Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- recherchen:recherchen [2022/11/10 08:15] – [Separierter Export] Andrea Müller
+++ recherchen:recherchen [2025/09/16 11:57] (aktuell) – [Reiter "Eingabe"] Susanne Giron
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 Mit Recherchen ist es möglich nahezu alle Informationen aus der Concept Office Datenbank auszulesen und in verschiedenen Programmen oder Programmbereichen darzustellen. Mit dem Ergebnis kann entweder direkt in Concept Office gearbeitet oder via Microsoft Excel Export analysiert werden.
+Die Pfade für Rechercheexporte (Vorlage- und Zielpfad) funktionieren auch mit Windows-Umgebungsvariablen.  \\
+z.B.: \\
+%UserProfile%\ \\
+%AppData%\ \\
+%WinDir%\ \\
+%Temp%\ \\
+usw. ... \\
+<note important>Der Export per Automation unterstützt diese Funktion nicht!</note>
 Die folgenden Programme unterstützen die Darstellung von Recherchen:
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 In der //Übersicht// werden alle gespeicherten Recherchen angezeigt:
-{{:recherchen:recherchen_bild1_uebersicht.png|}}
+{{:recherchen:recherchen_bild1_uebersicht.png?1100|}}
 ====== Reiter "Eingabe" ======
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 Das Feld //**Bezeichnung**// ist der Titel der Abfrage, in das Feld //**Beschreibung**// können weitere Informationen hinterlegt werden.
-Werden im Feld //**Mitarbeiter**// Personen ausgewählt, können nur diese die Recherche sehen / ausführen. Administratoren haben Zugriff auf alle Recherchen.
+Werden im Feld //**Mitarbeiter**// Personen ausgewählt, können nur diese die Recherche sehen / ausführen. Administratoren haben Zugriff auf alle Recherchen. Analog zu diesem Feld kann durch //**Bereiche**// der Zugriff angepasst werden.
 Das Feld //**Kategorie**// ist optional und dient der Filterung, folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
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   * Auswertung Kunde
   * Fehlersuche
+Abweichende Kategorie können über das Modul [[weitere_stammdaten:qualifikationen|Qualifikationen]] erstellt werden.
 Mit dem Feld //**Anzeigen als**// kann gesteuert werden, wie die Recherche in bestimmten Programmbereichen (Office Heute, Concept Flex Startseite, Concept Portal / Concept B2B) dargestellt wird, folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
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   * Recherche ausführen - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche im Modul Recherche, Reiter "Ergebnis" als Tabelle dargestellt.
   * Export - Dadurch wird das Ergebnis der Recherche in die angegebene Zieldatei gespeichert, das Exportdatum kann automatisiert im Dateinamen hinterlegt werden, hierfür muss <ddMMyy>im Dateinamen hinterlegt werden, z. B.: DSGVO_Export_<ddMMyy>.xlsx
-  * Task XML erzeugen - Hierdurch wird eine XML für die CO Automation erstellt.
+  * Folgerecherche - Hier kann definiert werden, welche Recherche unmittelbar im Anschluss an die ausgewählte Recherche ausgeführt werden soll. Es können beliebig lange Rechercheketten erstellt werden, die nach Ausführen der ersten Recherche durchlaufen. Es ist möglich, die Ergebnisse der Recherchekette in einer Excel-Datei zusammenzufassen.
+  * Task XML erzeugen - Hierdurch wird eine XML für die CO Automation erstellt. \\
+\\
+\\
+**E-Mail-Versand**
+Für den E-Mail-Versand per Automation können //Betreff// und //Text// angegeben werden. Dies kann manuell erfolgen oder über Textbausteinsuchen befüllt werden.
+{{:recherchen:e-mail-recherche.jpg?1000|}}
+Dazu stehen außerdem folgende Platzhalter zur Verfügung: \\
+#Recherchedatum# \\
+#Recherchenummer# \\
+#Recherchebezeichnung# \\
+<note>
+Der Start einer Recherche wird in den Nutzungsinformationen vermerkt.
+select * from __NutzungsInformationen where Parameter like 'recherche%' </note>
 ====== Reiter "SQL-Abfrage" ======
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 Auch erfolgt die Freischaltung der Modulfunktion 'Datenverarbeitung starten' mit der Einblendung dieses Reiters. Mit Hilfe dieser Modulfunktion können markierte Rechercheergebnisse in einem Verarbeitungsfenster verarbeitet werden.
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/rechte.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px;">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Rechercheergebnis exportieren</p>
+<p> Steuert, ob ein Benutzer dazu befugt ist die durch SQL-Abfrage entstandenen Rechercheergebnisse zu exportieren. </p>
+<ul style="color: #333333;">
+<li>  Ja
+<li> Nein
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
 ====== Separierter Export ======
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   * **#AuftragspositionKontierung** wurde erstellt, die unter Angabe der Vorgangsnummer und der Positionsnummer das Aufwands- und das Erlöskonto zurück gibt.
+====== Gruppierung von Befehlen ======
+Teile einer Recherche können mit 'go' in separate Zeilen getrennt werden.
+Die einzelnen Befehle werden dadurch in angegebener Reihenfolge abgearbeitet.
+Beispiel (exemplarisch):
+<code>
+exec < SPName >
+go
+callback < name >
+go
+select * from <Tabelle>
+</code>
+====== Weiteres ======
+===== Dateiname =====
+Platzhalter, die in den Namen der Ausgabedatei integriert werden können:
+  * **Kurzname**
+  * **MitarbeiterNr**
+  * Exportdatum kann automatisiert im Dateinamen hinterlegt werden, hierfür muss **<ddMMyy>**im Dateinamen hinterlegt werden
+<code>
+c:\tmp\Auftragseingaenge<ddMMyyyy>-<MitarbeiterNr>-<Kurzname>.xlsx
+</code>
+===== Konfigurationen =====
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/rechte.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px;">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Rechercheansicht</p>
+<p> Steuert, welche Recherchen dem Benutzer angezeigt werden sollen </p>
+<ul style="color: #333333;">
+<li>  Nur eigene Recherchen
+<li>  Recherchen des eigenen Bereichs
+<li>  alle Recherchen
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>