Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- recherchen:recherchen [2022/11/10 08:15] – [Separierter Export] Andrea Müller
+++ recherchen:recherchen [2024/11/29 09:17] (aktuell) – [Reiter "Eingabe"] Isabel Pinder
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 In der //Übersicht// werden alle gespeicherten Recherchen angezeigt:
-{{:recherchen:recherchen_bild1_uebersicht.png|}}
+{{:recherchen:recherchen_bild1_uebersicht.png?1100|}}
 ====== Reiter "Eingabe" ======
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 Das Feld //**Bezeichnung**// ist der Titel der Abfrage, in das Feld //**Beschreibung**// können weitere Informationen hinterlegt werden.
-Werden im Feld //**Mitarbeiter**// Personen ausgewählt, können nur diese die Recherche sehen / ausführen. Administratoren haben Zugriff auf alle Recherchen.
+Werden im Feld //**Mitarbeiter**// Personen ausgewählt, können nur diese die Recherche sehen / ausführen. Administratoren haben Zugriff auf alle Recherchen. Analog zu diesem Feld kann durch //**Bereiche**// der Zugriff angepasst werden.
 Das Feld //**Kategorie**// ist optional und dient der Filterung, folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
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   * Auswertung Kunde
   * Fehlersuche
+Abweichende Kategorie können über das Modul [[weitere_stammdaten:qualifikationen|Qualifikationen]] erstellt werden.
 Mit dem Feld //**Anzeigen als**// kann gesteuert werden, wie die Recherche in bestimmten Programmbereichen (Office Heute, Concept Flex Startseite, Concept Portal / Concept B2B) dargestellt wird, folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
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   * Recherche ausführen - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche im Modul Recherche, Reiter "Ergebnis" als Tabelle dargestellt.
   * Export - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche in die angegebene Zieldatei gespeichert, das Exportdatum kann automatisiert im Dateinamen hinterlegt werden, hierfür muss <ddMMyy>im Dateinamen hinterlegt werden, z. B.: DSGVO_Export_<ddMMyy>.xlsx
-  * Task XML erzeugen - Hierdurch wird eine XML für die CO Automation erstellt.
+  * Task XML erzeugen - Hierdurch wird eine XML für die CO Automation erstellt. \\
+\\
+\\
+**E-Mail-Versand**
+Für den E-Mail-Versand per Automation können //Betreff// und //Text// angegeben werden. Dies kann manuell erfolgen oder über Textbausteinsuchen befüllt werden.
+{{:recherchen:e-mail-recherche.jpg?1000|}}
+Dazu stehen außerdem folgende Platzhalter zur Verfügung: \\
+#Recherchedatum# \\
+#Recherchenummer# \\
+#Recherchebezeichnung# \\
+<note>
+Der Start einer Recherche wird in den Nutzungsinformationen vermerkt.
+select * from __NutzungsInformationen where Parameter like 'recherche%' </note>
 ====== Reiter "SQL-Abfrage" ======
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 Auch erfolgt die Freischaltung der Modulfunktion 'Datenverarbeitung starten' mit der Einblendung dieses Reiters. Mit Hilfe dieser Modulfunktion können markierte Rechercheergebnisse in einem Verarbeitungsfenster verarbeitet werden.
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/rechte.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px;">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Rechercheergebnis exportieren</p>
+<p> Steuert, ob ein Benutzer dazu befugt ist die durch SQL-Abfrage entstandenen Rechercheergebnisse zu exportieren. </p>
+<ul style="color: #333333;">
+<li>  Ja
+<li> Nein
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
 ====== Separierter Export ======
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   * **#AuftragspositionKontierung** wurde erstellt, die unter Angabe der Vorgangsnummer und der Positionsnummer das Aufwands- und das Erlöskonto zurück gibt.
+====== Weiteres ======
+===== Dateiname =====
+Platzhalter, die in den Namen der Ausgabedatei integriert werden können:
+  * **Kurzname**
+  * **MitarbeiterNr**
+  * Exportdatum kann automatisiert im Dateinamen hinterlegt werden, hierfür muss **<ddMMyy>**im Dateinamen hinterlegt werden
+<code>
+c:\tmp\Auftragseingaenge<ddMMyyyy>-<MitarbeiterNr>-<Kurzname>.xlsx
+</code>
+===== Konfigurationen =====
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/rechte.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px;">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Rechercheansicht</p>
+<p> Steuert, welche Recherchen dem Benutzer angezeigt werden sollen </p>
+<ul style="color: #333333;">
+<li>  Nur eigene Recherchen
+<li>  Recherchen des eigenen Bereichs
+<li>  alle Recherchen
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>