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officeheute:officeheute [2022/09/08 07:13] – [Recherchen] Andrea Müller | officeheute:officeheute [2024/10/01 09:11] (aktuell) – [Recherchen] Nadzeya Schäfer |
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</td> | </td> |
<td style="border:0px; padding:10px;"> | <td style="border:0px; padding:10px;"> |
<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht -> Sonderrecht Zusatz / Sonstiges -> HTML-Ansichten konfigurieren -> Ja / Nein </a> </p> | <p><a href="https://wiki8.concept-office.de/doku.php?id=firmen:firmenansicht#sonstiges" style="color:#56B04F;">Sonderrecht -> Sonderrecht Zusatz / Sonstiges -> HTML-Ansichten konfigurieren -> Ja / Nein </a> </p> |
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<p>Vorgesetzte haben hier die Möglichkeiten, zu entscheiden ob Ihre Mitarbeiter die <i>Office Heute</i> Seite sehen dürfen oder nicht. </p> | <p> Legt fest, ob ein Benutzer dazu befugt ist HTML-Ansichten zu konfigurieren oder nicht. </p> |
<ul style="color: #333333;"> | <ul style="color: #333333;"> |
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{{:officeheute:1_schema.jpg?200|}} {{:officeheute:schema.jpg|}} | {{:officeheute:1_schema.png|}} {{:officeheute:schema.png|}} |
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**Eine Besonderheit hat das Gadget //News//** \\ | **Eine Besonderheit hat das Gadget //News//** \\ |
{{:officeheute:news.jpg|}} \\ | {{:officeheute:news.png|}} \\ |
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Hier können Sie nun den gewünschten Text eintragen. Bspw. einen Kalenderspruch für den jetzigen Monat zur Motivation Ihrer Mitarbeiter. | Hier können Sie nun den gewünschten Text eintragen. Bspw. einen Kalenderspruch für den jetzigen Monat zur Motivation Ihrer Mitarbeiter. |
\\ Sollten Sie einen mehrzeiligen Text eintragen, müssen Sie den Haken bei //Text unformatiert speichern// setzen. \\ | \\ Formatierte Texte werden im Abschnitt //Text// gelblich angezeigt und in der Übersicht ist die Spalte //Text formatiert// gefällt.\\ |
{{:officeheute:text_unformatiert_sp.jpg?200|}} | |
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==== Automatische Aktualisierung ==== | ==== Automatische Aktualisierung ==== |
Soll **Office heute** als Info-Bildschirm an einer Wand hängen, ist es sinnvoll, dass sich die Seite in vorgegebenen Intervallen aktualisiert. Dies können Sie über die Nutzereinstellungen realisieren. | Soll **Office heute** als Info-Bildschirm an einer Wand hängen, ist es sinnvoll, dass sich die Seite in vorgegebenen Intervallen aktualisiert. Dies können Sie über die Nutzereinstellungen realisieren. |
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{{:officeheute:gadgets_aktualisierung_optionen.jpg|}} | {{:officeheute:gadgets_aktualisierung.png|}}} |
{{:officeheute:gadgets_aktualisierung.jpg|}} | |
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===== Einstellungen für Benutzer ===== | ===== Einstellungen für Benutzer ===== |
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{{:officeheute:einrichtung.jpg|}} {{:officeheute:einrichtung5.jpg|}} | {{:officeheute:einrichtung.png|}} |
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zeigt Ihnen den aktuellen Gesamtbestand der vorliegenden Angebote und Aufträge nach Auftragswert, unterteilt nach Bearbeitungsstatus unabhängig von weiteren Kriterien. Hier wird auch der Auftragswert von Positionen angezeigt, die nicht berechnet werden. | zeigt Ihnen den aktuellen Gesamtbestand der vorliegenden Angebote und Aufträge nach Auftragswert, unterteilt nach Bearbeitungsstatus unabhängig von weiteren Kriterien. Hier wird auch der Auftragswert von Positionen angezeigt, die nicht berechnet werden. |
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| Zusätzlich wird eine Summenzeile über den Gesamtbestand angezeigt. |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_angebots_auftragsbestand.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_angebots_auftragsbestand.png|}} |
