Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:45] – mb
+++ allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
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 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
-{{:allgemein:bild1.png? |}}
+{{:allgemein:bild1.png?}}
 ====Einstellungen zur Herkunft====
-Es kann hinterlegt werden welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar.
+Es kann hinterlegt werden, welcher Herkunft die entsprechenden Datensätze sind. Diese Funktion ist am Kontakt, sowie am Ansprechpartner einstellbar.
 Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
-{{:allgemein:bild2.png? |}}
+**Kontakt**
+{{:allgemein:bild2.png?}}
-{{:allgemein:bild3.png? |}}
+**Ansprechpartner**
+{{:allgemein:bild3.png?}}
 ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft====
-Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden.
+Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden
-{{:allgemein:bild4.png? |}}
+{{:allgemein:bild4.png?}}
 Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
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   * bwMailBetreffDSGVOAP
   * bwMailBetreffDSGVOKunde
-  *
 und können bei Bedarf angepasst werden.
-====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)====
+====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)====
-{{:allgemein:bild5.png? |}}
+{{:allgemein:bild5.png?}}
 Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
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 Beim Löschen von Kontakten wird der Kontakt als gelöscht gekennzeichnet. Namen, Anschriften und Ansprechpartner werden gelöscht. Vorgänge, Umsätze und Druckdokumente bleiben erhalten, sind aber nur durch gezielte Abfrage sichtbar.
-tag
+{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}}
+====Anonymisierung====
+Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**.
+Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
+  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info).
+  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am).
+  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt.