Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- inventur:inventur_durchfuehrung [2022/11/10 10:18] – [Mengenerfassung] mj
+++ inventur:inventur_durchfuehrung [2026/04/01 14:11] (aktuell) – [Mengenerfassung] Marco Seidel
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   * gesetzt: Artikel, die sich in der Kommission befinden, werden inbegriffen.
-Jeder Artikel kann nur einmal pro Lager und Buch in einer Zählliste aufgenommen werden. Wird in einer Zählliste ein Artikel erfasst, welcher im selben Buch in einer anderen Zählliste bereits vorhanden ist, erscheint eine Meldung und die Aufnahme des Artikels in die Zählliste wird verhindert.
 ======= Ausdrucken von Zähllisten ======
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 In der Spalte //Gezählt// können die gezählten Mengen eingetragen werden. Diese werden dann automatisch in der Spalte //Gesamt gezählt// übernommen.
-Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt gezählt// hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die erstere Konfiguration.
+Je nach der Einstellung der Konfiguration 84 wird die eingetragene Menge zur Menge der Spalte //Gesamt gezählt// hinzugerechnet oder sie überschreibt die bereits vorhandene Menge. Zählen mehrere Mitarbeiter die gleichen Artikel an verschiedenen Orten, so empfiehlt sich die Einstellung = 1 (Ja,Eingegebene Menge wird zur bisherigen Eingabe addiert).
 <html>
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-<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen.</note>
+<note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen. Dies ist in der Übersicht auch für mehrere Listen gleichzeitig möglich. Dazu sind die entsprechenden Zähllisten zu markieren.</note>
+<note tip>
+Varianten der Durchführung:
+. Standard ist, die gezählten Mengen im Reiter Mengenerfassung bei "gezählt" einzutragen - dadurch wechselt der Status auf "gezählt" - nun ist eine Bewertung in "Bewertung" mit der gleichnamigen Modulfunktion möglich, auch wenn der Haken bei "Nur gezählte Artikel bewerten" gesetzt ist. Falsch erfasste Mengen kann man durch Subtraktion (Minusmengen) korrigieren
+. Des Weiteren ist es möglich, bei der Mengenerfassung - Modulfunktion "Artikel hinzufügen" " die Zählmenge mit EDV-Bestand vorbelegen" zu wählen. Diesen Fall hat man, wenn man weiß, dass die Bestände stimmen, weil man diese permanent gezählt und gepflegt hat. Beim Setzen dieses Hakens bleibt der Status aber auf "angelegt", wodurch man bei der Bewertung zwingend den Haken bei "Nur gezählte Artikel bewerten" entfernen muss.</note>
+Die Inventurzählliste ab CO 8.3460.14 verfügt über eine neue zuschaltbare Spalte 'DEK-Abweichung'. Dort wird die Wertabweichung auf Basis des Lager-DEK zwischen gezählter Menge und Inventur-Ausgangsbestand angezeigt.
 ====== Inventurmengen einlesen ======
 Zur Übernahme von externen Zähllisten gibt es die Modulfunktion „Inventurmengen einlesen“. Es werden Textdateien eingelesen, die die CO-Artikelnummer und/oder EAN und die Menge, getrennt durch Semikolon, enthalten.
+Exceldateien müssen erst in das Format „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ konvertiert werden und mit Öffnen durch den Editor werden die Datensätze durch ein Semikolon getrennt.
 {{:inventur:inventurzaehllisten_bild2_mengen-einlesen.png|}}
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 Feld3=Stellplatz,0,0,1,1
+Feld4=SerienNr,0,0,1,1
 </code>
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 Es ist möglich eine Bewertung für alle Artikel der Zählliste zu machen. Alternativ können einzelne Artikel markiert werden, um eine Bewertung vorzunehmen.
-{{:inventur:inventurzaehllisten_bild3_bewerten.png|}}
+<note>Wenn keine Artikel vorselektiert sind, werden immer alle bewertet.</note>
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild3_bewerten.png|}}
 Nach Aufruf der Modulfunktion //Bewerten// stehen folgende Bewertungsarten zur Auswahl:
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    * **Liste** (Listen-EK)
    * **Abschlag auf letzten Inventurwert** (prozentuale Bewertung über das Feld "Abschlag %" )
+   * **Abschlag auf aktuellen EK** (prozentuale Bewertung über das Feld "Abschlag %" ) - //Bei Identartikeln wird der Abschlag entweder auf den im Identartikel hinterlegten Einkaufspreis angewendet oder, je nach Auswahl, auf den kalkulatorischen EK des Identartikels (siehe Optionen in der Bewertungsmaske). //
 Zusätzlich gibt es folgende Optionen:
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    * //Nur gezählte Artikel bewerten//
    * //Bei Identartikeln kalkulatorischen Preis verwenden//
+<note tip>Wenn mit Abschlägen bewertet wird, wird der Prozentsatz des Abschlags in der Spalte 'Abschlag' angezeigt. Die Spalte 'Bewert.-EK' zeigt den Einkaufspreis, welcher der Bewertung zu Grunde lag, während die Spalte 'Inventurwert' den Gesamtwert nach der Bewertung darstellt.
+</note>
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 Bei der Übernahme werden die gezählten Mengen nicht 1:1 als EDV-Bestand übernommen, sondern mit den Warenzugängen und Warenabgängen seit Anlegen der Zähllisten modifiziert.
-{{:inventur:inventurzaehllisten_bild4_uebernahme.png|}}
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild4_uebernahme.png?1000|}}
+{{:inventur:inventurzaehllisten_bild5_nachuebernahme.png?1000|}}
-{{:inventur:inventurzaehllisten_bild5_nachuebernahme.png|}}