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| e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen [2018/08/10 07:57] – [E-Mail-Einstellungen Gruppen]] sk | e-mail-einstellungen:e-mail-einstellungen [2024/11/12 15:29] (aktuell) – [E-Mail-Einstellungen] Maik Grammdorf |
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| | //Akademie// |
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| ====== Zentralisierte E-Mail-Einstellungen ====== | ====== Zentralisierte E-Mail-Einstellungen ====== |
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| Das Modul E-Mail-Einstellungen wird in der Strukturansicht unter Administration aufgerufen. Zur zügigeren Navigation des Moduls kann das Kürzel EE verwendet werden. | Das Modul //E-Mail-Einstellungen// wird in der Strukturansicht unter Administration aufgerufen. Zur zügigeren Navigation des Moduls kann das Kürzel EE verwendet werden. |
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| {{:e-mail-einstellungen:e-mail_strukturansicht.png |}} | {{:e-mail-einstellungen:e-mail_strukturansicht.png|}} |
| ===== Funktionsweise ===== | ===== Funktionsweise ===== |
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| Das Modul //E-Mail-Einstellungen// ist die zentrale Pflegemöglichkeit für Einstellungen zum E-Mail-Versand aus Concept Office. Es können für den Versand von unterschiedlichen Anwendungsfällen, z.B. Vorgangsdokumente oder Edi-Schnittstelle, verschiedene Versendemöglichkeiten hinterlegt werden. So können beispielsweise ein lokales //Microsoft Outlook// oder ein zentraler SMTP-Server verwendet werden. | Das Modul ist die zentrale Pflegemöglichkeit für Einstellungen zum E-Mail-Versand aus Concept Office. Es können für den Versand von unterschiedlichen Anwendungsfällen, z.B. Vorgangsdokumente oder Edi-Schnittstelle, verschiedene Versendemöglichkeiten hinterlegt werden. So können beispielsweise ein lokales //Microsoft Outlook// oder ein zentraler SMTP-Server verwendet werden. |
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| <note tip>Der Leistungsumfang der Versendemöglichkeiten ist unterschiedlich. Details dazu finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Funktion.</note> | <note tip>Der Leistungsumfang der Versendemöglichkeiten ist unterschiedlich. Details dazu finden Sie in der Beschreibung der jeweiligen Funktion.</note> |
| Für den Zugriff auf das neue Modul müssen möglicherweise weitere Rechte vergeben werden: Modulrecht //E-Mail-Einstellungen//. | Für den Zugriff auf das neue Modul müssen möglicherweise weitere Rechte vergeben werden: Modulrecht //E-Mail-Einstellungen//. |
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| {{:e-mail-einstellungen:emailrechte.png |}} \\ | {{:e-mail-einstellungen:emailrechte.png|}} \\ |
| === Geänderte Einstellungen === | === Geänderte Einstellungen === |
| Es entfallen die Versendeoptionen aus dem [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]], außer den Versendeeinstellungen für [[concept_edi:concept_edi|Concept-EDI]]. Diese sind weiterhin im [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]] unter dem Reiter [[concept_edi:concept_edi|Concept EDI]] verfügbar.\\ | Es entfallen die Versendeoptionen aus dem [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]], außer den Versendeeinstellungen für [[concept_edi:concept_edi|Concept-EDI]]. Diese sind weiterhin im [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]] unter dem Reiter [[concept_edi:concept_edi|Concept EDI]] verfügbar.\\ |
| <note>//Sofort senden// ist bei SMTP-Versand immer der Fall. Die Einstellung ist nur in Verbindung mit dem lokalen //Microsoft Outlook// relevant.</note> | <note>//Sofort senden// ist bei SMTP-Versand immer der Fall. Die Einstellung ist nur in Verbindung mit dem lokalen //Microsoft Outlook// relevant.</note> |
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| {{:e-mail-einstellungen:emaileinstellungendokumente.png |}} | {{:e-mail-einstellungen:emaileinstellungendokumente_auf_emailgruppe_geaendert.png|}} |
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| Bei den Einstellungen im vorliegenden Beispiel würde nun eine Rechnung eines Bürobedarfvorgangs über Outlook per Mail versendet, eine Rechnung eines Büromöbelvorganges mit den Einstellungen, die ehemals im Mandant hinterlegt waren. Würden keine spezifischen Daten gefunden, also hier zum Beispiel für Angebote, dann erfolgt der Versand mit den Daten, die aus dem [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]] übernommen wurden. | Bei den Einstellungen im vorliegenden Beispiel würde nun eine Rechnung eines Bürobedarfvorgangs über Outlook per Mail versendet, eine Rechnung eines Büromöbelvorganges mit den Einstellungen, die ehemals im Mandant hinterlegt waren. Würden keine spezifischen Daten gefunden, also hier zum Beispiel für Angebote, dann erfolgt der Versand mit den Daten, die aus dem [[administration:konfigurationsmanager|Konfigurationsmanager]] übernommen wurden. |
| </note> | </note> |
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| {{:e-mail-einstellungen:e-mail_verbindungsmail.jpg |}} | {{:e-mail-einstellungen:e-mail_verbindungsmail.png|}} |
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| | Die Ermittlungsreihenfolge ist wir folgt: |
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| | - Dokumentenart |
| | - Filiale |
| | - Geschäftsbereich |
| | - E-Mail-Einstellungsgruppe |
| | - Mitarbeiternummer |
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| ==== Gruppen ==== | ==== Gruppen ==== |
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| Diese Gruppen können in den E-Mail-Einstellungen zur Steuerung verwendet werden. \\ \\ Zur Gruppenkennung sind Zahlen, die maximal 4-stellig sein dürfen, zugelassen und die Gruppenbezeichnung frei wählbar. Zudem werden die Gruppen nach erneutem Aufruf des Moduls in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. | Die Gruppen können unter dem Reiter //E-Mail-Einstellungen// zur Steuerung verwendet werden. \\ \\ Zur Gruppenkennung sind nur Ziffern zugelassen und die Gruppenbezeichnung ist frei wählbar. |
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| | Über die Suche können abschließend die Firmen der entsprechend markierten Gruppe zugeordnet werden. |
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| Über die Suchmaske können abschließend die Firmen der entsprechend markierten Gruppe zugeordnet werden. | {{:e-mail-einstellungen:e-mail_gruppen1.png|}} |
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| {{:e-mail-einstellungen:e-mail_gruppen.png |}} | \\ <note warning>Zur Zeit besteht im Modul //Firmen// unter dem Reiter //Kundendaten/// //E-Mail-Einstellungen// nur die Möglichkeit EINE Gruppe auszuwählen.</note> |
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| {{tag>Konfigurationsmanager Email}} | {{tag>Konfigurationsmanager Email}} |
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