Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
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| op-verwaltung:abgleich [2016/06/27 11:46] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | op-verwaltung:abgleich [2025/06/04 07:48] (aktuell) – [OP-Abgleich mit Fibu] Nadzeya Schäfer | ||
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| Zeile 5: | Zeile 5: | ||
| Vor dem Import der offenen Posten, werden alle OPs in Concept Office geschlossen und beim Einlesen der Importdatei wieder geöffnet. Somit sind nur noch die Posten offen, welche sich in der Importdatei befunden haben. | Vor dem Import der offenen Posten, werden alle OPs in Concept Office geschlossen und beim Einlesen der Importdatei wieder geöffnet. Somit sind nur noch die Posten offen, welche sich in der Importdatei befunden haben. | ||
| - | Die Importdatei muss mindestens | + | Die Importdatei muss __mindestens__ |
| Für eine zu bestimmende Mahnstufe kann die Bonität von Kunden beim Import automatisch auf " | Für eine zu bestimmende Mahnstufe kann die Bonität von Kunden beim Import automatisch auf " | ||
| Zeile 13: | Zeile 13: | ||
| Die folgenden Feldnamen werden verarbeitet: | Die folgenden Feldnamen werden verarbeitet: | ||
| - | * Belegnummer | + | * Belegnummer |
| * Belegdatum | * Belegdatum | ||
| * Konto | * Konto | ||
| - | * Betrag | + | * Betrag |
| - | * Zahlbetrag | + | * Zahlbetrag |
| Befinden sich in ihrer Exportdatei Felder, welche nicht verwendet werden (können), so sollten sie diese sinnvoll benennen, sie werden beim Import überlesen. Anzugeben sind jedoch alle Felder der Datei in richtiger Reihenfolge. | Befinden sich in ihrer Exportdatei Felder, welche nicht verwendet werden (können), so sollten sie diese sinnvoll benennen, sie werden beim Import überlesen. Anzugeben sind jedoch alle Felder der Datei in richtiger Reihenfolge. | ||
| Zeile 48: | Zeile 48: | ||
| Feld8=SHSaldo, | Feld8=SHSaldo, | ||
| </ | </ | ||
| + | < | ||
| + | <table width=" | ||
| + | <tr> | ||
| + | < | ||
| + | <table width=" | ||
| + | < | ||
| + | <td width=" | ||
| + | < | ||
| + | </td> | ||
| + | <td style=" | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
| + | < | ||
| - | Der Name der Sektion, im Beispiel oben " | ||
| - | <note warning>Bitte ändern Sie in der Datei Office.dat nichts ab. Dies kann dazu führen, dass Concept Office nicht mehr lauffähig ist! Fügen Sie lediglich Informationen hinzu! Sind sie unsicher, wenden sie sich bitte an unseren Support.</note> | + | |
| + | </ | ||
| + | </ | ||
| + | </html> | ||
| - | Fügen sie in der Datei Office.dat folgenden Eintrag unten in einer neuen Zeile an: | + | |
| + | Der Name der Sektion, im Beispiel oben " | ||
| + | < | ||
| + | vermerkt werden. Folgenden inhalt sollte die Datei aufweisen: | ||
| < | < | ||
| + | [Settings] | ||
| OPSektion=" | OPSektion=" | ||
| </ | </ | ||
| - | Ab Concept Office 6.1 ist diese Eintragung nicht mehr in der office.dat sondern in einer eigenen separaten ini-Datei enthalten und zwar ist dies: | ||
| - | CO\Sysdata\ImportExport\OffenePosten_Einlesen.ini | ||
| + | ====== Abgleich für mehrere Mandanten ====== | ||
| + | Sollen Offene-Posten-Listen für mehrere Mandanten eingelesen werden, müssen in der bwImportAscii.ini jeweils ein Schema für die jeweiligen Mandanten angegeben werden. Die OP-Dateien (welche von der Datev bereitgestellt werden) müssen zusätzlich in 2 verschiedenen Ordnern abgelegt werden (im Beispiel " | ||
| - | Ab **Concept Office 6.1** ist diese Eintragung nicht mehr in der office.dat, sondern in einer eigenen separaten ini-Datei enthalten, und zwar ist dies: | + | < |
| + | [FibuName_1] | ||
| + | Name=\\servername\CO\OP\Ordner1\op.txt | ||
| + | CharSet=iso-8859-1 | ||
| + | FieldDelimiter=";" | ||
| + | SkipLines=1 | ||
| + | Feld1=Kontonummer,0,0,1,1 | ||
| + | Feld2=Rechnungsnummer, | ||
| + | Feld3=Rechnungsdatum, | ||
| + | Feld4=Faelligkeit, | ||
| + | Feld5=BetragSoll, | ||
| + | Feld6=BetragHaben, | ||
| + | Feld7=OPSaldo, | ||
| + | Feld8=SHSaldo, | ||
| - | CO\Sysdata\ImportExport\OffenePosten_Einlesen.ini | + | [FibuName_2] |
| + | Name=\\servername\CO\OP\Ordner2\op.txt | ||
| + | CharSet=iso-8859-1 | ||
| + | FieldDelimiter=";" | ||
| + | SkipLines=1 | ||
| + | Feld1=Kontonummer, | ||
| + | Feld2=Rechnungsnummer, | ||
| + | Feld3=Rechnungsdatum, | ||
| + | Feld4=Faelligkeit, | ||
| + | Feld5=BetragSoll, | ||
| + | Feld6=BetragHaben, | ||
| + | Feld7=OPSaldo, | ||
| + | Feld8=SHSaldo, | ||
| + | </ | ||
| - | Bei einem **Update von 5.40/6.0 auf die 6.1** wird ein eventuell vorhandener Eintrag in der office.dat automatisch in die neue ini-Datei überführt, so dass deren Inhalt beispielhaft wie folgt aussieht: | + | Im **ImportExport**-Opdner werden nun für die beiden Mandanten ein Ordner angelegt. Die Ordner müssen mit der Kennung des Mandanten benahmt werden: Für Mandant |
| + | In diese Ordner wird nun eine **OffenePosten_Einlesen.ini** eingefügt, welche auf das entsprechende Schema der bwImportAscii.ini verweist: | ||
| + | In Ordner 1: | ||
| + | < | ||
| [Settings] | [Settings] | ||
| - | OPSektion=" | + | OPSektion=" |
| + | </ | ||
| + | In Ordner 2: | ||
| + | < | ||
| + | [Settings] | ||
| + | OPSektion=" | ||
| + | </ | ||
| Nach Neustart von Concept Office können sie nun im Modul [[OP-Verwaltung]] die offenen Posten abgleichen. | Nach Neustart von Concept Office können sie nun im Modul [[OP-Verwaltung]] die offenen Posten abgleichen. | ||
