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| co_portal:zaehlerstandsmeldung [2025/08/08 11:24] – [Zählerstände via CO Portal] Nadzeya Schäfer | co_portal:zaehlerstandsmeldung [2026/06/16 09:00] (aktuell) – [Zählerstände anfordern] Nadzeya Schäfer |
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| In diesem Modul kann ihr Kunde Zählerstände melden. Diese werden dabei, nach Plausibilitätsprüfung, direkt in Concept Office eingetragen und können für eine Vertragabrechnung verwendet werden. Ihr Kunde erhält dafür eine E-Mail mit einem Link zu seinen Geräten. | In diesem Modul kann ihr Kunde Zählerstände melden. Diese werden dabei, nach Plausibilitätsprüfung, direkt in Concept Office eingetragen und können für eine Vertragabrechnung verwendet werden. Ihr Kunde erhält dafür eine E-Mail mit einem Link zu seinen Geräten. |
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| {{:co_portal:zs1.jpg?nolink&1000|}} | {{:co_portal:zs1.jpg?nolink&800|}} |
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| <note tip>Ab Concept Flex Kundenportal kann ein UNC-Pfad oder eine Internet URL verwendet werden.</note> | <note tip>Ab Concept Flex Kundenportal kann ein UNC-Pfad oder eine Internet URL verwendet werden.</note> |
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| {{:co_portal:zaehlerinfo.png?}} | {{:co_portal:pfad_zaeler.jpg?nolink&800|}} |
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| Bei Geräten dieses Modells findet sich in CO Portal danach ein Link für ihre Kunden. | Bei Geräten dieses Modells findet sich in CO Portal danach ein Link für ihre Kunden. |
| ===== CO Portal Ready ===== | ===== CO Portal Ready ===== |
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| {{:co_portal:co_portal_ready.png |Portal Ready}} Die Modulfunktion //Portal Ready// ermöglicht es einen oder mehrere markierte Verträge zu prüfen. Dabei wird geprüft ob den Einstellungen am Vertrag entsprechend Ansprechpartner mit einer E-Mail ausgestattet sind und ob an mehreren Ansprechpartnern nicht fälschlicherweise die gleiche Emailadresse hinterlegt ist. Beim Ausführen von "Portal Ready" werden den Ansprechpartnern auch gleich die entsprechenden Rechte für das Portal eingeräumt. Diese Prüfung wird auch beim Absenden der Zähleranforderung durchgeführt. | Die Modulfunktion **Portal Ready** (Modul Verträge) ermöglicht es einen oder mehrere markierte Verträge zu prüfen. Dabei wird geprüft ob den Einstellungen am Vertrag entsprechend Ansprechpartner mit einer E-Mail ausgestattet sind und ob an mehreren Ansprechpartnern nicht fälschlicherweise die gleiche Emailadresse hinterlegt ist. Beim Ausführen von "Portal Ready" werden den Ansprechpartnern auch gleich die entsprechenden Rechte für das Portal eingeräumt. Diese Prüfung wird auch beim Absenden der Zähleranforderung durchgeführt. |
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| | {{:co_portal:co_portal_ready.jpg?nolink|}} |
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| ===== Zählerstände anfordern ===== | ===== Zählerstände anfordern ===== |
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| Mit der Zählerstandsabfrage via CO Portal werden Kunden-eMails erstellt. Diese Anforderung wird unter //Auswertung - Service-Statistiken - Ungemeldete Zählerstände via CO Portal// abgerufen. Der Kunde erhält eine Email. Der Inhalt wird über den Textbaustein bwCOPortalZEmailHtml festgelegt. Über den Platzhalter #URL# wird ein Link in der Mail angeboten, über den der Kunde direkt zu seinen Maschinen gelangt. Statt der URL kann ein Hyperlink zur Zählerabfrage versendet werden Bsp.: (< a href="#url#" > Bitte klicken Sie hier, um die Zählerstände zu melden</a >). Sein Login ist in dem Link verschlüsselt, so dass der Kunde keine Logindaten vorhalten muss. Er hat jedoch die Möglichkeit sich ein eigenes Passwort zu generieren, um in andere Bereiche des Portals zu gelangen ohne sich die Mail mit dem Link aufheben zu müssen. | Mit der Zählerstandsabfrage via CO Portal werden Kunden-eMails erstellt. Diese Anforderung wird unter //Auswertung - Service-Statistiken - Verträge - Ungemeldete Zählerstände via CO Portal// abgerufen. Der Kunde erhält eine Email. Der Inhalt wird über den Textbaustein bwCOPortalZEmailHtml festgelegt. Über den Platzhalter #URL# wird ein Link in der Mail angeboten, über den der Kunde direkt zu seinen Maschinen gelangt. Statt der URL kann ein Hyperlink zur Zählerabfrage versendet werden Bsp.: (< a href="#url#" > Bitte klicken Sie hier, um die Zählerstände zu melden</a >). Sein Login ist in dem Link verschlüsselt, so dass der Kunde keine Logindaten vorhalten muss. Er hat jedoch die Möglichkeit sich ein eigenes Passwort zu generieren, um in andere Bereiche des Portals zu gelangen ohne sich die Mail mit dem Link aufheben zu müssen. |
