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administration:benachrichtigung [2022/03/10 15:30] Andrea Mülleradministration:benachrichtigung [2025/08/27 07:43] (aktuell) – [1.Benachrichtigungen] Nadzeya Schäfer
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 Um Kunden oder auch eigene Mitarbeiter / Techniker über verschiedene Sachstände zu unterrichten, gibt es im Concept Office die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verschicken. Um Kunden oder auch eigene Mitarbeiter / Techniker über verschiedene Sachstände zu unterrichten, gibt es im Concept Office die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu verschicken.
  
-{{:administration:modulicon.png?}} {{:administration:modul_bt.png?300|}}+{{:administration:modul_bt.png|}}
  
 Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Administration und kann über die [[module:modulkuerzel|Modulkürzel]] **BT** aufgerufen werden. Dieses Modul finden Sie im Strukturbaum unter Administration und kann über die [[module:modulkuerzel|Modulkürzel]] **BT** aufgerufen werden.
  
-{{:administration:bt_im_treeview.png?300|}}+{{:administration:bt_im_treeview.png|}}
  
  
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 {{:administration:ausloeser_mit_pfeil.png?900|}} {{:administration:ausloeser_mit_pfeil.png?900|}}
 +
 +__**Trigger:**__
 +
 +
 +Ab CO 8.2569.33:  **Trigger für Benachrichtigungen bei **Anlage von MPS-Bedarfsmeldungen****. 
 +In einer neuen Spalte kann definiert werden, für welches MPS-System diese Benachrichtigungen aktiviert werden, auch Portalmeldungen via MPS-System können Benachrichtigungen auslösen. Es stehen auch [[aktivitaeten:aktivitaeten_email|die Platzhalter für die Benachrichtigungen]] zur Verfügung.
 +
 +Ab CO 8.3822.2: mit dem Trigger "**Trackinginformation eintragen**" wird eine neue Benachrichtigungsaufgabe erzeugt, wenn neue Trackingdaten auf Kopfebene des Auftrags geschrieben oder geändert werden.
 +Dafür werden nun auch bei DHL die Trackinginformationen aus den Positionen in den Kopf übertragen.
 +
 +Für die Benachrichtigungen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
 +
 +  * #TrackingInfo# - Sendungsnummer(n)
 +  * #TrackingURL# - Tracking-URL ergänzt um die Sendungsnummer(n), wenn diese für den entsprechenden Paketdienstleister gepflegt ist (Versandarten)
 +
 +**__Reaktionen__**:
  
 Nachdem das Ereignis angelegt wurde, lassen sich nun verschiedene Reaktionen (Benachrichtigungen) hinterlegen: Nachdem das Ereignis angelegt wurde, lassen sich nun verschiedene Reaktionen (Benachrichtigungen) hinterlegen:
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 Über den Haken 'Sofort benachrichtigen' kann entschieden werden, ob die Reaktion (E-Mail) sofort (benötigt die Einrichtung eines [[e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen|SMTP-Servers]]) oder im Nachgang durch einen Mitarbeiter manuell ausgelöst werden soll. Reaktionen/E-Mails, welche nicht sofort benachrichtigt werden sollen, werden im Aufgaben-Reiter als ausstehend gekennzeichnet. Über den Haken 'Sofort benachrichtigen' kann entschieden werden, ob die Reaktion (E-Mail) sofort (benötigt die Einrichtung eines [[e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen|SMTP-Servers]]) oder im Nachgang durch einen Mitarbeiter manuell ausgelöst werden soll. Reaktionen/E-Mails, welche nicht sofort benachrichtigt werden sollen, werden im Aufgaben-Reiter als ausstehend gekennzeichnet.
 +
 +
 +
  
 ==== 2.Gruppen ==== ==== 2.Gruppen ====
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 {{:administration:textbausteine.png?}} {{:administration:textbausteine.png?}}
-==== Sperren einer Benachrichtigung ==== +==== Deaktivieren einer Benachrichtigung ====
- +
- +
-Falls eingestellte Benachrichtigungen einmal nicht benötigt werden, können diese auf gesperrt gesetzt werden und bei Neubedarf wieder entsperrt werden. +
  
-{{:administration:sperre.png?}} 
  
 +Falls eingestellte Benachrichtigungen einmal nicht benötigt werden, können diese deaktiviert und bei Neubedarf wieder aktiviert werden. 
  
 +Hierfür wird mit Reiter //Benachrichtigungen// in der oberen Tabelle in der Spalte Deaktivieren der Haken gesetzt oder entfernt.
  
 {{tag> Benachrichtigungen Textbausteine}} {{tag> Benachrichtigungen Textbausteine}}
administration/benachrichtigung.1646926200.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:31 (Externe Bearbeitung)
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