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| aktivitaeten:aktivitaeten_delegieren [2016/06/27 11:46] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | aktivitaeten:aktivitaeten_delegieren [2023/05/23 12:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 |
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| Concept Office bietet die Möglichkeit, nicht nur für sich selbst Aktivitäten anzulegen, sondern diese auch an andere Mitarbeiter des Unternehmens zu delegieren. | Concept Office bietet die Möglichkeit, nicht nur für sich selbst Aktivitäten anzulegen, sondern diese auch an andere Mitarbeiter des Unternehmens zu delegieren. |
| <note tip>Im Modul //Delegierte Aktivitäten// sehen Sie die Aktivitäten die Sie delegiert haben.</note> | <note tip>Im Modul //Delegierte Aktivitäten// sind die delegierten Aktivitäten zu sehen.</note> |
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| ===== Zuordnen von Mitarbeitern ===== | ===== Zuordnen von Mitarbeitern ===== |
| Bei der Eingabe einer Aktivität oder einer nachträglichen Änderung, können im Feld //Mitarbeiter// weitere Mitarbeiter hinzugefügt werden. Für jeden weiteren Mitarbeiter entsteht dabei eine //delegierte Aktivität//. | Bei der Eingabe einer Aktivität oder einer nachträglichen Änderung, können im Feld //Mitarbeiter// weitere Mitarbeiter hinzugefügt werden. Für jeden weiteren Mitarbeiter entsteht dabei eine //delegierte Aktivität//. |
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| {{ :aktivitaeten:mitarbeiterwechsel.png |Mitarbeiter hinzufügen}} | {{:aktivitaeten:mitarbeiter_aktivitaeten_zuweisen.png|}} |
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| <note tip>Nach Abspeichern der Aktivität sieht dieser Mitarbeiter unter //Offene Aktivitäten// eine neue Aktivität.</note> | <note tip>Nach Abspeichern der Aktivität sieht dieser Mitarbeiter unter //Offene Aktivitäten// eine neue Aktivität.</note> |
| ===== Bestätigung ===== | ===== Bestätigung ===== |
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| Normalerweise ist eine Aktivität sofort nach Anlage bestätigt. Wenn Sie eine Aktivität delegieren, fragt Concept Office nach, ob Sie //eine Bestätigung anfordern// wollen. | Normalerweise ist eine Aktivität sofort nach Anlage bestätigt. Wenn eine Aktivität delegiert wird, generiert Concept Office eine //Bestätigungsabfrage//, welche vom an der Aktivität hinzugefügten Mitarbeiter bestätigt oder abgelehnt werden soll. |
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| Bei //Nein//, wird die Aktivität ganz normal bestätigt. Bei //Ja// muss der Mitarbeiter entscheiden, ob er die Aktivität bestätigt oder ablehnt. | Bei //Nein//, wird die Aktivität ganz normal bestätigt. Bei //Ja// muss der Mitarbeiter entscheiden, ob er die Aktivität bestätigt oder ablehnt. |
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| In der //Übersicht// können Sie im Feld //bestätigt// schnell feststellen, ob delegierte Aktivitäten bestätigt sind. Vom Kollegen ungelesene Aktivitäten werden fett dargestellt. An einer einzelnen Aktivität können Sie über den Link //Mitarbeiter// auf der rechten Seite prüfen, welcher Ihrer Kollegen die Aktivität bereits bestätigt hat und welcher nicht. | |
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| {{ :aktivitaeten:aktivitaeten_mitarbeiter_best.png |}} | In der //Übersicht// kann im Feld //Bestätigt// schnell festgestellt werden, ob delegierte Aktivitäten bestätigt sind. Von Kollegen ungelesene Aktivitäten werden fett dargestellt. |
| | Im Abschnitt //Infos// können über dem Linklabel //Mitarbeiter// bestätigte und abgelehnte Aktivitäten, welche an Kollegen delegiert wurden, eingesehen werden. |
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| | {{:aktivitaeten:aktivitaeten_mitarbeiter_bestaetigt.png|}} |
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| ===== Rückmeldung ===== | ===== Rückmeldung ===== |
| <li> 2 - Ja, wenn aktueller Mitarbeiter nicht der Hauptverantwortliche ist | <li> 2 - Ja, wenn aktueller Mitarbeiter nicht der Hauptverantwortliche ist |
| </ul></td></tr></table></td></tr></table></html> | </ul></td></tr></table></td></tr></table></html> |
| ===== Sonstige Hinweise ===== | |
| | ===== Sonderrechte ===== |
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| Unter //Delegierte Aktivitäten// werden nur offene, anderen Mitarbeitern zugeordnete Aktivitäten angezeigt. Erledigte delegierte Aktivitäten kann man unter //Alle Aktivitäten// oder den zugeordneten [[Firmen:firmen|Firmen]] aufrufen. | Unter //Delegierte Aktivitäten// werden nur offene, anderen Mitarbeitern zugeordnete Aktivitäten angezeigt. Erledigte delegierte Aktivitäten kann man unter //Alle Aktivitäten// oder den zugeordneten [[Firmen:firmen|Firmen]] aufrufen. |
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| <html><table style="border:1px dotted #ed3b12; margin:15px;"><tr><td style="border:1px solid #87220a; margin:15px;"><table style="border: 0; margin:15px;"><tr><td style="border: 0; margin:15px;"><p><b><i>Mögliche Sonderrechte:</i></b></p><p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> | <html> |
| | <table width="100%" style="border:0px;"> |
| Delegierte Aktivitäten löschen | <tr> |
| | <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| </p> | <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> |
| | <tr> |
| | <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > |
| | <img src="./scpictures/rechte.png"> |
| | </td> |
| | <td style="border:0px; padding:10px;"> |
| | <p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Delegierte Aktivitäten löschen</p> |
| <p> Steuert, ob ein Mitarbeiter ihm delegierte Aktivitäten löschen darf. Setzt das <i> Modulrecht Aktivitäten </i> voraus und schränkt dieses ein. </p> | <p> Steuert, ob ein Mitarbeiter ihm delegierte Aktivitäten löschen darf. Setzt das <i> Modulrecht Aktivitäten </i> voraus und schränkt dieses ein. </p> |
| <ul style="color: #333333;"> | <ul style="color: #333333;"> |
| | <li> Ja |
| <li> Nein | <li> Nein |
| <li> Ja | </ul> |
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| </ul></td></tr></table></td></tr></table></html> | |
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| | </td> |
| | </tr> |
| | </table></td></tr></table> |
| | </html> |
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| {{tag> Aktivitaeten delegierte_Aktivitaeten}} | {{tag> Aktivitaeten delegierte_Aktivitaeten}} |
