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schnittstellen:kassaline [2023/03/24 12:59] – victoria | schnittstellen:kassaline [2024/04/19 08:51] (aktuell) – [Logs] Andrea Müller | ||
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====== Schnittstelle Concept-Office Kassaline ====== | ====== Schnittstelle Concept-Office Kassaline ====== | ||
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- | __Aufgabe__ | ||
Das Modul „Datenabgleich Concept Office – Kassaline“ dient zum Export der Concept Office (CO) – Kunden- und Artikeldaten, | Das Modul „Datenabgleich Concept Office – Kassaline“ dient zum Export der Concept Office (CO) – Kunden- und Artikeldaten, | ||
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Diese werden als Vorgang in CO übernommen und ermöglichen damit die nachfolgende Rechnungslegung in Concept Office. | Diese werden als Vorgang in CO übernommen und ermöglichen damit die nachfolgende Rechnungslegung in Concept Office. | ||
- | __Programmaufruf__ | + | ===== Programmaufruf ===== |
Die Schnittstelle wird über das CO-Kundentool mit dem Parameter: „KassalineAbgleich“ aufgerufen. | Die Schnittstelle wird über das CO-Kundentool mit dem Parameter: „KassalineAbgleich“ aufgerufen. | ||
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Hierzu aus dem Programm-Verzeichnis von Concept Office (CO), eine Verknüpfung zur „Sc.Co.KundenTools.exe“, | Hierzu aus dem Programm-Verzeichnis von Concept Office (CO), eine Verknüpfung zur „Sc.Co.KundenTools.exe“, | ||
- | {{:kassaline1.png?600|}} | + | {{:schnittstellen: |
Durch Doppelklick auf das Desktop-Icon wird das Programm gestartet. | Durch Doppelklick auf das Desktop-Icon wird das Programm gestartet. | ||
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__Programmbeschreibung__ | __Programmbeschreibung__ | ||
- | {{: | + | {{: |
Die Abbildung zeigt die Eingangsmaske für den Kassaline-Abgleich. | Die Abbildung zeigt die Eingangsmaske für den Kassaline-Abgleich. | ||
- | Konfiguration | + | ===== Konfiguration |
- | In der nachfolgenden Maske können über den Button „Konfiguration ändern“ Grundeinstellungen für den Export und Import der Daten vorgenommen werden. Diese werden in der Datei Kassaline.ini abgespeichert. | + | |
+ | In der nachfolgenden Maske können über den Button **Konfiguration ändern** Grundeinstellungen für den Export und Import der Daten vorgenommen werden. Diese werden in der Datei // | ||
+ | |||
+ | ==== Import Export Konfigurationen ==== | ||
{{: | {{: | ||
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- Über „Lieferant“ kann der Hauptlieferant ausgewählt werden, für den die Artikel ausgegeben werden sollen. | - Über „Lieferant“ kann der Hauptlieferant ausgewählt werden, für den die Artikel ausgegeben werden sollen. | ||
+ | ==== FTP-Konfigurationen ==== | ||
{{: | {{: | ||
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Diese Daten werden in der Kassaline.ini gespeichert. Das Passwort wird in der ini-Datei verschlüsselt gespeichert. | Diese Daten werden in der Kassaline.ini gespeichert. Das Passwort wird in der ini-Datei verschlüsselt gespeichert. | ||
+ | ==== E-Mail Konfigurationen ==== | ||
{{: | {{: | ||
- | Unter der Rubrik „Emai-Konfiguration“ werden die Daten hinterlegt, die für den Emailverkehr benötigt werden. | + | Unter der Rubrik „Email-Konfiguration“ werden die Daten hinterlegt, die für den Emailverkehr benötigt werden. |
- Ziel-Email-Adresse. An diesen Eintrag werden die Meldungen nach dem Durchlauf des Programms versendet. | - Ziel-Email-Adresse. An diesen Eintrag werden die Meldungen nach dem Durchlauf des Programms versendet. | ||
- Auswahl der Methode kannOutlook, | - Auswahl der Methode kannOutlook, | ||
Die Daten werden in der Kassaline.ini gespeichert. Das Passwort wird in der ini-Datei verschlüsselt gespeichert. | Die Daten werden in der Kassaline.ini gespeichert. Das Passwort wird in der ini-Datei verschlüsselt gespeichert. | ||
- | |||
Sind diese Daten eingestellt, | Sind diese Daten eingestellt, | ||
+ | <note important> | ||
+ | Dazu ist es erforderlich, | ||
- | {{: | + | ===== Datenabgleich ===== |
+ | {{: | ||
In der Programm-Maske kann nun eingestellt werden, welche Daten an Kassaline geschickt werden. | In der Programm-Maske kann nun eingestellt werden, welche Daten an Kassaline geschickt werden. | ||
- | Kundendaten | + | Über den Button // |
- | Über den Haken Kundendaten | + | Über den Button // |
- | - Kundenstammdaten | + | |
- | - Kundenanschriften | + | |
- | - Kundensonderkonditionen | + | |
- | - Kundenkostenstellen | + | |
