Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- druck-manager:formularzuordnung [2022/09/08 11:11] – Andrea Müller
+++ druck-manager:formularzuordnung [2026/08/27 10:47] (aktuell) – [Formularzuordnung] Marco Seidel
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 |Anzahl Exemplare         |Wie viele Exemplare des Reports sollen gedruckt werden. (Wirkt nur wenn keine Seitensteuerung verwendet wird.)  |
 |Virtueller Druckername   |Legt den Drucker fest, auf dem nach den Auswahlkriterien gedruckt werden soll. Mit Klick auf das Feld lässt sich eine Combobox öffnen und die vorher in der Druckereinrichtung konfigurierten Drucker können ausgewählt werden.  |
-|Exportverzeichnis        |Falls es sich bei dem Druck um einen Exportdruck handelt (PDF, WORD), ist hier der Pfad zu hinterlegen wo die exportierte Datei abgelegt werden soll.  |
+|Exportverzeichnis        |Falls es sich bei dem Druck um einen Exportdruck handelt (PDF, WORD), ist hier der Pfad zu hinterlegen wo die exportierte Datei abgelegt werden soll. Achtung: diese Funktion greift nicht beim $NULL und $Standarddrucker! |
 |Spezielle Reportdatei   |Hier kann ein speziell, für die hier getroffene Zuordnung, angepasstes Formular mit eigenem realem Dateinamen hinterlegt werden.|
 |Seitensteuerung aktivieren  |Ein Klick setzt einen Haken in das Feld und aktiviert die Seitensteuerung. Diese muss dann im Bereich //[[Seitensteuerung]]// konfiguriert werden. Ist die Seitensteuerung für ein Formular aktiviert, wird die hier angegebene Exemplaranzahl ignoriert und stattdessen die Exemplaranzahlen, wie in den Seitensteuerungseinträgen angegeben, verwendet. Dies gilt auch für den eingestellten Drucker und einen eventuell eingestellten Exportpfad.  |
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 |Priorität  |Die Sortierung der Einträge erfolgt vom Programm. Soll ein Eintrag bevorzugt werden, kann dies durch Eingabe einer höheren Priorität erfolgen. Niedrigste Priorität hat die 0. Es ist jedoch zu beachten, dass die prinzipielle Sortierung vom ungenauen zum genaueren Eintrag funktioniert.|
 |Additiv |Deklariert den Formularzuordnungseintrag als additive Formularzuordnung, weitere Informationen zum additiven Druck finden Sie [[druck-manager:additive_drucksteuerung|hier]]|
-|Nur Druckparameter |Ist hier ein Haken wird die Zeile blau dargestellt. Die Zeile dient nur zur abweichende Druckparametereinstellung. Die Kunden- und Druckzuordnungen bleiben wie im Haupteintrag des Formulars.|
+|Nur Druckparameter |Ist hier ein Haken wird, die Zeile blau dargestellt. Die Zeile dient nur zur abweichenden Druckparametereinstellung. Die Kunden- und Druckzuordnungen bleiben wie im Haupteintrag des Formulars.|
+|Recherche-ID| Es kann pro Formularzuordnung eine Recherche hinterlegt werden. Diese wird beim Druck ausgeführt und das Ergebnis, wie in der Recherche angegeben, exportiert. Dabei wird die Dokument-Id (z.B. Rechnungsnummer) als Platzhalter für Recherche und Exportpfad verwendet. Im Fall eines Mailversandes des Dokuments wird die exportierte Recherche mit als Anhang versendet.|
 |Bildungsvorschrift Exportdatei|Siehe unten.|
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 Da von der Rangfolge her der Geschäftsbereich vorrangiger als der Kunde / die Kundengruppe behandelt wird, muss in dem Fall mit der Priorität gearbeitet werden und dazu die Zeile mit der Kundengruppe für den Mailversand eine höhere Priorität als die Zeilen für den Papierdruck erhalten.
-{{:druck-manager:druck_prioritaet.jpg|}}
+{{:druck-manager:druck_prioritaet.png?1100|}}
 <note tip>Für Kassennutzer: Der Lieferscheindruck kann auch in den Stammdaten von [[concept_cash:concept_cash|Concept Cash]] eingestellt werden. Der Druck erfolgt dann am Bondrucker. Wenn nicht anders gewünscht (z.B. ein weiteres Exemplar für den Archivdrucker), ist keine weitere Einstellung im Druckmanager nötig.</note>
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 Beispiel für einen Eintrag: RE_#Kontaktnummer#_#Belegnummer# führt zu RE_4711_0815.pdf.
