Ereignis angelegt wurde, lassen sich nun verschiedene Reaktionen (Benachrichtigungen) hinterlegen: | Nachdem das Ereignis angelegt wurde, lassen sich nun verschiedene Reaktionen (Benachrichtigungen) hinterlegen: |
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| Über den Haken 'Sofort benachrichtigen' kann entschieden werden, ob die Reaktion (E-Mail) sofort (benötigt die Einrichtung eines [[e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen|SMTP-Servers]]) oder im Nachgang durch einen Mitarbeiter manuell ausgelöst werden soll. Reaktionen/E-Mails, welche nicht sofort benachrichtigt werden sollen, werden im Aufgaben-Reiter als ausstehend gekennzeichnet. | Über den Haken 'Sofort benachrichtigen' kann entschieden werden, ob die Reaktion (E-Mail) sofort (benötigt die Einrichtung eines [[e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen|SMTP-Servers]]) oder im Nachgang durch einen Mitarbeiter manuell ausgelöst werden soll. Reaktionen/E-Mails, welche nicht sofort benachrichtigt werden sollen, werden im Aufgaben-Reiter als ausstehend gekennzeichnet. |
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| ==== 2.Gruppen ==== | ==== 2.Gruppen ==== |
| Der Status 'ausstehend' erfolgt dann, wenn die hinterlegte Reaktion Keinen 'sofort benachrichtigen'-Haken besitzt. Diese müssen manuell über die Modulfunktion **Aufgabe ausführen** am rechten Rand angestoßen werden. | Der Status 'ausstehend' erfolgt dann, wenn die hinterlegte Reaktion Keinen 'sofort benachrichtigen'-Haken besitzt. Diese müssen manuell über die Modulfunktion **Aufgabe ausführen** am rechten Rand angestoßen werden. |
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| {{:administration:uebersicht_aufgaben.png?|}} | {{:administration:uebersicht_aufgaben.png?900|}} |
| ====Einstellen von Textbausteinen==== | ====Einstellen von Textbausteinen==== |
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| {{:administration:textbausteine.png?}} | {{:administration:textbausteine.png?}} |
| ==== Sperren einer Benachrichtigung ==== | ==== Deaktivieren einer Benachrichtigung ==== |
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| Falls eingestellte Benachrichtigungen einmal nicht benötigt werden, können diese auf gesperrt gesetzt werden und bei Neubedarf wieder entsperrt werden. | |
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| {{:administration:sperre.png?}} | |
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| | Falls eingestellte Benachrichtigungen einmal nicht benötigt werden, können diese deaktiviert und bei Neubedarf wieder aktiviert werden. |
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| | Hierfür wird mit Reiter //Benachrichtigungen// in der oberen Tabelle in der Spalte Deaktivieren der Haken gesetzt oder entfernt. |
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| {{tag> Benachrichtigungen Textbausteine}} | {{tag> Benachrichtigungen Textbausteine}} |