Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- itscope:itscope [2025/11/21 12:57] – [Auf dieser Seite werden alle Einstellungen zu ITScope beschrieben] Susan Siegmund
+++ itscope:itscope [2026/04/23 07:05] (aktuell) – [Bestellausgabe an ITscope] Thi Thu Nguyen
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-====== Auf dieser Seite werden alle Einstellungen zu ITscope beschrieben======
+====== CO-Einstellungen zu ITscope ======
 ===== Voraussetzungen =====
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 <note tip>Im ITscope unter Meine Firma -> Mitarbeiter -> Auswahl eines Benutzer -> API-Zugang zu finden.</note>
-<note>Die API-Nutzung (Verbrauch/Abrufe9 ist unter dem ITscope-Account -> API_Nutzung einzusehen.</note>
+<note>Die API-Nutzung (Verbrauch/Abrufe) ist unter dem ITscope-Account -> API_Nutzung einzusehen.</note>
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   * (1) SystemName laut CO auswählen
   * (2) Mail-Account
-  * (3)Key:  siehe Benutzer ITscope
+  * (3) Key:  siehe Benutzer ITscope
   * (4) URL:  https://api.itscope.com/2.1/  -> ist einheitlich für ALLE!
-==== (2) API-Key hinterlegen====
+==== (2) API-Key hinterlegen ====
 Jeder Benutzer hat in ITScope einen eigenen API-Key. Für den Abruf der Daten aus Concept Office muss ein Benutzer (Mailkonto) hinterlegt werden, welcher mit allen Rechten versehen ist. Der API-Key kann unter dem FirmenAccount -> Benutzer -> API-Zugang eingesehen werden:
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+==== (4) Automation anlegen ====
+Mit der Angabe einer Recherche, welche im Ergebnis nur die CO-Artikel liefert, können Artikel im Nachtlauf mit ITScope aktualisiert werden.
-===== Automation anlegen =====
+<code>
+<task>
+<name>ITscopeArtikelAktualisieren</name>
+<mandant>1</mandant>
+<operations>
+<operation name="ITscopeArtikelAktualisieren">
+<call>
+<option>
+<name>RechercheNummer</name>
+<value>50252</value>
+</option>
+</call>
+</operation>
+</operations>
+</task></code>
-Mit der Angabe einer Recherche, welche im Ergebnis nur die CO-Artikel liefert, können Artikel im Nachtlauf mit ITScope aktualisiert werden.
+=== Automation mit Übernahmeschemaauswahl anlegen ===
+Soll ein bestimmtes Übernahmeschema und nicht das Standardschema für die Automation genutzt werden ist folgende Task zu verwenden und die entsprechende Bezeichnung am Knoten zu hinterlegen:
 <code>
-< task >
+<task>
-< name > ITscopeArtikelAktualisieren < / name >
+<name>ITscopeArtikelAktualisieren</name>
-< mandant > 1 < / mandant >
+<mandant>1</mandant>
-< operations >
+<operations>
-< operation name = "ITscopeArtikelAktualisieren" >
+<operation name="ITscopeArtikelAktualisieren">
-< call >
+<call>
-< option >
+<option>
-< name > RechercheNummer < / name >
+<name>RechercheNummer</name>
-< value > 50252 < / value >
+<value>50252</value>
-< / option >
+</option>
-< / call >
+<option>
-< / operation >
+<name>Schema</name>
-< / operations >
+<value>testnichtStandard</value>
-< / task >
+</option>
+</call>
+</operation>
+</operations>
+</task>
 </code>
 ===== Einstellungen in Concept Office =====
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 ==== Lieferantenmapping ====
-Damit der Preis-/Bestandsabgleich im Artikelstamm zu den gewünschten Lieferanten erfolgen kann, müssen die Lieferanten in Concept Office gemappt werden. Dies wird am Lieferanten (Firmenmodul) unter Mitarbeiter/Weiteres mit Angabe der Fremdnummer aus ITscope (Nummer des Distributors) aktiviert. Ist der Lieferant gemappt, so kann ein aktiver Abgleich oder auch die Neuanlage von Artikeln mit Hinterlegung der Lieferanten erfolgen.
+Damit der Preis-/Bestandsabgleich im Artikelstamm zu den gewünschten Lieferanten erfolgen kann, müssen die Lieferanten in Concept Office gemappt werden.
+Dies wird am Lieferanten (Firmenmodul) unter Mitarbeiter/Weiteres mit Angabe der Fremdnummer aus ITscope (Nummer des Distributors) aktiviert. Ist der Lieferant gemappt, so kann ein aktiver Abgleich oder auch die Neuanlage von Artikeln mit Hinterlegung der Lieferanten erfolgen.
 <note warning>Die Nummern aus COP stimmen nicht überein.</note>
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 {{:intern:lieferant2.png?nolink&1200|}}
-===== Artikelsuche aus CO =====
+<note important>Damit **Einkaufspreise und Bestand** an Artikeln aktualisiert werden kann, müssen die Haken "EK-Preise aktualisieren" und "Bestand/Bestandstatus aktualisieren" aktiv sein.
