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--- mandanten:belegnummern [2022/01/13 07:46] – Andrea Müller
+++ mandanten:belegnummern [2022/09/08 08:02] (aktuell) – gelöscht Andrea Müller
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-//Akademie//
-====== Belegnummern ======
-In einem Mandanten werden verschiedene fortlaufende Nummern benötigt, um Eindeutigkeiten zu gewährleisten. Diese so genannten //Belegnummern// werden in //Nummernkreisen// zusammengefasst.
-Es besteht die Möglichkeit pro Geschäftsbereich einen eigenen Nummernkreis zu verwenden.
-{{:mandanten:belegnummern.jpg|}}
-===== Arten von Belegnummern =====
-Die Belegnummern sind in 3 Gruppen aufgeteilt.
-==== Formularnummern ====
-Hier befinden sich die Belegnummern, die Sie später auf den gedruckten Firmendokumenten vorfinden, also auch für Ihre Kunden und Lieferanten zu sehen sind.
-<note important>Alle Belegnummern die Rechnungen und Gutschriften betreffen, müssen mandantenweit eindeutig sein. Anders ausgedrückt handelt es sich um verschiedene Intervalle auf dem selben Zahlenstrahl. Wählen Sie deshalb die Abstände entsprechend groß aus. </note>
-==== Stammdaten ====
-Die hier befindlichen Belegnummern dienen hauptsächlich den Stammdaten in Ihrem Unternehmen.
-==== interne Nummern ====
-Diese Nummern haben technischen Charakter und dienen dem Programmablauf. Sie müssen nicht oder nur in Rücksprache mit dem Support verändert werden.
-===== mehrere Nummernkreise verwenden =====
-Im einfachsten Fall gibt es im Mandanten genau einen Nummernkreis, ohne Geschäftsbereichszuordnung. Falls es notwendig ist, lässt sich aber pro [[weitere_stammdaten:geschaeftsbereiche|Geschäftsbereich]] ein eigener Nummernkreis definieren. Dieser kann so eingestellt werden, dass nur bestimmte Nummern eigenständig ermittelt werden.
-<note tip>Ist eine Belegnummer auf //-1// gestellt, wird bei der Ermittlung die Belegnummer des Standardnummernkreises verwendet.</note>
-Einrichtung Schritt für Schritt:
-  - Kopieren der Belegnummern durch die Menüfunktion //Speichern unter//
-  - Auswahl des gewünschten //Geschäftsbereiches//
-  - Setzen aller Werte auf //-1//
-  - Setzen der Werte, die vom Standard abweichen
-<note important> Trotzdem mehrerer Nummernkreise muss jeder Nummer pro Typ und Mandant eindeutig sein. Beispielsweise kann es nur ein Angebot 9300155 geben. Achten Sie bei der Vergabe auf ausreichend große Intervallabstände. </note>
-{{tag> Mandanten Belegnummer Nummernkreis}}