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howto:signaturen_und_textbausteine_in_emails [2022/09/15 13:33] – angelegt Frank Börnerhowto:signaturen_und_textbausteine_in_emails [2023/05/23 12:55] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Sie finden diesen Punkt im Bereich "Administration" -> "Email-Einstellungen". Dort sollten für Ihre Formulare (kann für alle oder für best. Formulare eingestellt werden) die Punkte "HTML" und wenn Sie Signaturen der Mitarbeiter verwenden auch für "Mitarbeitersignatur" gesetzt werden. Sie finden diesen Punkt im Bereich "Administration" -> "Email-Einstellungen". Dort sollten für Ihre Formulare (kann für alle oder für best. Formulare eingestellt werden) die Punkte "HTML" und wenn Sie Signaturen der Mitarbeiter verwenden auch für "Mitarbeitersignatur" gesetzt werden.
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-{{ :howto:signaturen1.png?600 |}}+\\ 
 +{{ :howto:signaturen1.png?800 |}}
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 ==== 2. Textbausteine: ==== ==== 2. Textbausteine: ====
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-Sie finden alle verfügbaren Textbausteine in "Weitere Stammdaten" -> "Textbausteine".+Sie finden alle verfügbaren Textbausteine in "Weitere Stammdaten" -> "Textbausteine".\\
 Die für Emails am Häufigsten genutzten sind mit dem Filter "bwmail" herauszufinden. Sollten Sie individuell erstellte verwenden, müssen Sie diese jedoch auch formatieren. Die für Emails am Häufigsten genutzten sind mit dem Filter "bwmail" herauszufinden. Sollten Sie individuell erstellte verwenden, müssen Sie diese jedoch auch formatieren.
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 Wählen Sie nacheinander die Textbausteine mit Doppelklick aus. Diese sollten wie hier im Screenshot aussehen (Text auf weißem Hintergrund), wenn sie noch nicht formatiert sind. Wählen Sie nacheinander die Textbausteine mit Doppelklick aus. Diese sollten wie hier im Screenshot aussehen (Text auf weißem Hintergrund), wenn sie noch nicht formatiert sind.
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-{{ :howto:signaturen2.png?600 |}}+{{ :howto:signaturen2.png?800 |}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{ :howto:signaturen3.png?800 |}}
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-{{ :howto:signaturen3.png?600 |}} 
 \\ \\
 Führen Sie einen Doppelklick in das Textfeld aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Wählen Sie einfach "Ok". Führen Sie einen Doppelklick in das Textfeld aus. Es öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. Wählen Sie einfach "Ok".
 \\ \\
-{{ :howto:signaturen4.png?600 |}}+\\ 
 +{{ :howto:signaturen4.png?800 |}} 
 +\\
 \\ \\
 Der Textbaustein ist nun formatiert und wird künftig (wieder) übertragen. Sie erkennen bereits formatierte Bausteine am beigen Hintergrund. Der Textbaustein ist nun formatiert und wird künftig (wieder) übertragen. Sie erkennen bereits formatierte Bausteine am beigen Hintergrund.
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-{{ :howto:signaturen5.png?600 |}}+\\ 
 +{{ :howto:signaturen5.png?800 |}} 
 +\\
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 Sofern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Mailsignaturen verwenden, müssen diese in "Weitere Stammdaten" -> "Mitarbeiter" auch noch angepasst werden auf dem gleichen Wege: Sofern Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigene Mailsignaturen verwenden, müssen diese in "Weitere Stammdaten" -> "Mitarbeiter" auch noch angepasst werden auf dem gleichen Wege:
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-{{ :howto:signaturen6.png?600 |}} 
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-{{ :howto:signaturen7.png?600 |}}+{{ :howto:signaturen6.png?800 |}} 
 +\\ 
 +\\ 
 +{{ :howto:signaturen7.png?800 |}} 
 +\\
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-{{ :howto:signaturen8.png?600 |}}+{{ :howto:signaturen8.png?800 |}}
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 Danach einmal Concept Office neu starten und die Mailübergabe sollte wieder wie gewünscht vonstatten gehen. Danach einmal Concept Office neu starten und die Mailübergabe sollte wieder wie gewünscht vonstatten gehen.
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howto/signaturen_und_textbausteine_in_emails.1663248796.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:35 (Externe Bearbeitung)
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