Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- itscope:itscope [2026/04/22 06:44] – [(5) Automation mit Übernahmeschemaauswahl anlegen] Thi Thu Nguyen
+++ itscope:itscope [2026/09/29 08:33] (aktuell) – [Lieferantenmapping] Christoph Thum
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   * (4) URL:  https://api.itscope.com/2.1/  -> ist einheitlich für ALLE!
-==== (2) API-Key hinterlegen====
+==== (2) API-Key hinterlegen ====
 Jeder Benutzer hat in ITScope einen eigenen API-Key. Für den Abruf der Daten aus Concept Office muss ein Benutzer (Mailkonto) hinterlegt werden, welcher mit allen Rechten versehen ist. Der API-Key kann unter dem FirmenAccount -> Benutzer -> API-Zugang eingesehen werden:
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+==== (4) Automation anlegen ====
-===== (4) Automation anlegen =====
 Mit der Angabe einer Recherche, welche im Ergebnis nur die CO-Artikel liefert, können Artikel im Nachtlauf mit ITScope aktualisiert werden.
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-===== (5) Automation mit Übernahmeschemaauswahl anlegen =====
+=== Automation mit Übernahmeschemaauswahl anlegen ===
 Soll ein bestimmtes Übernahmeschema und nicht das Standardschema für die Automation genutzt werden ist folgende Task zu verwenden und die entsprechende Bezeichnung am Knoten zu hinterlegen:
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 {{:itscope:kundennummer.png?nolink&1200|}}
-<note warning>Die Ausgabe von Bestellungen ist nur vorgangsbezogen möglich, da es sonst zu einem Ausgabefehler kommt. Bei Bestellungen ohne Vorgangsbezug können Sie einen Vorgang erstellen, dessen Nummer dann an alle Bestellungen eingegeben wird.</note>
 ==== Lieferantenmapping ====
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 </note>
+Ist der Haken „Bestand/Bestandstatus aktualisieren“ aktiv, dann werden neben dem Bestand auch die Menge im Zulauf und der Bestand im Außenlager des Lieferanten am Lieferantenartikel hinterlegt (Spalten ‚Bestand Zulauf‘ und ‚Bestand Aussenlager‘). Diese Angaben stellen nicht alle Lieferanten zur Verfügung.
+  * Der Bestandsstatus (Ampel) wird aus dem von ITscope gemeldeten Bestandsstatus übernommen:
+    * Status 1 (Auf Lager) = grün
+    * Status 2 (im Zulauf) und 3 (im Außenlager) = gelb
+    * Status 6 (nicht verfügbar) und 8 (status unbekannt) = rot
+    * Status 4 (auftragsbezogene Bestellung) = grau
+  * Hat der Artikel weder Bestand noch Menge im Zulauf oder im Außenlager, dann wird der Lieferantenartikel auf ‚zur Zeit nicht lieferbar‘ gesetzt.
+  * Das von ITscope gemeldete Verfügbarkeitsdatum wird als ‚Verfügbar ab‘ am Lieferantenartikel hinterlegt. Ist am Lieferanten ein ‚Verfügbar ab Intervall‘ hinterlegt, dann wird die Bestellsperre wie bei der [[soennecken:bestandsabgleich|Soennecken Bestandsabfrage]] gesetzt.
+===== Artikel suchen und Übernhemen =====
+==== Artikelsuche aus CO ====
-===== Artikelsuche aus CO =====
 In der Artikelsuche kann jetzt via ITscope gesucht werden. Dafür wurde der Haken ‚Suche in ITscope Artikeln‘ hinzugefügt. Wenn dieser Haken aktiviert wird, steht nur die Volltextsuche zur Verfügung und die anderen Felder werden ausgegraut.
-__**Suchmöglichkeiten/-einschränkungen:**__
+__**Suchmöglichkeiten/-Einschränkungen:**__
   * Volltextsuche nutzen, um über alle Eigenschaften der Artikel sich suchen (Hersteller, EAN, Bezeichnung, HerstellerNr)
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 Zur Übernahme nach Concept Office öffnet sich (analog COP) das Übernahmefenster, welches über ein vordefiniertes Schema oder mit manuellen Einträgen befüllt werden kann.
-{{:itscope:itscope_maske.jpg?nolink&800|}}
+{{:itscope:schemaitscope.png?800|}}
 Der **Hauptlieferant** wird bei Anlage eines neuen Artikels aus ITscope nun __nach folgenden Kriterien ermittelt__:
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 {{:itscope:itscope_aktualisieren.jpg?nolink|}}
-===== Artikelsuche aus Vorgang =====
+==== Artikelsuche aus Vorgang ====
 Im Vorgang kann über die Modulfunktion ‚ITscope starten‘ die Plattform aufgerufen werden. Ist neben ITscope auch COP als aktiv in den Externen System angelegt, dann erscheint ein derzeit noch ein Auswahlfenster.
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 {{:itscope:itscope_vorgang2.jpg?nolink&800|}}
+==== Artikelübertragung aus ITScope an Concept Office  ====
-===== Artikelübertragung aus ITScope an Concept Office  =====
 Artikel können aus ITScope an Concept Office übergeben werden. Hierfür wird die "Teilen"-Funktion der Plattform genutzt. Je nach ERP muss der entsprechende Übertragungslink verwendet werden.
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 {{itscope:itscope_co_teilen.png?1000 |}}
+===== Bestellausgabe an ITscope =====
+Für die Ausgabe einer Bestellung zu ITscope gibt es die Ausgabeart "ITscope":
+{{:itscope:itscope_bestellausgabe.png?800|}}
+Standardmäßig kann die Ausgabeart am Lieferanten vorbelegt werden (Firma --> Lieferantendaten --> Bestellausgabe)
+<note important>Falls Bestellungen der Ausgabeart OpenTrans mit anderen Mitteln erfolgt (bspw. Bestellungen werden an Soennecken automatisch per EDI-Schnittstelle versendet), so muss die **Konfiguration 60** - "Bestellungen (openTRANS) in nach Lieferanten getrennte Ordner speichern" auf **1 -Ja** gestellt werden.
+Sonst werden ITscope-Bestellungen versehentlich an den falschen Lieferanten versendet.</note>
+Damit die Ausgabe erfolgen kann, muss folgendes gepflegt sein:
+  * Positionen besitzen die Bestellnummer des Lieferanten
+  * Am Lieferanten steht Ihre Kundennummer und die ITscope Lieferantennummer (Fremdnummer)
 ===== EDI-Schnittstelle: Belegabgleich aus ITscope per API-Abruf  =====
 [[itscope:belegabgleich|Belegabgleich mit ITscope]]