Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- schnittstellen:copagent [2018/08/27 12:14] – [**NEU ab Version 7.0.1078** - Import von Artikel/Artikellisten und Export von Bestellungen] sk
+++ schnittstellen:copagent [2023/05/23 12:56] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== COP-Agent ======
 Concept Office verfügt über eine Schnittstelle zu //**cop agent**//. Dabei handelt es sich um eine Beschaffungslösung, die Sie bei allen einkaufsrelevanten Abläufen unterstützt. Die Produkt- und Preisrecherche zeigt an, welcher Lieferant die besten Einkaufspreise und Lieferzeiten bietet. Dazu erhalten Sie alle notwendigen Produktdetails wie Bilder oder technische Daten. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des Anbieters: http://www.cop-software.de
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       </table></td></tr></table>
 </html>
 Lesen Sie [[schnittstellen:copagent_vorbereitungen|hier]], welche Vorbereitungen getroffen werden müssen.
+===== Import von Merklisten/Artikellisten =====
-===== Artikeldaten im Vorgang aktualisieren =====
-Bei der Neuanlage von Artikel aus COP können die Warengruppen übernommen werden, wenn man unter Warengruppe 'aus EDI kopieren' einstellt. Nicht vorhandene Warengruppen werden dabei automatisch angelegt.
+==== Anwendung aus Concept Office ====
-Sind die Artikelpositionen in den Vorgang (Angebot oder Auftrag) aufgenommen, können die Einkaufspreise der Artikel nun lieferantenübergreifend aktualisiert und verglichen werden. Dafür klicken Sie auf die Modulfunktion //EK-Analyse//. Im sich daraufhin öffnenden Fenster sehen Sie alle Postionen des Auftrages und nebeneinander alle für die Artikel möglichen Lieferanten. Für jeden Lieferanten werden die folgenden Informationen angezeigt:
-  * ein **Kontrollkästchen**, welches über den aktuell im Auftrag hinterlegten Lieferanten informiert.
+Im Vorgang steht die Modulfunktion - //COP-Agent starten// - zur Verfügung.
-  * **EK-Preis**
-  * **Bestand**
+{{:intern:cop_agent_modulfunktion_cop_agent_starten.png|}}
-  * **Bestandsstatus** (Ampel analog zu cop)
-  * letztes **Aktualisierungsdatum**
-Mit einem Klick auf die Schaltfläche //Cop Daten aktualisieren// werden die Lieferantendaten via Webservice direkt aktualisiert. Dabei werden auch die Stammdaten des Lieferantenartikels aktualisiert. Wird ein Artikel bei einem Lieferanten geführt, der am Artikel noch nicht bekannt ist, wird dieser direkt im Artikelstamm am Artikel hinzugefügt.
+Daraus öffnet sich die Seite zum COP-Agent sowie eine Übernahmemaske.
-{{ :schnittstellen:cop_ekanalyse.png |EK-Analyse}}
+Button in COP - //An Concept Office übertragen//
-Am Ende der Tabelle sind verschiedene Summierungen und Werte aufgeführt:
+{{:intern:cop_agent_button_an_concept_office_uebertragen.png|}}
-  * **Summe möglich**: maximaler Bestellwert bei diesem Lieferanten
-  * **Summe ist**: aktueller zugewiesener Bestellwert
-  * **Mindestbestellwert**: Lieferanteninformation; wird rot dargestellt, wenn unterschritten
-  * **Fracht frei**: Lieferanteninformation
-  * **Versandkosten**:Lieferanteninformation
-Die Schaltfläche //Günstigster Lieferant// besetzt für alle Artikel den Lieferanten mit dem niedrigsten Preis vor.
+<note important>Ist der Button nicht sichtbar, wenden Sie sich bitte an den **__COP-Support__**. Siehe administrative Voraussetzungen [[schnittstellen:copagent_vorbereitungen|Vorbereitungen für das Verwenden der Schnittstelle zu "cop agent"]]</note>
+Über diesen Button lassen sich nun problemlos ganze Merklisten, sowie Artikellisten (Mehrfachmarkierung), aber auch einzelne Artikel nach Concept Office importieren.
-Durch manuelles Anhaken von Kontrollkästchen kann ein Artikel einem anderen Lieferant zugeordnet werden. Dies kann beispielsweise genutzt werden um Mindestbestellwerte zu erreichen.
+<note tip>Wir empfehlen, auftragsbezogene Artikel- und Artikellisten immer im Kontext eines Vorgangs zu importieren. \\ Da wir hier nur eine Map-ID zur Verfügung haben, ist es nicht möglich, die Artikel mit Bezeichnung o.ä. anzuzeigen. Bei Merklisten hingegen haben wir den Namen der Merkliste zur Verfügung.</note>
-===== **NEU ab Version 7.0.1078** - Import von Artikel/Artikellisten und Export von Bestellungen =====
+Merklisten hingegen werden mit der entsprechenden Bezeichnung aus COP importiert. Hierbei sollte beachtet werden, dass bei der Benamung möglichst nicht mit "-" und "_" gearbeitet wird. Dies könnte dazu führen, dass die Bezeichnung nicht korrekt nach Concept Office übertragen wird.
