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| inventur:inventur_durchfuehrung [2025/09/24 12:19] – [Inventurmengen einlesen] Paul Straßburger | inventur:inventur_durchfuehrung [2026/04/01 14:11] (aktuell) – [Mengenerfassung] Marco Seidel |
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| <note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen. Dies ist in der Übersicht auch für mehrere Listen gleichzeitig möglich. Dazu sind die entsprechenden Zähllisten zu markieren.</note> | <note tip>Sobald ein Artikel auf einer Zähllisten gesetzt wird (d.h. gezählt wurde), speichert CO den EDV-Bestand dieses Lagerartikels ab. Alle nach diesem Zeitpunkt getätigten Zu- und Abgänge werden bei der Übernahme mit der gezählten Menge verrechnet. Deshalb sollte der Zeitraum zwischen dem Anlegen der Zähllisten und der Übernahme der Inventur möglichst kurz sein. Wenn es gewünscht ist, die Zähllisten im Vorfeld auszudrucken, sollte den Knopf Bestand aktualisieren direkt vor der Durchführung der Inventur (vor dem Zählen der Artikel) gedrückt werden (Bestand von Maschinenartikeln wird nicht aktualisiert). Damit werden die aktuellen EDV-Bestände erneut übernommen. Dies ist in der Übersicht auch für mehrere Listen gleichzeitig möglich. Dazu sind die entsprechenden Zähllisten zu markieren.</note> |
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| | 2 Varianten der Durchführung: |
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| | 1. Standard ist, die gezählten Mengen im Reiter Mengenerfassung bei "gezählt" einzutragen - dadurch wechselt der Status auf "gezählt" - nun ist eine Bewertung in "Bewertung" mit der gleichnamigen Modulfunktion möglich, auch wenn der Haken bei "Nur gezählte Artikel bewerten" gesetzt ist. Falsch erfasste Mengen kann man durch Subtraktion (Minusmengen) korrigieren |
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| | 2. Des Weiteren ist es möglich, bei der Mengenerfassung - Modulfunktion "Artikel hinzufügen" " die Zählmenge mit EDV-Bestand vorbelegen" zu wählen. Diesen Fall hat man, wenn man weiß, dass die Bestände stimmen, weil man diese permanent gezählt und gepflegt hat. Beim Setzen dieses Hakens bleibt der Status aber auf "angelegt", wodurch man bei der Bewertung zwingend den Haken bei "Nur gezählte Artikel bewerten" entfernen muss.</note> |
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