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allgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2018/05/24 13:52] – [Modulfunktion Kontaktdatenauskunft] cmallgemein:dsgvo-datenschutzgrundverordnung [2025/07/01 13:15] (aktuell) – [Anonymisierung] Nadzeya Schäfer
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 An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden. An jedem Firmendatensatz kann der Status der AVV eingestellt und fortlaufend eingesehen werden.
  
-{{:allgemein:bild1.png? |}}+{{:allgemein:bild1.png?}}
  
 ====Einstellungen zur Herkunft==== ====Einstellungen zur Herkunft====
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 Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt. Mittels Zuweisen einer Aktion kann eindeutig nachvollzogen werden, wo der Datensatz herkommt.
  
-{{:allgemein:bild2.png? |}}+**Kontakt**
  
 +{{:allgemein:bild2.png?}}
  
-{{:allgemein:bild3.png? |}}+**Ansprechpartner** 
 + 
 +{{:allgemein:bild3.png?}}
  
  
 ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft==== ====Modulfunktion Kontaktdatenauskunft====
  
-Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden.+Für die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) kann mit der Modulfunktion eine E-Mail erzeugt werden, welche die Kontaktinformationen als Dateianhang enthält. Diese können auch direkt ausgedruckt werden. Mittels Vorschau kann das Dokument geprüft werden
  
-{{:allgemein:bild4.png? |}}+ 
 +{{:allgemein:bild4.png?}}
  
 Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen: Der Vereinbarungsinhalt ist in Textbausteinen hinterlegt. Diese sind im Einzelnen:
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   * bwMailBetreffDSGVOAP   * bwMailBetreffDSGVOAP
   * bwMailBetreffDSGVOKunde   * bwMailBetreffDSGVOKunde
 +
  
 und können bei Bedarf angepasst werden. und können bei Bedarf angepasst werden.
  
-====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV)====+====Anhang zur Email der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV)====
  
-{{:allgemein:bild5.png? |}}+{{:allgemein:bild5.png?}}
  
 Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar. Diese Modulfunktion ist in gleicher Funktionsweise auch am Ansprechpartner verfügbar.
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 {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}} {{tag> Kontakte Firmen Ansprechpartner}}
 +
 +
 +====Anonymisierung====
 +
 +Bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) gibt es die Modulfunktion **Ansprechpartner oder Kontaktdaten anonymisieren**. 
 +
 +Im Rahmen der Anonymisierung personenbezogener Daten bei Ansprechpartnern und Kontakten (Firmen) in den Übersichten der Ansprechpartner und der Kontakte wurden zwei Spalten (Anonymisierung-Info und Anonymisiert am) hinzugefügt.
 +
 +  * Es kann nun ein Grund für die Anonymisierung hinterlegt werden (Anonymisierung-Info).
 +  * Zusätzlich wird automatisch das Datum der Anonymisierung gespeichert (Anonymisiert am).
 +  * Eine Captcha-Sicherheitsabfrage zum Anonymisieren von Ansprechpartnern wurde hinzugefügt. 
  
  
  
allgemein/dsgvo-datenschutzgrundverordnung.1527169950.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:32 (Externe Bearbeitung)
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