Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
firmen:neuanlage [2023/02/01 13:32] – [Name und Zuordnungen] victoria | firmen:neuanlage [2024/10/01 08:51] (aktuell) – [Name und Zuordnungen] Nadzeya Schäfer |
---|
===== Auswahl des Firmenstatus ===== | ===== Auswahl des Firmenstatus ===== |
| |
Die Neuanlage von Firmen wird durch den Klick auf den Knopf //Neu// in der Firmenmaske aufgerufen. | Die Neuanlage von Firmen kann direkt in der Eingabemaske angelegt werden. |
| |
{{:firmen:neuanlage_firma.png|}} | {{ :firmen:fi1.jpg?nolink |}} |
| |
| Der Button 'Neu' zur Erstellung von Firmen ab CO 8.2569.16 wurde entfernt. |
| Dazu wurde die Kennzeichnung, ob es sich um einen **Kunden, Lieferanten oder Interessenten** handelt, an den Anfang der Maske verschoben. Der Haken für Interessenten ist standardmäßig voreingestellt. |
| Zudem wurde das Feld für die Filiale in die Eingabemaske umgezogen. |
| |
Die Vergabe des [[firmen:status|Status]] //Aktiv//, einer neu angelegten Firma, wird durch den Klick auf //OK// automatisch vergeben. Die Auswahl eines Status ist entscheidend, da dieser darüber bestimmt aus welchem [[nummernkreise:Nummernkreise]] die Firmennummer zugewiesen wird. | Die Vergabe des [[firmen:status|Status]] //Aktiv//, einer neu angelegten Firma, wird durch speichern automatisch vergeben. Die Auswahl eines Status ist entscheidend, da dieser darüber bestimmt aus welchem [[nummernkreise:Nummernkreise]] die Firmennummer zugewiesen wird. |
| |
===== Name und Zuordnungen ===== | ===== Name und Zuordnungen ===== |
Anschließend muss ein Kurzname für die Firme gewählt werden. Dieser dient zur Findung bei einer späteren Suche. Der Kurzname darf 50 Zeichen lang sein. | Anschließend muss ein Kurzname für die Firme gewählt werden. Dieser dient zur Findung bei einer späteren Suche. Der Kurzname darf 50 Zeichen lang sein. |
| |
{{:firmen:neuanlage_firma1.png|}} | {{ :firmen:fi2.jpg?nolink |}} |
| |
Außerdem können Zuordnungen wie //Kundengruppe// oder //Branche// getroffen werden. | Außerdem können Zuordnungen wie //Kundengruppe//, //Branche// und //Kategorie// getroffen werden. |
| |
<note tip>Einige Felder werden automatisch gefüllt. Die Werte dafür können in der //Standardfirma//, Firmennummer 1, hinterlegt werden.</note> | <note tip>Einige Felder werden automatisch gefüllt. Die Werte dafür können in der //Standardfirma//, Firmennummer 1, hinterlegt werden.</note> |
<note tip> Namen und Mitarbeiterzuordnungen können [[firmen:pflegehinweise#vorbesetzen_von_feldern_bei_der_eingabe|automatisch vorbesetzt]] werden.</note> | <note tip> Namen und Mitarbeiterzuordnungen können [[firmen:pflegehinweise#vorbesetzen_von_feldern_bei_der_eingabe|automatisch vorbesetzt]] werden.</note> |
| |
<note important>Durch Klicken auf das //Disketten-Symbol// werden die Eingaben übernommen. Außerdem wird die Eingabemaske wieder auf das normale Bearbeitungslayout umgewandelt. Daher sollte das Speichern erst nach der Dateneingabe durchgeführt werden.</note> | Zur Mitarbeiterzuordnung gibt außerdem es das Sonderrecht [[firmen:firmenrechte&#weitere_sonderrechte|Mitarbeiterzuordnung bei Firmen ändern]]. |
| |
| <html> |
| <table width="100%" style="border:0px;"> |
| <tr> |
| <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> |
| <tr> |
| <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > |
| <img src="./scpictures/rechte.png"> |
| </td> |
| <td style="border:0px; padding:10px;"> |
| <p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Mitarbeiterzuordnung ändern</p> |
| <p>Legt fest, ob ein Mitarbeiter die Zuordnung der eigenen Mitarbeiter zu Firmen bearbeiten darf. </p> |
| <ul style="color: #333333;"> |
| <li> Ja |
| <li> Nein |
| </ul> |
| |
| </td> |
| </tr> |
| </table></td></tr></table> |
| </html> |
| |
| <note important>Durch Klicken auf //Speichern// werden die Eingaben übernommen. Außerdem wird die Eingabemaske wieder auf das normale Bearbeitungslayout umgewandelt. Daher sollte das Speichern erst nach der Dateneingabe durchgeführt werden.</note> |
| |
===== Name, Anschrift, Ansprechpartner ===== | ===== Name, Anschrift, Ansprechpartner ===== |
| |
{{:firmen:firmen_neuanlage2.png|}} | |
| |
Geben Sie nun Daten zur Anschrift und zum Ansprechpartner der Firma ein. Diese erste Anschrift ist die sogenannte //Hauptanschrift//, sie wird für alle Verwendungen vorbelegt. Analog gilt der Ansprechpartner als //Hauptansprechpartner//. Sie können später weitere Anschriften und Ansprechpartner anlegen. | Im Abschnitt //Hauptanschrift// kann nun die Anschrift der Firma angegeben werden. Diese wird für alle Verwendungen, wie Vorgangsbearbeitung oder Bestellungen, verwendet. Der Name der Firma wird automatisch aus dem Kurznamen gezogen. |
| Im darauffolgenden Abschnitt können Daten zum Hauptansprechpartner eingetragen werden. |
| Weitere Anschriften und Ansprechpartner einer Firma können im Nachhinein hinzugefügt werden. |
| |
| {{:firmen:neuanlage_firma_anschrift_ap.png?1100|}} |
| |
{{:firmen:firmen_neuanlage3.png|}} | |
===== Verbindungsdaten ===== | ===== Verbindungsdaten ===== |
| |
Nun können die wichtigsten //Verbindungsdaten// eingetragen werden: //Telefon//, //Mobiltelefon//, //FAX//, //Email// und //Internet-Adresse//. | Nun können die wichtigsten //Verbindungsdaten// eingetragen werden: //Telefon//, //Mobiltelefon//, //FAX//, //Email// und //Internet-Adresse//. |
| {{:firmen:verbindungen.png|}} |
| |
{{:firmen:firmen_neuanlage4.png|}} | Jede Verbindung besitzt ein Kennzeichen namens //AP//, welches festlegt, ob die Verbindung dem Ansprechpartner oder der Anschrift als Zentrale zugeordnet wird. Die Vorbelegung deckt dabei den häufigsten Fall ab. Weitere Informationen finden sind unter [[firmen:verbindungen|Verbindungen]] zu finden. |
| |
Jede Verbindung besitzt ein Kennzeichen namens //AP//, welches festlegt, ob die Verbindung dem Ansprechpartner oder der Anschrift als Zentrale zugeordnet wird. Die Vorbelegung deckt dabei den häufigsten Fall ab. Weitere Informationen finden Sie unter [[firmen:verbindungen|Verbindungen]]. | |
| |
{{:firmen:firmen_neuanlage6.png|}} | |
| |
| {{:firmen:verbindungen1.png|}} |
| |
{{tag>Firmen Neuanlage}} | {{tag>Firmen Neuanlage}} |
| |