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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:38] mballgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
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-====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO====== +======DSGVO Datenschutzgrundverordnung  ====== 
-===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst=====+===== Anpassungen in Concept Office =====
  
-===Firmen Stammdaten===+Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen. 
 + 
 +====Firmen Stammdaten====
  
 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
  
-{{:allgemein:bild1.png? |}}+{{:allgemein:bild1.png?}}
  
-===Herkunft==+====Einstellungen zur Herkunft====
-==Firmen Stammdaten==+
  
-Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden.+Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar. 
 +Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
  
-{{:allgemein:bild2.png? |}}+**Kontakt**
  
-==Firmen Stammdaten==+{{:allgemein:bild2.png?}}
  
-{{:allgemein:bild3.png? |}}+**Ansprechpartner**
  
 +{{:allgemein:bild3.png?}}
  
-===Modulfunktion Kontaktdatenauskunft=== 
  
-Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden.+====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft====
  
-{{:allgemein:bild4.png? |}}+Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden 
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 + 
 +{{:allgemein:bild4.png?}}
  
 Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
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   * bwMailBetreffDSGVOAP   * bwMailBetreffDSGVOAP
   * bwMailBetreffDSGVOKunde   * bwMailBetreffDSGVOKunde
-  * + 
 und können bei Bedarf angepasst werden. und können bei Bedarf angepasst werden.
  
-===Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)===+====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)====
  
-{{:allgemein:bild5.png? |}}+{{:allgemein:bild5.png?}}
  
 Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
  
-===Neuerungen beim Löschen von Kontakten===+====Neuerungen beim Löschen von Kontakten====
  
 Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar. Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.
 +
 +{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}}
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 +====Anonymisierung====
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 +Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**. 
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 +Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
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 +  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info).
 +  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am).
 +  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt. 
  
  
  
allgemein/dsgvo-datenschutzgrundverordnung.1527169096.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:32 (Externe Bearbeitung)
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