Weiterführende Informationen finden Sie hier: [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] <note important>Dieses Gadget zeigt den Inhalt der Gadgets //Termine// und //unerledigte Aufgaben// in einer Anzeige </note> | Weiterführende Informationen finden Sie hier: [[aktivitaeten:aktivitaeten|Aktivitäten]] <note important>Dieses Gadget zeigt den Inhalt der Gadgets //Termine// und //unerledigte Aufgaben// in einer Anzeige </note> |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_anzahl_aktivitaeten.png |}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_angebots_auftrags_normal_service.png|}} |
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Zeigt die Anzahl der Auftragseingänge nach Auftragseingangsdatum und Vergleich mit dem Vorjahr. | Zeigt die Anzahl der Auftragseingänge nach Auftragseingangsdatum und Vergleich mit dem Vorjahr. |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_auftragseingaenge1.png |}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_auftragseingaenge1.png|}} |
==== belieferbare Aufträge ==== | ==== belieferbare Aufträge ==== |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_belieferbare_auftraege1.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_belieferbare_auftraege1.png|}} |
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==== fakturierbare Aufträge ==== | ==== fakturierbare Aufträge ==== |
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zeigt tagesaktuell Geburtstage von Kunden- und Lieferantenansprechpartnern, wenn sie in den Stammdaten hinterlegt sind \\ | zeigt tagesaktuell Geburtstage von Kunden- und Lieferantenansprechpartnern, wenn sie in den Stammdaten hinterlegt sind \\ |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_geburtstage_ansprechpartner.png |}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_geburtstage_ansprechpartner.png|}} |
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| Hier ist dieses Sonderrecht zu beachten: |
| <html> |
| <table width="100%" style="border:0px;"> |
| <tr> |
| <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> |
| <tr> |
| <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > |
| <img src="./scpictures/rechte.png"> |
| </td> |
| <td style="border:0px; padding:10px;"> |
| <p>Sonderrecht Geburtstage Ansprechpartner anzeigen</p> |
| <p> Steuert, ob die Geburtstage der Ansprechpartnern auf der Office Heute Seite angezeigt werden sollen. </p> |
| <ul style="color: #333333;"> |
| <li> Ja |
| <li> Nein |
| </ul> |
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| </td> |
| </tr> |
| </table></td></tr></table> |
| </html> |
==== Geburtstage Mitarbeiter ==== | ==== Geburtstage Mitarbeiter ==== |
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Hier können Sie die aktuellen Geburtstage anzeigen lassen oder über die Einstellungen mehrere Tage auswählen.\\ | Hier können Sie die aktuellen Geburtstage anzeigen lassen oder über die Einstellungen mehrere Tage auswählen.\\ |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_geburtstage_mitarbeiter.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_geburtstage_mitarbeiter.png|}} |
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| Hier ist dieses Sonderrecht zu beachten: |
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| <html> |
| <table width="100%" style="border:0px;"> |
| <tr> |
| <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> |
| <tr> |
| <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > |
| <img src="./scpictures/rechte.png"> |
| </td> |
| <td style="border:0px; padding:10px;"> |
| <p> Sonderrecht Geburtstage Mitarbeiter anzeigen</p> |
| <p> Steuert, ob die Geburtstage der Mitarbeiter auf der Office Heute angezeigt werden sollen. </p> |
| <ul style="color: #333333;"> |
| <li> Ja |
| <li> Nein |
| </ul> |
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| </td> |
| </tr> |
| </table></td></tr></table> |
| </html> |
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==== lieferbereite Aufträge ==== | ==== lieferbereite Aufträge ==== |
zeigt //Service-Aufträge// an, die von //Concept Mobile// mit Fehlern [[concept_mobile:auftrag_zurueckmelden|zurückgemeldet]] wurden. | zeigt //Service-Aufträge// an, die von //Concept Mobile// mit Fehlern [[concept_mobile:auftrag_zurueckmelden|zurückgemeldet]] wurden. |
