Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:22] mballgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
Zeile 1: Zeile 1:
-====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO====== +======DSGVO Datenschutzgrundverordnung  ====== 
-===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst=====+===== Anpassungen in Concept Office =====
  
-===Firmen Stammdaten===+Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen. 
 + 
 +====Firmen Stammdaten====
  
 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
  
-{{:allgemein:bild1.png? |}}+{{:allgemein:bild1.png?}} 
 + 
 +====Einstellungen zur Herkunft==== 
 + 
 +Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. 
 +Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. 
 + 
 +**Kontakt** 
 + 
 +{{:allgemein:bild2.png?}} 
 + 
 +**Ansprechpartner** 
 + 
 +{{:allgemein:bild3.png?}} 
 + 
 + 
 +====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== 
 + 
 +Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden 
 + 
 + 
 +{{:allgemein:bild4.png?}} 
 + 
 +Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: 
 +  
 +  * bwMailTextDSGVOAP  
 +  * bwMailTextDSGVOKunde 
 +  * bwMailBetreffDSGVOAP 
 +  * bwMailBetreffDSGVOKunde 
 + 
 + 
 +und können bei Bedarf angepasst werden. 
 + 
 +====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)==== 
 + 
 +{{:allgemein:bild5.png?}} 
 + 
 +Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. 
 + 
 +====Neuerungen beim Löschen von Kontakten==== 
 + 
 +Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar. 
 + 
 +{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} 
 + 
 + 
 +====Anonymisierung====
  
-===Herkunft=== +Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**. 
-==Firmen Stammdaten==+
  
-Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden.+Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
  
-{{:allgemein:bild2.png? |}}+  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info). 
 +  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am). 
 +  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt
  
-==Firmen Stammdaten== 
  
-{{:allgemein:bild3.png? |}} 
  
allgemein/dsgvo-datenschutzgrundverordnung.1527168154.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:32 (Externe Bearbeitung)
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0