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| concept_dms:administration [2018/08/08 09:08] – [Administration der Integration von Concept DMS by Starke] sk | concept_dms:administration [2023/05/23 12:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 |
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| ===== Konfiguration ===== | ===== Konfiguration ===== |
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| Die Konfigurationsdatei //ConceptDMS.ini// steuert, ob die Integration von Concept DMS by Starke aktiv ist oder nicht. Ist die Konfigurationsdatei im Sysdata-Pfad von //Concept Office// vorhanden, dann wird beim Anzeigen der jeweiligen Dokumente geprüft, ob sie über den Crystal-Report-Viewer von Concept Office oder über den DMS-Viewer angezeigt werden soll. | Die Konfigurationsdatei //ConceptDMS.ini// steuert, ob die Integration von Concept DMS by Starke aktiv ist oder nicht. Ist die Konfigurationsdatei im Sysdata-Pfad von //Concept Office// vorhanden, wird beim Anzeigen der jeweiligen Dokumente geprüft, ob sie über den Crystal-Report-Viewer von Concept Office oder über den DMS-Viewer angezeigt werden soll. |
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| Damit das passende //Concept Office//-Dokument im DMS auch gefunden wird, müssen die Dokumententypen, Schlüsselwerte und Mandanten aus CO den entsprechenden Pendants im Concept DMS by Starke zugeordnet werden. | Damit das passende //Concept Office//-Dokument im DMS auch gefunden wird, müssen die Dokumententypen, Schlüsselwerte und Mandanten aus CO den entsprechenden Pendants im Concept DMS by Starke zugeordnet werden. |
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| <note tip>Prinzipiell ist es möglich, Dokumente in dem Crystal-Report-Viewer anzeigen zu lassen, obwohl die archiviert sind. Diese Einstellung kann für jedes Dokument in der Konfigurationsdatei ConceptDMS.ini einzeln vorgenommen werden.</note> | <note tip>Prinzipiell ist es möglich, Dokumente im Crystal-Report-Viewer anzeigen zu lassen, obwohl diese archiviert sind. Die Einstellung dafür kann für jedes Dokument in der Konfigurationsdatei ConceptDMS.ini einzeln vorgenommen werden.</note> |
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| === Sektion Ordnersuchmasken === | === Sektion Ordnersuchmasken === |
| Für die Anzeige //Archivierte Dokumente// in den CO-Modulen //[[vorgaenge:vorgaenge|Vorgänge]]//, [[firmen:firmen|//Firmen//]] und [[maschinen:maschinen|//Maschinen//]] können im DMS Suchmasken definiert werden, denen wiederum Dokumentarten zugeordnet werden können. | Für die Anzeige //Archivierte Dokumente// in den CO-Modulen //[[vorgaenge:vorgaenge|Vorgänge]]//, //[[firmen:firmen|Firmen]]// und //[[maschinen:maschinen|Maschinen]]// können im DMS Suchmasken definiert werden, denen wiederum Dokumentarten zugeordnet werden können. |
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| <note important> | <note important> |
| Wird die eingetragene Suchmaske im DMS nicht gefunden, dann arbeitet das DMS mit der zuletzt benutzten Suchmaske weiter. </note> | Wird die eingetragene Suchmaske im DMS nicht gefunden, arbeitet das DMS mit der zuletzt genutzten Suchmaske weiter. </note> |
| Beispiel der Zuordnung der Suchmaske Maschinenakte zur Ordnersuche im Modul //Maschinen//: | Beispiel der Zuordnung der Suchmaske Maschinenakte zur Ordnersuche im Modul //Maschinen//: |
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