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{{:concept_mobile:gadgetnachzubearbeitende_stoerung.png?300|Gadget für Technikerrückmeldungen}} | {{:officeheute:gadgetnachzubearbeitende_stoerung.png| Gadget für Technikerrückmeldungen}} |
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==== News ==== | ==== News ==== |
</code> | </code> |
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{{:officeheute:news2.png?}} | {{:officeheute:news2.png|}} |
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{{:officeheute:news1.png?}} | {{:officeheute:news1.png|}} |
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Weitere Informationen dazu finden Sie hier:[[allgemein:emails|Emails mit Outlook synchronisieren]] | Weitere Informationen dazu finden Sie hier:[[allgemein:emails|Emails mit Outlook synchronisieren]] |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_email_eingang.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_termine_heute.png|}} |
==== Termine Heute ==== | ==== Termine Heute ==== |
Terminanzeige für den aktuellen Tag | Terminanzeige für den aktuellen Tag |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_termine_heute.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_termine_heute.png|}} |
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| <note tip>Die Bemerkung aus den Gadgets der aktuellen Termine/Aufgaben wurde in der 8.0 entfernt, um die Anzeige übersichtlicher zu gestalten.</note> |
==== überfällige Angebote ==== | ==== überfällige Angebote ==== |
| |
zeigt alle offenen Angebote, bei denen eine Angebotsfrist hinterlegt und überschritten ist | zeigt alle offenen Angebote, bei denen eine Angebotsfrist hinterlegt und überschritten ist |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_ueberfaellige_angebote.png.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_ueberfaellige_angebote.png|}} |
==== überfällige Bestellungen ==== | ==== überfällige Bestellungen ==== |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzuebersicht.png|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzuebersicht.png|}} |
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| Hier ist dieses Sonderecht zu beachten: |
| <html> |
| <table width="100%" style="border:0px;"> |
| <tr> |
| <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;"> |
| <table width="100%" style="border:0px; margin:0px"> |
| <tr> |
| <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" > |
| <img src="./scpictures/rechte.png"> |
| </td> |
| <td style="border:0px; padding:10px;"> |
| <p> Sonderrecht Umsatzansicht (Filter) für Office Heute</p> |
| <p> Legt fest, welche Umsätze dem Benutzer auf der Office Heute Startseite angezeigt werden. </p> |
| <ul style="color: #333333;"> |
| <li> keine Umsätze |
| <li> nur eigene Umsätze |
| <li> nur eigenen Umsätze und Umsätze der eigenen Kunden im zugeordneten Geschäftsbereich |
| <li> Umsätze des VK-Teams |
| <li> Umsätze der Mitarbeitergruppe |
| <li> Umsätze des Geschäftsbereiches |
| <li> alle Umsätze |
| </ul> |
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| </td> |
| </tr> |
| </table></td></tr></table> |
| </html> |
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==== Recherchen ==== | ==== Recherchen ==== |
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Ab Version 7.0 von Concept Office können Sie das Ergebnis von Recherchen in einem Gadget anzeigen lassen. | Es ist möglich das Ergebnis von Recherchen in einem Gadget angezeigt werden. |
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Hierfür muss zuerst eine //Recherche// angelegt werden und dort den Haken //In Office Heute Gadgets anzeigen// aktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Beschreibung im Gadget später zur Auswahl steht. Dieses fed sollten Sie also nicht leer lassen. | Hierfür muss zuerst eine [[recherchen:recherchen|Recherche]] angelegt und dort der Haken //In Office Heute Gadgets anzeigen// aktiviert werden. Die Beschreibung wird im Gadget später zur Auswahl stehen. Dieses Feld sollte also nicht leer bleiben. |
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{{:officeheute:gadgets_recherche.jpg|}} | {{:officeheute:gadgets_recherche.png|}} |
