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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:22] – mb | allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer | ||
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- | ====== | + | ======DSGVO |
- | ===== Concept Office | + | ===== Anpassungen in Concept Office ===== |
- | ===Firmen Stammdaten=== | + | Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, |
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+ | ====Firmen Stammdaten==== | ||
An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | ||
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+ | ====Einstellungen zur Herkunft==== | ||
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+ | Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. | ||
+ | Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. | ||
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+ | **Kontakt** | ||
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+ | **Ansprechpartner** | ||
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+ | ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== | ||
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+ | Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: | ||
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+ | * bwMailTextDSGVOAP | ||
+ | * bwMailTextDSGVOKunde | ||
+ | * bwMailBetreffDSGVOAP | ||
+ | * bwMailBetreffDSGVOKunde | ||
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+ | und können bei Bedarf angepasst werden. | ||
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+ | ====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)==== | ||
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+ | {{: | ||
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+ | Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. | ||
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+ | ====Neuerungen beim Löschen von Kontakten==== | ||
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+ | Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar. | ||
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+ | {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} | ||
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+ | ====Anonymisierung==== | ||
- | ===Herkunft=== | + | Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**. |
- | ==Firmen | + | |
- | Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden. | + | Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt. |
- | {{: | + | * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info). |
+ | * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am). | ||
+ | * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt. | ||
- | ==Firmen Stammdaten== | ||
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