Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- aktivitaeten:workflow [2016/06/28 14:01] – angelegt mb
+++ aktivitaeten:workflow [2023/10/11 12:29] (aktuell) – [Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse] victoria
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+//Akademie//
 ====== Workflows ======
-Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in Concept Office über Aktivitäten abgebildet werden.
+Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]]  eingerichtet.
-Sie werden an den Aktivitätenarten eingerichtet. Diese sind im Strukturverzeichnis unter „weitere Stammdaten“ zu finden.
-{{:aktivitaeten:wikistrukturbaum.png?200|}}
+Wenn aktiv, werden diese Arbeitsabläufe sowohl in //Concept Office// als auch in //Concept Mobile// eingehalten.
-Sie müssen die Aktivitätenart ausgewählen, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll.
+{{:aktivitaeten:workflows1a.png|}}
-Sie können grundsätzlich für alle Aktivitäten Workflows definieren und auch für jede Aktivität beliebig viele Workflows.
-{{:aktivitaeten:wikiaktivitaetauswaehlen.png?400|}}
+===== Anlage eines Workflow mit (möglichen) Ergebnissen =====
+Es wird die Aktivitätenart ausgewählt, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll.
+Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden.
-In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse für die Aktivität gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.
+{{:aktivitaeten:workflows2b.png?900|}}
-{{:aktivitaeten:wikimoeglicheergebnisse.png?400|}}
+In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.
+{{:aktivitaeten:workflows3.png|}}
 <note tip>Sie müssen nicht alle möglichen Ergebnisse mit einem Workflow definieren.</note>
-Jetzt können Sie Ihren gewünschten Workflow definieren. In der ersten Spalte können Sie aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das auswählen, welches Sie als erstes mit einem Worflow hinterlegen wollen.
+Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll.
+{{:aktivitaeten:workflows4b.png?800|}}
+  - **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis
+  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche.
+  - **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe)
+  - **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind
+  - **Offset in Tagen**-Hinterlegung der Tage bis zur Aktivität, d.h.  aktuelles Datum plus //Offset in Tagen// ergibt das Datum der Aktivität
+  - **Mitarbeiter**-Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist
+  - **Bereich** - der festgelegte, zugehörige [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen|Bereich]]
+  - **Bemerkungen** - die hier vorbesetzte Bemerkung wird an die entstehende Aktivität vererbt.
+Im Modul// Aktivitätenarten// gibt es auch die Möglichkeit, sich mit einem Klick auf den entsprechenden Link die Workflows grafisch anzeigen zu lassen.
+{{:aktivitaeten:linkzurgrafischendarstellung.png?100|}}
+Die grafische Darstellung ermöglicht den Arbeitsablauf, der für die entsprechende Aktivitätenart definiert ist, noch einmal zu prüfen und erleichtert den Mitarbeitern diese Abläufen nachvollziehen zu können.
+{{:aktivitaeten:grafischedarstellung1.png|}}
+Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt.
+Mittels dieser Einstellungen können die Aktivitäten zu Workflowketten verbunden werden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette.
+{{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?600|}}
+===== Einstellungen =====
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/konfigurationen.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
+<p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
+: Beim Erledigen einer Aktivität muss ein Ergebnis angegeben werden.<br><br> Beim Erledigen einer Aktivität muss ein Ergebnis angegeben werden, wenn für diese Aktivitätenart Ergebnisse hinterlegt sind.
+</p><ul style="color: #333333;">
+<li>  0 - Nein
+<li>  1 - Ja
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
+===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse =====
+Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen.
+Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Trigger//aktivität (Kennung)// angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten.
+Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}}
+In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild2.png|}}
-{{:aktivitaeten:wikiworkfloweingabe.png?400|}}
+=== Auslösen der Workflowkette ===
-Sie haben im Modul Aktivitätenarten auch die Möglichkeit sich Ihre Workflows grafisch anzeigen zu lassen.
+Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Trigger//aktivität//  erstellt werden.
-Dazu klicken Sie bitte in Ihren Aktivitätenarten auf den entsprechenden Link.
-{{:aktivitaeten:linkzurgrafischendarstellung.png?200|}}
+Für alle an dieser hinterlegten Workflowdefinitionen werden nun Aktivitäten erstellt.
-Die grafische Darstellung ermöglicht Ihnen den Arbeitsablauf, den Sie für Ihre Aktivitätenart definiert haben noch einmal zu prüfen und erleichtert es Ihren Mitarbeitern diese Abläufen nachvollziehen zu können.
+Die Trigger//aktivität// selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden.
-{{:aktivitaeten:grafischedarstellung1.png?400|}}
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild3b.png|}}
-Dieser Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt.
-Mittels dieser Einstellungen können Sie Ihre Aktivitäten zu Workflowketten verbinden. Wurde beispielsweise in einer Aktivität an einem definierten Ergebnis als Workflow eine andere Aktivität festgelegt, die ebenfalls einen Workflow hinterlegt hat, erhält man eine Workflowkette.
-{{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?400|}}
 {{tag> Aktivitaeten}}