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Nun können Sie in den Einstellungen das Gadget Recherche auswählen. Zunächst sehen Sie dann ein Gadget namens //Leer//. Mit Klick auf das Einstellungsrädchen des Gadgets können Sie eine Überschrift vergeben und eine Recherche auswählen. Hier finden Sie auch die Möglichkeit das Gadget zu duplizieren (klonen), für den Fall, dass sie eine weitere Recherche auf ihrem **Office heute** anzeigen wollen. | Nun kann in den Einstellungen das Gadget Recherche ausgewählt werden. Zunächst erscheint dann ein Gadget namens //Leer//. Mit Klick auf das Einstellungsrädchen des Gadgets kann eine Überschrift vergeben und eine Recherche ausgewählt werden. Es besteht auch die Möglichkeit das Gadget zu duplizieren (klonen), für den Fall, dass eine weitere Recherche in **Office heute** angezeigt werden soll. |
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{{:officeheute:gadgets_recherche_einstellen.jpg|}} | {{:officeheute:gadgets_recherche_einstellen.png|}} |
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| Alternativ kann über Neues Recherchegadget ein weiteres Gadget erstellt werden. |
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| {{:officeheute:officeheute_recherchen.png|}} |
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<note important>Recherche Gadgets, die kein Ergebnis liefern, werden aufgrund der Übersichtlichkeit ausgeblendet. </note> | <note important>Recherche Gadgets, die kein Ergebnis liefern, werden aufgrund der Übersichtlichkeit ausgeblendet. </note> |
| <note>Es ist möglich aus der Recherche in das jeweilige Modul abzuspringen.</note> |
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| Ab CO 8.2569.16 wird bei Recherchegadgets nur noch nach $-Platzhaltern gesucht ($Mitarbeiternummer oder $Kontaktnummer). Die Suche nach der Variablen selbst (@Mitarbeiternummer) entfällt |
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==== SLA-Status ==== | ==== SLA-Status ==== |
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{{:officeheute:sla5.png?|}} | {{:officeheute:sla5.png|}} |
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^ Kennzeichen/Farbe ^ Bedeutung | | ^ Kennzeichen/Farbe ^ Bedeutung | |
Haben Sie [[allgemein:sichten-manager|Sichten]] in Vorgängen oder bestellungen erzeugt und möchten das Ergebnis direkt auf **Office heute** sehen, dann können Sie das ebenfalls über ein Gadget realisieren. Dazu das entsprechende Gadget aufrufen und über das kleine Einstellungsrädchen konfigurieren. Auch dieses Gadget können Sie klonen, also duplizieren, um eine weitere Sicht anzuzeigen. | Haben Sie [[allgemein:sichten-manager|Sichten]] in Vorgängen oder bestellungen erzeugt und möchten das Ergebnis direkt auf **Office heute** sehen, dann können Sie das ebenfalls über ein Gadget realisieren. Dazu das entsprechende Gadget aufrufen und über das kleine Einstellungsrädchen konfigurieren. Auch dieses Gadget können Sie klonen, also duplizieren, um eine weitere Sicht anzuzeigen. |
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{{:officeheute:gadgets_sichten.jpg|}} | {{:officeheute:gadgets_sichten.png|}} |
==== Tabs / Registerkarten ==== | ==== Tabs / Registerkarten ==== |
* Planzahlen \\ | * Planzahlen \\ |
Weitere Informationen finden Sie hier: [[officeheute:planzahlen|Planzahlen]] | Weitere Informationen finden Sie hier: [[officeheute:planzahlen|Planzahlen]] |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzplanzahlen1a.png?600|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzplanzahlen1a.png?800|}} |
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* Umsatzdetails \\ | * Umsatzdetails \\ |
zeigt eine aufgeschlüsselte Umsatzauswertung nach z.B. Geschäftsbereichen und Warengruppen | zeigt eine aufgeschlüsselte Umsatzauswertung nach z.B. Geschäftsbereichen und Warengruppen |
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{{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzdetails1.png?600|}} | {{:officeheute:office_heute_gadget_umsatzdetails1.png?800|}} |
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