Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- aktivitaeten:workflow [2018/04/11 14:00] – [Workflows] sk
+++ aktivitaeten:workflow [2023/10/11 12:29] (aktuell) – [Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse] victoria
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+//Akademie//
 ====== Workflows ======
 Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in //Concept Office// über [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] abgebildet werden. Diese sind in der Strukturansicht unter //Weitere Stammdaten// zu finden. Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]]  eingerichtet.
-Sie werden an den [[weitere_stammdaten:aktivitaetenarten|Aktivitätenarten]] eingerichtet.
-Workflows sind selbstauslösende Arbeitsabläufe, die in Concept Office über Aktivitäten abgebildet werden.
 Wenn aktiv, werden diese Arbeitsabläufe sowohl in //Concept Office// als auch in //Concept Mobile// eingehalten.
 {{:aktivitaeten:workflows1a.png|}}
+===== Anlage eines Workflow mit (möglichen) Ergebnissen =====
 Es wird die Aktivitätenart ausgewählt, für welche ein Workflow hinterlegt werden soll.
 Es können für alle Aktivitäten beliebig viele Workflows definiert werden.
-{{:aktivitaeten:workflows2b.png|}}
+{{:aktivitaeten:workflows2b.png?900|}}
 In der Aktivität werden die möglichen Ergebnisse dafür gelistet. Dabei können beliebig viele Ergebnisse eingetragen werden.
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 Jetzt kann der gewünschte Workflow definiert werden. In der ersten Spalte kann aus allen zuvor angelegten möglichen Ergebnissen das ausgewählt werden, welches als erstes mit einem Workflow hinterlegt werden soll.
-{{:aktivitaeten:workflows4b.png|}}
+{{:aktivitaeten:workflows4b.png?800|}}
   - **Ergebnis**- Auswahl eines zuvor festgelegten möglichen Ergebnis
-  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches. Wird //(alle)// gewählt gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche
+  - **Geschäftsbereich**-Auswahl eines für den Workflow gültigen Geschäftsbereiches \\ Wird //(alle)// gewählt, gilt der Workflow dieser Aktivität für alle Geschäftsbereiche.
   - **Aktivität**-Auswahl der Aktivität, die dem eingetretenen Ergebnis folgen soll (es dient der optimalen Weiterführung der Aufgabe)
   - **Bezeichnung**-Hinterlegung textueller Hinweise, die für die nächste Aktivität von Bedeutung sind
   - **Offset in Tagen**-Hinterlegung der Tage bis zur Aktivität, d.h.  aktuelles Datum plus //Offset in Tagen// ergibt das Datum der Aktivität
   - **Mitarbeiter**-Zuständiger Mitarbeiter, der für die Ausführung der Aktivität zuständig ist
+  - **Bereich** - der festgelegte, zugehörige [[weitere_stammdaten:mitarbeitergruppen|Bereich]]
+  - **Bemerkungen** - die hier vorbesetzte Bemerkung wird an die entstehende Aktivität vererbt.
 Im Modul// Aktivitätenarten// gibt es auch die Möglichkeit, sich mit einem Klick auf den entsprechenden Link die Workflows grafisch anzeigen zu lassen.
-{{:aktivitaeten:linkzurgrafischendarstellung.png?200|}}
+{{:aktivitaeten:linkzurgrafischendarstellung.png?100|}}
 Die grafische Darstellung ermöglicht den Arbeitsablauf, der für die entsprechende Aktivitätenart definiert ist, noch einmal zu prüfen und erleichtert den Mitarbeitern diese Abläufen nachvollziehen zu können.
-{{:aktivitaeten:grafischedarstellung1.png?600|}}
+{{:aktivitaeten:grafischedarstellung1.png|}}
 Diese Grafik wird in einem separaten Fenster angezeigt.
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 {{:aktivitaeten:grafischedarstellung2.png?600|}}
 ===== Einstellungen =====
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       </table></td></tr></table>
 </html>
+===== Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse =====
+Das Ziel der Anlage eines Workflow ohne Ergebnisse ist, eine Kette von Aktivitäten mit Hilfe eines auslösenden Triggers sofort zu erstellen.
+Dazu wird in //Aktivitätenarten// eine sogenannte Trigger//aktivität (Kennung)// angelegt. Sie dient lediglich dazu, um die Aktivitätenkette auszulösen und erscheint später nicht mehr in den offenen Aktivitäten.
+Außerdem muss die Check-Box //Aktivitäten der Workflowkette sofort erstellen// aktiviert werden.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild_1a.png|}}
+In der Workflowdefinition dieser Aktivität wird angegeben, welche Aktivitäten bei Anlage ausgelöst werden. Hierbei ist die Nennung unterschiedlicher Mitarbeiter sowie Offset-Tage (aktuelles Datum + Offset-Tage = Aktivitätendatum) möglich.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild2.png|}}
+=== Auslösen der Workflowkette ===
+Um die Aktivitätenkette nun auszulösen, muss eine Aktivität mit dieser Trigger//aktivität//  erstellt werden.
+Für alle an dieser hinterlegten Workflowdefinitionen werden nun Aktivitäten erstellt.
+Die Trigger//aktivität// selbst wird jedoch ausgeblendet. Innerhalb jeder der einzelnen Aktivitäten kann über den Link //Workflow// eine Übersicht der verknüpften Aktivitäten sowie deren Status abgerufen werden.
+{{:aktivitaeten:aktivitaeten_workflow_bild3b.png|}}
 {{tag> Aktivitaeten}}