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| Lesen Sie hier mehr zu [[Passwortvergabe]]. | Lesen Sie hier mehr zu [[Passwortvergabe]]. |
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| {{:co_portal:zaehler2.png?1000|}} | {{:co_portal:aauswert1.jpg?nolink&800|}} |
| ===== Zählerstände eintragen ===== | ===== Zählerstände eintragen ===== |
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| Durch Klick auf den Link in der E-Mail gelangt er direkt in einer Übersicht seiner Maschinen: | Durch Klick auf den Link in der E-Mail gelangt er direkt in einer Übersicht seiner Maschinen: |
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| {{:co_portal:zs2.png?nolink&1000|}} | {{:co_portal:zs2.png?nolink&800|}} |
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| Der Kunde sieht nur vertragsrelevante Zähler. Ein Link "Wie lese ich den Zähler ab?" zeigt ihm wo er am Gerät den Zählerstand ablesen kann. (Mehr dazu [[zaehlerstaende_ablesen|hier]].) | Der Kunde sieht nur vertragsrelevante Zähler. Ein Link "Wie lese ich den Zähler ab?" zeigt ihm wo er am Gerät den Zählerstand ablesen kann. |
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| Gibt der Kunde einen nicht plausiblen Zählerstand ein, bekommt er einen Hinweis und kann korrigieren. | Gibt der Kunde einen nicht plausiblen Zählerstand ein, bekommt er einen Hinweis und kann korrigieren. |
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| {{:co_portal:zs3.png?nolink&1000|}} | {{:co_portal:zs3.png?nolink&800|}} |
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| Bestehen die gemeldeten Zählerstände die Plausibilitätsprüfung, erscheint ein grünes Häkchen. Die Zählerstände sind sofort in Concept Office eingetragen, jedoch nicht für die Abrechnung freigegeben. Solange dies noch nicht erfolgte, kann der Kunde die eingegebenen Zahlen korrigieren. Nach der Freigabe zur Berechnung kann keine Korrektur im Portal mehr erfolgen. | Bestehen die gemeldeten Zählerstände die Plausibilitätsprüfung, erscheinen die in grüne Farbe. Die Zählerstände sind sofort in Concept Office eingetragen, jedoch nicht für die Abrechnung freigegeben. Solange dies noch nicht erfolgte, kann der Kunde die eingegebenen Zahlen korrigieren. Nach der Freigabe zur Berechnung kann keine Korrektur im Portal mehr erfolgen. |
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| {{:co_portal:co_portal_zaehler_erfolg.png|}} | |
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| ===== Zählerstände freigeben ===== | ===== Zählerstände freigeben ===== |
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| In Modul //Zählerstandserfassung// können über das Portal gemeldete Zähler zur Berechnung freigegeben werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche: {{:co_portal:co_portal_freigabe.png|}} | In Modul **Zählerstandserfassung (ZE)** können über das Portal gemeldete Zähler zur Berechnung freigegeben werden. Dies erfolgt über die Schaltfläche: {{:co_portal:co_portal_freigabe.png|}} |
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| Dabei werden die vom Kunden eingetragenen Zähler noch einmal auf Plausibilität geprüft und gegebenenfalls in ein Protokoll eingetragen. Zählerstände die diese Prüfung nicht bestehen, werden nicht freigegeben und müssen manuell freigegeben werden. | Dabei werden die vom Kunden eingetragenen Zähler noch einmal auf Plausibilität geprüft und gegebenenfalls in ein Protokoll eingetragen. Zählerstände die diese Prüfung nicht bestehen, werden nicht freigegeben und müssen manuell freigegeben werden. |