Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- firmen:loeschen [2020/11/05 12:32] – Andrea Müller
+++ firmen:loeschen [2026/02/27 07:39] (aktuell) – [2. Anonymisierung] Isabel Pinder
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 Im oberen Menüband unter //Start// befindet sich die Löschfunktion. Es erscheint noch eine Kontrollabfrage sowie eine anschließende Sicherheitsabfrage, ob die Firma wirklich gelöscht werden soll. Dies funktioniert nur, wenn keine Dokumente, Vorgänge, etc. zur Firma existieren.
-{{:firmen:firmen-loeschen.png?direct&300|}}
+{{:firmen:firmen-loeschen.png|}}
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 **Offene Vorgänge: ** Sollte es noch offene Vorgänge zu der Firma geben, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die Firma nicht gelöscht werden kann. Diese offenen Vorgänge müssen zunächst geschlossen werden.
-{{:firmen:firma-loeschen-fehler.png?direct&400|}}
+{{:firmen:firma-loeschen-fehler.png|}}
 **Abgeschlossene Vorgänge: ** Sind abgeschlossene Vorgänge vorhanden, erhalten Sie ebenfalls eine Fehlermeldung mit Abfrage, ob der Kontakt mit Löschkennzeichen versehen werden soll.
-{{:firmen:firmen-loeschen-loeschkennzeichen.png?direct&400|}}
+{{:firmen:firmen-loeschen-loeschkennzeichen.png|}}
-Die Firmennummer bleibt erhalten, es werden aber Anschrift, Ansprechpartner und Verbindungen entfernt. Als Kurzname wird //gelöscht!// eingetragen.
+Die Firmennummer bleibt vorerst erhalten, es werden aber Anschrift, Ansprechpartner und Verbindungen entfernt. Als Kurzname wird //gelöscht!// eingetragen.
 {{:firmen:firmen-loeschen-mit-loeschkennzeichen.png?direct&500|}}
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 Sie können die Kontaktdaten der Firma auch anonymisieren, d.h. es werden alle Informationen wie Name der Firma, Anschrift und Kontaktpersonen mit ihren Verbindungen gelöscht. Dies kann beispielsweise durch die Einhaltung der DSVGO-Richtlinien notwendig sein.
-Hierfür öffnen Sie die Firma und wählen im rechten Menüband //"Kontaktdaten anonymisieren"//. Nun wird in den Kontaktfelder **anonym** eingetragen. Einige Daten (woraus nicht auf die Firma geschlossen werden kann) bleiben erhalten. Diese Daten dienen beispielsweise Auswertungszwecken.
+Hierfür öffnen Sie die Firma und wählen im rechten Menüband (Modulfunktionen) //"Kontaktdaten anonymisieren"//. Nun wird in den Kontaktfelder **anonym** eingetragen. Einige Daten (woraus nicht auf die Firma geschlossen werden kann) bleiben erhalten. Diese Daten dienen beispielsweise Auswertungszwecken.
+Modulfunktion "Anschriften/Ansprechpartner/Kontaktdaten anonymisieren": \\
+Hier kann ein Anonymisierungsgrund angegeben werden, dieser wird in der Spalte Anonymisierungsinfo gespeichert.
+Hierfür stehen folgende Spalten in der Übersicht zur Verfügung:  \\
+  *  Anonymisiert am
+  * Anonymisierungsinfo
 {{tag>Firmen löschen}}