-==== Dateinamen-Bildungsvorschrift für PDF-Datei beim Exportdruck ====
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #228b22; padding:5px; background-color:#d9fdd9;">
-Es ist für die Dateiexporte nach $PDF und $Email möglich, den Dateinamen für auszugebende PDF-Dateien individuell festzulegen.
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
-__Vorgehensweise:__
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/beispiel.png">
-Für Vorgangs-, Serviceauftrags- und Vertragsabrechnungsdokumente ist es möglich, den Namen der PDF-Exportdatei mittels Bildungsvorschrift frei zu wählen.
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
-Die Bildungsvorschrift ist für die Dokumentarten Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Packzettel, Rechnung, Kostenvoranschlag, Reparaturauftrag, Vertragsrechnung und Vertragsgutschrift wirksam, unabhängig davon, ob der Druck über die Module Vorgänge, Service-Aufträge bzw. Vertragsabrechnung, durch Druck freigegebener Dokumente im Formulardruck oder als Datenexport in der Druckwiederholung erfolgt.
+<p><b>Fallbeispiel: verlorene Belegbilder, weil $Standarddrucker nicht ins Exportverzeichnis druckt</b></p>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
-__Dabei können folgende Platzhalter verwendet werden:__
+Ablauf im Supportfall:
-  * Firmen-Nr. (Lieferanten- oder Kundennummer) - **#Kontaktnummer#**
+  * Vorbereitung: erweitertes Druckprotokoll aktivieren
-  * Belegdatum - **#Belegdatum#**  - Zeichenfolge ist konfigurierbar wie in der Recherche
+  * Fall: Kunde ist keiner Druckkundengruppe zugewiesen - Druckmanager wählt die (alle)-Zeile - im Zweifel steht dort der $Standarddrucker, was zum Fehlerbild führt
-  * Vorgangs-Nr. - **#Vorgangsnummer#**
+  * Konvention: jedes Formular sollte in einer Druckkundengruppe stecken
-  * Beleg-Nr. - **#Belegnummer#**
+  * für alle anderen Fälle sollte die Fallbackzeile (alle) den $PDF-Drucker nehmen, wenn ein Druck ins Exportverzeichnis erforderlich ist
-  * Vertrags-Nr. - **#Vertragsnummer#**
+  * Tipp: in Exportpfaden auf mögliche versteckte Freigabezeichen ($) achten, damit der Pfad von CO gefunden wird
+  * Abschluss: nach Fehlerkorrektur fehlende Belegbilder im Modul FD mit der Druckwiederholung drucken
+===== Druckapplikation =====
+Im Druck-Manager - Formularzuordnung ist es möglich, für die Drucksteuerung mittels der Spalte **"Druckapplikation"** applikationsspezifische Einstellungen für Concept Cash, Concept Flex und Concept Office vorzunehmen.
+Als Standard wird Druckapplikation=(alle) vorgegeben.
+Wenn kein Eintrag mit Druckapplikation=(alle) vorhanden ist, dann muss für jede der Applikationen Concept Cash, Concept Flex und Concept Office ein separater Eintrag vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, dann fällt die Drucksteuerung für Applikationen ohne separaten Eintrag auf den Standarddrucker zurück.
-Die Hinterlegung der Dateinamen erfolgt im Druck-Manager in der Formularzuordnung oder in der Seitensteuerung  in der Spalte **Bildungsvorschrift Exportdateiname**.
+Bei einer additiven Formularzuordnung gilt wie bisher auch:
-{{:knowhow:bildungsvorschrift_exportdateiname.jpg?700|}}
+Jede zutreffende Formularzuordnung wird dem Druckauftrag hinzugefügt. Wenn es beispielsweise beim Druck in Concept Office eine additive Formularzuordnung mit Druckapplikation=(alle) und eine weitere additive Formularzuordnung mit Druckapplikation=Concept Office gibt, dann werden beide Formularzuordnungseinträge dem Druckauftrag hinzugefügt, weil beide Einträge zutreffend sind.
-Am Belegdatum kann die gewünschte Datumsformatierung angegeben werden.
-**#Belegdatum#**|Datumsformat=“yyMMdd“
+<note important>ACHTUNG: Mit dieser Funktion werden alle in Flex erzeugten Dokumente laut Druckmanager gedruckt (z.B. auch Reparaturaufträge). Ist das nicht gewünscht, so können diese Dokumente mit der oben beschriebenen Einstellung auf den Drucker $Null umgeleitet werden. Der Drucker $Null unterdrückt den Ausdruck.
+</note>
 {{tag>Druck-Manager Drucken}}