Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:38] – mb
+++ allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
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-====== Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) ======
+======DSGVO Datenschutzgrundverordnung  ======
-===== Concept Office wurde aufgrund dieser Anforderungen in folgenden Punkten angepasst=====
+===== Anpassungen in Concept Office =====
-===Firmen Stammdaten===
+Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). In Concept Office sind dazu erweiterte Funktionen implementiert, um den Händler datenschutzkonform agieren zu lassen.
+====Firmen Stammdaten====
 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
-{{:allgemein:bild1.png? |}}
+{{:allgemein:bild1.png?}}
-===Herkunft===
+====Einstellungen zur Herkunft====
-==Firmen Stammdaten==
-Die Herkunft eines Datensatzes kann mittels Aktion eindeutig nachvollzogen werden.
+Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar.
+Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
-{{:allgemein:bild2.png? |}}
+**Kontakt**
-==Firmen Stammdaten==
+{{:allgemein:bild2.png?}}
-{{:allgemein:bild3.png? |}}
+**Ansprechpartner**
+{{:allgemein:bild3.png?}}
-===Modulfunktion Kontaktdatenauskunft===
-Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden.
+====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft====
-{{:allgemein:bild4.png? |}}
+Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden
+{{:allgemein:bild4.png?}}
 Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
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   * bwMailBetreffDSGVOAP
   * bwMailBetreffDSGVOKunde
-  *
 und können bei Bedarf angepasst werden.
-===Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)===
+====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)====
-{{:allgemein:bild5.png? |}}
+{{:allgemein:bild5.png?}}
 Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
-===Neuerungen beim Löschen von Kontakten===
+====Neuerungen beim Löschen von Kontakten====
 Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.
+{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}}
+====Anonymisierung====
+Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**.
+Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
+  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info).
+  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am).
+  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt.