Unterschiede
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| op-verwaltung:op-verwaltung [2025/11/03 10:29] – [Mahnstufenverwaltung] Nadzeya Schäfer | op-verwaltung:op-verwaltung [2026/07/03 12:03] (aktuell) – [Mahnstufenverwaltung] Marco Seidel | ||
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| Die Ermittlung der ersten Mahnstufe, z.B. die einer Zahlungserinnerung, | Die Ermittlung der ersten Mahnstufe, z.B. die einer Zahlungserinnerung, | ||
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| Die Einteilung, wann eine Rechnung sich im Zahlungsverzug befindet, wird anhand des // | Die Einteilung, wann eine Rechnung sich im Zahlungsverzug befindet, wird anhand des // | ||
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| **Mahnfrist** - nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung gedruckt und verschickt werden kann. | **Mahnfrist** - nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung gedruckt und verschickt werden kann. | ||
| - | Hier kann man festlegen, wie viel Tage dem Kunden gewährt | + | Hier kann man festlegen, wie viele Tage dem Kunden gewährt |
| Bei der Ermittlung der 1 Mahnstufe (Zahlungserinnerung) werden nur noch die Karenztage der Zahlungsbedingung beachtet. Das **Mahndatum** ergibt sich aus dem Fälligkeitsdatum und der angegeben Karenztage aus der Zahlungsbedingung der Rechnung. | Bei der Ermittlung der 1 Mahnstufe (Zahlungserinnerung) werden nur noch die Karenztage der Zahlungsbedingung beachtet. Das **Mahndatum** ergibt sich aus dem Fälligkeitsdatum und der angegeben Karenztage aus der Zahlungsbedingung der Rechnung. | ||
| Beim Erreichen der dritten Mahnstufe, kann z.B. auch eine Liefersperre gesetzt werden. Über die Textfelder können die als Beschreibung dienenden Texte, wie der Betreff und der Kopf- und Fußtext, hinterlegt werden. Diese Eingaben werden beim Erstellen des jeweiligen Mahnschreibens mit in das Formular übernommen und können auch nochmals vor dem Erstellen der Mahnungen individuell auf diese angepasst werden. | Beim Erreichen der dritten Mahnstufe, kann z.B. auch eine Liefersperre gesetzt werden. Über die Textfelder können die als Beschreibung dienenden Texte, wie der Betreff und der Kopf- und Fußtext, hinterlegt werden. Diese Eingaben werden beim Erstellen des jeweiligen Mahnschreibens mit in das Formular übernommen und können auch nochmals vor dem Erstellen der Mahnungen individuell auf diese angepasst werden. | ||
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| + | Achtung: der Haken Liefersperre setzt die Bonität an der Firma/ | ||
| {{: | {{: | ||
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| Die im Fälligkeitsverzug befindlichen Rechnungen werden anhand der vorher im Vorgang gewählten Zahlungsbedingungen vom System ermittelt und mit der ersten Mahnstufe z.B. der Zahlungserinnerung aufgeführt. | Die im Fälligkeitsverzug befindlichen Rechnungen werden anhand der vorher im Vorgang gewählten Zahlungsbedingungen vom System ermittelt und mit der ersten Mahnstufe z.B. der Zahlungserinnerung aufgeführt. | ||
| - | Durch Klick auf die Seitenansicht erhält man die Möglichkeit alle Mahnbelege vorab einzusehen oder über die Drucksteuerung direkt erstellen zu lassen. Es besteht zudem die Option, die Belege vorher durch entsprechende | + | Durch Klick auf die Seitenansicht erhält man die Möglichkeit alle Mahnbelege vorab einzusehen oder über die Drucksteuerung direkt erstellen zu lassen. Es besteht zudem die Option, die Belege vorher durch entsprechende |
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| <note tip>Beim Import offener Posten werden vorhandene offene Posten aus Fremdbelegen gelöscht, wenn diese erledigt sind.</ | <note tip>Beim Import offener Posten werden vorhandene offene Posten aus Fremdbelegen gelöscht, wenn diese erledigt sind.</ | ||
| + | |||
| + | < | ||
| + | [Settings] | ||
| + | OPSektion=" | ||
| + | ;Datac = 1;Abacus = 2; DatevRewe = 3; Exact = 4; Varial = 5; Opos = 7;UniText = 10;NonText = 99 | ||
| + | ImportType=10 | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <note important> | ||
| + | Es werden nur die aktuell offenen Fremdbelge gespeichert, | ||
| ====== Weitere Funktionen ====== | ====== Weitere Funktionen ====== | ||
| Zeile 296: | Zeile 309: | ||
| ===== Qualitätsmanagement ===== | ===== Qualitätsmanagement ===== | ||
| - | Eine neue Spalte Mahnstufe zeigt die jeweilige Mahnstufe der Rechnung an. Über die Tabellenoption kann Übersicht in der gewählten Selektion in weiterführende Formate exportiert werden. | + | Eine neue Spalte Mahnstufe zeigt die jeweilige Mahnstufe der Rechnung an. Über die Tabellenoption kann die Übersicht in der gewählten Selektion in weiterführende Formate exportiert werden. |
| Neben der Auswertung bzw. Selektion und dem Export in andere Formate, besteht die Möglichkeit, | Neben der Auswertung bzw. Selektion und dem Export in andere Formate, besteht die Möglichkeit, | ||