-Das Ziel ist der Import von Artikeln/Artikellisten nach Concept Office sowie die Übergabe der Bestellungen nach COP.
+Wird ein Artikel oder eine Merkliste übernommen, verschwinden diese aus der Übernahmemaske. Kommt es bei der Übernahme zu einem Fehler, bleiben der Artikel oder die Liste erhalten, um eine erneute Übernahme zu ermöglichen. Ist das nicht nötig, kann die Liste oder der Artikel über //Entfernen// gelöscht werden.
-==== Voraussetzungen ====
+Über den //Aktualisieren//-Button lassen sich die aus COP exportierten Artikel und Listen anzeigen.
-  * Ausführen des Programmes CoCallBack.exe, das im Lieferumfang von Concept Office, im Programmverzeichnis, enthalten ist \\ \\ Dieses Programm ist mit Administratorrechten auszuführen und erstellt alle nötigen Einträge in der Windows-Registry.
-  <note important> Einmalige Freischaltung des Buttons im COP durch den __**COP-Support**__</note>
-==== Anwendung ====
-In der Strukturansicht wird unter //Aktuell// das Modul //Vorgänge// aufgerufen. Zur zügigeren Navigation des Moduls kann das Kürzel VO verwendet werden.
+Wird der COP-Agent direkt aus dem //Vorgang// gestartet, geschieht nun alles mit Bezug auf diesen Vorgang. Artikel oder Listen, die aus cop nach Concept Office übergeben werden, ohne vorherigen Aufruf der Modulfunktion aus einem Concept Office Vorgang, werden in allen Vorgängen im Übernahmefenster angezeigt.
-Anschließend starten Sie die  Modulfunktion - //COP-Agent starten// -.
+{{:schnittstellen:cop_bild_2.jpg?}}
-{{:intern:cop_agent_modulfunktion_cop_agent_starten.png|}}
+===== Suche in cop-Artikeln =====
-Daraufhin öffnet sich die Seite zum COP-Agent sowie eine Übernahmemaske.
+Wird in der Matchcodesuche gezielt nach cop-Artikeln gesucht, ist direkt im Suchfenster erkennbar, ob der Artikel im Concept Office schon vorhanden ist.
-Wird der COP-Agent direkt aus dem //Vorgang// gestartet, geschieht nun alles mit Bezug auf diesen Vorgang. Artikel oder Listen, die nach Concept Office übergeben werden, ohne Aufruf der Modulfunktion aus einem Concept Office Vorgang, werden in allen Vorgängen angezeigt.
+{{:schnittstellen:lagercop.jpg?800|}}
-{{:schnittstellen:cop_agent_anzeige_datei_zum_importieren_auswaehlen.png|}}
- === Import von Artikeln oder Listen ===
+^Im Concept Office vorhanden ^ Bereits verknüpft ^ Bedeutung ^
+|Ja| Ja |Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde ein passender Artikel gefunden und Artikel besitzt bereits eine cop Map-Id|
+|Ja| Nein|Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde ein passender Artikel gefunden, der Artikel besitzt keine cop Map-Id|
+|Nein| Nein|Anhand von Herstellerartikelnummer oder EAN wurde kein passender Artikel gefunden, im CO existiert die MapID nicht|
-Button in COP - //An Concept Office übertragen//
+Artikel, welche bereits im Artikelstamm vorhanden sind, werden anhand des Standardschemas verknüpft oder aktualisiert.
-{{:intern:cop_agent_button_an_concept_office_uebertragen.png|}}
+Beim Abgleich nur über die Herstellerartikelnummer wird bei einem uneindeutigem Match eine Auswahl an Artikeln angeboten. Über die Herstellerartikelnummer liefert uns die Schnittstelle oft Ergebnisse > 1 und es kann manuell das richtige Ergebnis gewählt werden.
+Diese Funktion ist nur bei Einzelaktualisierung möglich, bei Massenaktualisieren wird eine Verknüpfung verhindert. Dazu gibt es eine entsprechende Meldung im Protokoll.
-<note important>Bitte wenden Sie sich zur einmaligen Freischaltung des Buttons an den **__COP-Support__**.</note>
-Über diesen Button lassen sich nun problemlos ganze Merklisten, sowie Artikellisten (Mehrfachmarkierung), aber auch einzelne Artikel nach Concept Office importieren.
-<note tip>Wir empfehlen Artikel und Artikellisten immer im Kontext eines Vorgangs zu importieren.</note>
+===== Übernahme =====
-Da wir hier nur eine Map-ID zur Verfügung haben, ist es nicht möglich die Artikel mit Bezeichnung o.ä. anzuzeigen.
+Für die Übernahme von cop-Artikeln wurde ein eigenes Schema implementiert. Im Übernahmeschema kann nun z.B. auch der EK-Preis abgewählt werden. Zur Nutzung muss mindestens ein Standardschema gespeichert werden. Das Standardschema wird beim Aktualisieren und Verknüpfen über die Concept Office 'Suche in cop agent Artikeln' verwendet.  Abweichend können weitere (z.B. pro Lieferant) angelegt werden.
