Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:22] – mb
+++ allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
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-====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ======
+======DSGVO Datenschutzgrundverordnung  ======
-===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst=====
+===== Anpassungen in Concept Office =====
-===Firmen Stammdaten===
+Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen.
+====Firmen Stammdaten====
 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
-{{:allgemein:bild1.png?|}}
-===Herkunft===
+{{:allgemein:bild1.png?}}
-==Firmen Stammdaten==
+====Einstellungen zur Herkunft====
+Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar.
+Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
+**Kontakt**
+{{:allgemein:bild2.png?}}
+**Ansprechpartner**
+{{:allgemein:bild3.png?}}
+====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft====
+Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden
+{{:allgemein:bild4.png?}}
+Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
+  * bwMailTextDSGVOAP
+  * bwMailTextDSGVOKunde
+  * bwMailBetreffDSGVOAP
+  * bwMailBetreffDSGVOKunde
+und können bei Bedarf angepasst werden.
+====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)====
+{{:allgemein:bild5.png?}}
+Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
+====Neuerungen beim Löschen von Kontakten====
+Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.
+{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}}
+====Anonymisierung====
+Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**.
-Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden.
+Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
-{{:allgemein:bild2.png? |}}
+  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info).
+  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am).
+  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt.
-==Firmen Stammdaten==
-{{:allgemein:bild3.png? |}}