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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:51] – [Einstellungen zur Herkunft] cm | allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer | ||
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An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. | ||
- | {{: | + | {{: |
====Einstellungen zur Herkunft==== | ====Einstellungen zur Herkunft==== | ||
Zeile 15: | Zeile 15: | ||
Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. | Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. | ||
- | {{: | + | **Kontakt** |
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- | {{: | + | **Ansprechpartner** |
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====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== | ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== | ||
- | Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden. | + | Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden |
- | {{: | + | |
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Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: | Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: | ||
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* bwMailBetreffDSGVOAP | * bwMailBetreffDSGVOAP | ||
* bwMailBetreffDSGVOKunde | * bwMailBetreffDSGVOKunde | ||
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und können bei Bedarf angepasst werden. | und können bei Bedarf angepasst werden. | ||
- | ====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung | + | ====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung |
- | {{: | + | {{: |
Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. | Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. | ||
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{{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} | {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} | ||
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+ | ====Anonymisierung==== | ||
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+ | Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**. | ||
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+ | Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt. | ||
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+ | * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info). | ||
+ | * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am). | ||
+ | * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt. | ||