-Merklisten hingegen werden mit der entsprechenden Bezeichnung aus COP importiert. Hierbei sollte beachtet werden, dass bei der Benamung möglichst nicht mit "-" und "_" gearbeitet wird. Dies könnte dazu führen, dass die Bezeichnung nicht korrekt nach Concept Office übertragen wird.
+{{:schnittstellen:copuebernahme.jpg?800|}}
-Wird ein Artikel oder eine Merkliste übernommen, verschwinden diese aus der Übernahmemaske. Kommt es bei der Übernahme zu einem Fehler, bleiben der Artikel oder die Liste in dieser erhalten, um eine erneute Übernahme zu ermöglichen. Ist das nicht nötig, kann die Liste oder der Artikel über //Entfernen// gelöscht werden.
+Folgende Möglichkeiten zur Artikelnummernbildung bei der Übernahme aus cop stehen zur Verfügung
-Über den //Aktualisieren//-Button lassen sich die aus COP exportierten Artikel und Listen anzeigen.
+  * Einmalig das Schema für alle Artikel ohne Herstellerkürzel = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels.
+  * Herstellerkürzel aus den Stammdaten für die Artikelnummernbildung = Automatische Bildung der Artikelnummer, Artikelnummer und Herstellerkürzel des Herstellers (Datenpflege der Hersteller und [[cop:manids|cop manIDs]] notwendig)
+  * Schema gruppiert pro Hersteller anzeigen = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports  vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Hersteller angezeigt.
+  * Für jeden Artikel einzeln das Schema anzeigen = Das Kürzel kann im Schema unter abweichende Kürzel hinzugefügt werden. Dieses Kürzel wird, wenn ausgefüllt, allen Artikeln des Imports vorangestellt. Keine automatische Bildung des Herstellerkürzels. Eingabe/Schema wird einmal pro Artikel angezeigt. Mit dieser Einstellung ist es außerdem möglich, jeden Artikel individuell anzulegen (z.B. Artikelart,Warengruppe...)
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #4A7AC2; padding:5px; background-color:#E0EEEE;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/konfigurationen.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px; ">
+<p><a href="doku.php?id=mandanten:konfigurationen" style="color:#56B04F;">Konfiguration</a>
+: Standardverhalten beim Artikelimport aus cop<br><br>Steuert das Standardverhalten beim Artikelimport aus cop bzgl. der Bildung von Artikelnummern und Anzeige der Übernahmeoptionen.
+</p><ul style="color: #333333;">
+<li>  Herstellerkürzel aus den Stammdaten für Artikelnummernbildung verwenden
+<li>  Einmalig das Schema für alle Artikel ohne Herstellerkürzel
+<li>  Schema gruppiert pro Hersteller anzeigen
+<li>  Für jeden Artikel einzeln das Schema anzeigen
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
+Über die Konfiguration kann der Vorgabewert in der Übernahmemaske definiert werden. Ein manueller Wechsel ist in der Übernahmemaske jederzeit möglich.
+{{:schnittstellen:cop_bild_neu.jpg?}}
+Preise können beim Import im Vorgang und in der Vorgangs-Ek-Analyse Real-Time abgefragt.
+<note important>Achtung: Eine Real-Time Abfrage kann einige Zeit in Anspruch nehmen.</note>
+==== cop Sperre ====
+Neue Checkbox am Kontaktgeschäftsbereich 'Sperre für den cop agent'. Hier können pro Lieferant und Geschäftsbereich die cop-Funktionalitäten gesperrt werden. Über die neue Warengruppengeschäftsbereichszuordnung im Modul Warengruppen, kann festgelegt werden welche Artikelwarengruppen zu welchen Geschäftsbereich gehören. Somit kann sichergestellt werden, dass bestimmte Artikel/Warengruppen nicht über cop agent aktualisiert oder verknüpft werden.
+===== Ausgabe von Bestellungen an COP =====
+Bestellungen können nach COP exportiert werden. Dafür steht die Bestellausgabeart //cop Service// zur Verfügung.
-{{:schnittstellen:cop_agent_anzeige_datei_zum_importieren_auswaehlen1.png|}}
-=== Export von Bestellungen an COP ===
+===== Erweiterte Einstellungen =====
-<note warning>**Pilotphase - Die folgende Funktion sollte __nicht ohne Rücksprache__ mit dem Support verwendet werden.** \\ Außerdem können Bestellungen nach COP exportiert werden. Dafür steht die neue Bestellausgabeart //cop Service// zur Verfügung.</note>
+In den Lieferantendaten des Firmenmoduls ist es möglich, die Aktualisierung des Bestandes (Status wird grau) und der EK-Preise über cop - Agent abzuwählen, so dass Artikel eines Lieferanten nicht mehr über cop aktualisiert werden.
 {{tag>Artikel Bestellungen Schnittstelle Vorgänge}}