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elektronischer_lieferschein [2026/06/18 12:49] – angelegt Susan Siegmundelektronischer_lieferschein [2026/06/19 11:52] (aktuell) – [Einrichtung elektronischer Lieferschein] Susan Siegmund
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-Concept Office bietet die Möglichkeit erzeugte Lieferscheine vom Endkunden über Concept Flex unterschreiben zu lassen. Diese Funktion wird als elektronischer Lieferschein bezeichnet und kann Geschäftsbereich übergreifend eingesetzt werden.+Concept Office bietet die Möglichkeit erzeugte Lieferscheine vom Endkunden über Concept Flex unterschreiben zu lassen. Diese Funktion wird als elektronischer Lieferschein bezeichnet und kann Geschäftsbereich übergreifend eingesetzt werden und kann ohne Anlage eines Serviceauftrages im CO Flex bearbeitet werden.
  
  
-==== Voraussetzungen ====+==== Voraussetzungen und Einstellungen ====
  
 __Lizenzen__ __Lizenzen__
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 __Rechte__ __Rechte__
   * für den Benutzer/Mitarbeiter (Techniker/Monteur) sind die Flex Rechtegruppen angelegt   * für den Benutzer/Mitarbeiter (Techniker/Monteur) sind die Flex Rechtegruppen angelegt
 +  * Recht "Weitere Dokumente" mit vollen Rechten ausstatten
 +  * "Rechnungskorrekturen erlauben" -> erfassen und auslösen, wenn Rücknahmescheine aus Flex durchgeführt werden sollen
  
-__Mitarbeitereinstellungen__ +__Mitarbeiter-Einstellungen__ 
-  * für den Benutzer/Mitarbeiter (Techniker/Monteur) sind die Logins angelegt+ 
 +  * Qualifikation Techniker/Monteur 
 +  * Login/Passwort 
 +  * Signatur
  
 __Report__ __Report__
   * sind mögliche Reportanpassungen notwendig oder im Einsatz?   * sind mögliche Reportanpassungen notwendig oder im Einsatz?
 +  * 
 +__Unterbearbeitungsstatus__
 +
 +  * ID15=Rückgemeldet in Flex anzeigen aktiv?
 +
 +__Aktivitätenarten anlegen__
 +
 +  * "Auslieferungshinweis"
 +  * "Dispo" (meist bereits vorhanden)
 +
 +__Geschäftsbreichs-Einstellungen__
 +
 +  * Lieferscheinbearbeitung freischalten 
 +  * Möbel-Funktion freischalten
 +
 +__Konfigurationen__
 +  * 429
 +  * 460
 +  * 508
 +  * 562
 +
 +__Standardwerte__
 +  * Aktivität bei Auslieferungshinweis -> voran angelegte Aktivität "Auslieferungshinweis" hinterlegen
 +  * Aktivität zur Dispo -> Dispo-Aktivität hinterlegen
 +  * Dokumentenart für Fotos und Bilder -> Datei
 +
 +__Druckmanager__
 +
 +  * $Null-Drucker bei Lieferschein und Rücknahmeschein aus Flex anlegen
 +
 +__E-Mail-Einstellungen__
 +
 +  * SMTP-Server anlegen
 +  * für Flex, Flex Kundenportal und Benachrichtigungsmail E-Mail-Einstellungen anlegen
 +
 +<note important>Vor dem Start ggfls. den Concept Flex Dienst und Concept Office neu starten.</note>
 +
 +
 +==== Vorgehensweise ====
 +
 +  - Vorgang anlegen
 +  - Lieferschein erzeugen
 +  - Disponieren (über Dispofreigabe oder Sofortdispo)
 +  - Anmeldung im CO Flex
 +  - Vorgang mit Lieferschein im Modul Serviceeinsätze laden
 +  - 
 +
 +
 +
 +
 +
elektronischer_lieferschein.1781786981.txt.gz · Zuletzt geändert: 2026/06/18 12:49 von Susan Siegmund
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