+Diese finden Sie unter Firma --> Lieferantendaten --> ITscope
+</note>
+===== Artikel suchen und Übernhemen =====
+==== Artikelsuche aus CO ====
 In der Artikelsuche kann jetzt via ITscope gesucht werden. Dafür wurde der Haken ‚Suche in ITscope Artikeln‘ hinzugefügt. Wenn dieser Haken aktiviert wird, steht nur die Volltextsuche zur Verfügung und die anderen Felder werden ausgegraut.
-__**Suchmöglichkeiten/-einschränkungen:**__
+__**Suchmöglichkeiten/-Einschränkungen:**__
   * Volltextsuche nutzen, um über alle Eigenschaften der Artikel sich suchen (Hersteller, EAN, Bezeichnung, HerstellerNr)
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 Zur Übernahme nach Concept Office öffnet sich (analog COP) das Übernahmefenster, welches über ein vordefiniertes Schema oder mit manuellen Einträgen befüllt werden kann.
-===== Artikelsuche aus Vorgang =====
+{{:itscope:itscope_maske.jpg?nolink&800|}}
+Der **Hauptlieferant** wird bei Anlage eines neuen Artikels aus ITscope nun __nach folgenden Kriterien ermittelt__:
+  - günstigster Lieferant (EK) mit Bestand
+  - wenn keiner Bestand hat, dann der günstigste Lieferant (EK)
+  - wenn keine Bestände und keine EK-Preise vorhanden, dann der erste Lieferant, der gefunden wird
+Den Abgleich bestehender Artikel kann man als Massenlauf aus der Artikelübersicht durchführen (Modul Artikel / Reiter Einkauf -> Modul Funktion "ITScope-Daten aktualisieren")
+{{:itscope:itscope_aktualisieren.jpg?nolink|}}
+==== Artikelsuche aus Vorgang ====
 Im Vorgang kann über die Modulfunktion ‚ITscope starten‘ die Plattform aufgerufen werden. Ist neben ITscope auch COP als aktiv in den Externen System angelegt, dann erscheint ein derzeit noch ein Auswahlfenster.
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 Über die Teilenfunktion im ITScope kann der/die gewählte Artikel/Sammlung nach CO übertragen werden.
+{{:itscope:itscope_vorgang2.jpg?nolink&800|}}
-===== Artikelübertragung aus ITScope an Concept Office  =====
+==== Artikelübertragung aus ITScope an Concept Office  ====
 Artikel können aus ITScope an Concept Office übergeben werden. Hierfür wird die "Teilen"-Funktion der Plattform genutzt. Je nach ERP muss der entsprechende Übertragungslink verwendet werden.
 Bei der Übertragung wird zwischen einzelnen Artikeln oder Sammlungen unterschieden.
+Für die Artikelübertragung an Concept Office gibt es einen Concept Office Button in der Teilen Funktion:
-<note important>**Link für einzelne Artikel** CoItScopeCallback://ean=<ean>,id=<id>,hersteller=<manufacturer_name>
+{{itscope:itscope_co_teilen.png?1000 |}}
-//
-**Link für Sammlungen** CoItScopeCallback://search?q=<puids>
+===== Bestellausgabe an ITscope =====
-//
+Für die Ausgabe einer Bestellung zu ITscope gibt es die Ausgabeart "ITscope":
+{{:itscope:itscope_bestellausgabe.png?800|}}
+Standardmäßig die kann Ausgabeart am Lieferanten vorbelegt werden (Firma --> Lieferantendaten --> Bestellausgabe)
-<note important>Bis zur vollständigen Implementierung von ITScope muss der Link für die Übertragung an Concept Office selbstständig konfiguriert werden.</note>
-{{:intern:teilen.png?nolink&1000|}}
-{{:intern:links.png?nolink&800|}}
+<note important>Falls Bestellungen der Ausgabeart OpenTrans mit anderen Mitteln erfolgt (bspw. Bestellungen werden an Soennecken automatisch per EDI-Schnittstelle versendet), so muss die **Konfiguration 60** - "Bestellungen (openTRANS) in nach Lieferanten getrennte Ordner speichern" auf **1 -Ja** gestellt werden.
+Sonst werden ITscope-Bestellungen versehentlich an den falschen Lieferanten versendet.</note>
-Wurden Artikel oder Sammlungen an Concept Office übertragen, so kann über das Dialogfenster (-> Aktualisieren) die Übernahme der Artikel oder Sammlungen in CO erfolgen:
+Damit die Ausgabe erfolgen kann, muss folgendes gepflegt sein:
+  * Positionen besitzen die Bestellnummer des Lieferanten
+  * Die Bestellung ist Vorgangsbezogen
+  * Am Lieferanten steht Ihre Kundennummer und die ITscope Lieferantennummer (Frmednummer)
+===== EDI-Schnittstelle: Belegabgleich aus ITscope per API-Abruf  =====
+[[itscope:belegabgleich|Belegabgleich mit ITscope]]