- | Mit dem Eintrag „Ab Änderungsdatum“ wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt Änderungen oder Neuanlagen an den Kundendaten beim Export berücksichtigt werden sollen. | + | **Protokoll** |
- | Artikeldaten | + | Über den Button // |
- | Über den Haken Artikeldaten werden folgende Daten ausgegeben | + | **Interne Struktur** |
- | - Artikelnummer | + | |
- | - Bezeichnungen | + | |
- | - Warengruppeninformationen | + | |
- | - EAN | + | |
- | - Preise (EK, VK) | + | |
- | - Lieferantendaten | + | |
- | Mit dem Eintrag | + | Für den Datenaustausch |
+ | Dazu gibt es unterhalb des Sysdata-Verzeichnisses ein Unterverzeichnis | ||
+ | In diesem Verzeichnis werden die Unterverzeichnisse „Import“, „Export“ gebildet, die dann aus Sicht von Concept Office die entsprechenden Daten Import- bzw. Exportdaten beinhalten. | ||
- | Der Lieferant (Hauptlieferant) für den die Artikel ausgegeben werden sollen, wird über „Konfiguration ändern“ vorbelegt. | + | ==== Export ==== |
- | Über den Button „Exportieren“ werden anschließend die Daten für Kassaline ausgelesen und an Kassaline geschickt. | + | **Kundendaten** |
- | Über den Button „Importieren“ | + | Über den Haken Kundendaten |
+ | * Kundenstammdaten | ||
+ | * Kundenanschriften | ||
+ | * Kundensonderkonditionen | ||
+ | * Kundenkostenstellen | ||
- | Protokoll | + | Mit dem Eintrag //„Ab Änderungsdatum“// |
- | Über den Button „Protokoll anzeigen“ lässt sich die bei der aktuellen Übertrage entstandene Protokolldatei aufrufen. | + | Es werden folgende Csv-Dateien erzeugt: |
- | Interne Struktur | + | Kunden.csv, KundenKostenstellen.Csv, |
- | Für den Datenaustausch | + | <note tip>Beim Export von Kassalinedaten werden auch Löschungen für Firmen |
- | Dazu gibt es unterhalb des Sysdata-Verzeichnisses ein Unterverzeichnis „Kassaline“. | + | Dazu muss in der Office.dat der Schalter WriteMsgQueueData=1 aktiviert werden. |
- | In diesem Verzeichnis | + | Die Daten werden |
- | Export: | + | **Artikeldaten** |
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+ | Über den Haken Artikeldaten werden folgende Daten ausgegeben: | ||
+ | * Artikelnummer | ||
+ | * Bezeichnungen | ||
+ | * Warengruppeninformationen | ||
+ | * EAN | ||
+ | * Preise (EK, VK) | ||
+ | * Lieferantendaten | ||
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+ | Mit dem Eintrag „Ab Änderungsdatum“ wird festgelegt, ab welchem Zeitpunkt Änderungen oder Neuanlagen an den Artikeldaten beim Export berücksichtigt werden sollen. | ||
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+ | Der Lieferant (Hauptlieferant) für den die Artikel ausgegeben werden sollen, wird über „Konfiguration ändern“ vorbelegt. | ||
Es werden folgende Csv-Dateien erzeugt: | Es werden folgende Csv-Dateien erzeugt: | ||
- | **Kunden** | + | Artikel.csv, |
- | Kunden.csv, KundenKostenstellen.Csv, | + | **Lieferant** |
+ | Der Lieferantenabgleich erfolgt analog des Kundenabgleich. | ||
- | **Artikel:** | + | Es werden folgende Csv-Dateien erzeugt: |
- | Artikel.csv, ArtikelEanMengeneingheiten.csv, ArtikelPreise.csv, ArtikelLieferanten.csv | + | Lieferanten werden in die Datei „Lieferanten.csv“ ausgegeben. |
+ | Lieferantenlöschungen werden in die Datei „Lieferantloeschungen.csv“ exportiert. | ||
- | Import: | + | ====Import==== |
Die importierten Lieferscheindaten werden in den Dateien ‚OC_Online< | Die importierten Lieferscheindaten werden in den Dateien ‚OC_Online< | ||
+ | In der Datei bwImportAscii.ini ist der Dateiaufbau der Lieferscheindaten unter der Sektion ‚[OC_Online]‘ beschrieben. Die Datei liegt im SysData-Verzeichnis. | ||
- | bwImportAscii.ini: | + | Für den Kassaline-Lieferschein-Import können für verschiedene Mehrwertsteuersätze verschiedene Default-Artikel angegeben werden. Diese Einträge müssen direkt in der Kassaline.ini erfolgen. |
- | In der Datei bwImportAscii.ini ist der Dateiaufbau der Lieferscheindaten unter der Sektion ‚[OC_Online]‘ beschrieben. Die Datei liegt im SysData-Verzeichnis. | + | Bildungsvorschrift: |
- | Automatischer Abgleich | + | < |
+ | Beispiel: | ||
+ | MwSt=7.7, Defaultartikel = Def77 | ||
+ | _DefaultArtikel_7.7=# | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Die Rückfallvariante wird mit der Zahl 999 gekennzeichnet: | ||
+ | Dieser Artikel wird eingesetzt, wenn es für einen Mehrwertsteuersatz keinen Eintrag gibt und ersetzt den bisherigen Eintrag. | ||
+ | |||
+ | ====Automatischer Abgleich==== | ||
Über einen geplanten Windows-Task kann der automatische Abgleich der Daten erfolgen. Der Task wird mit der Sc.CO.Kundentool.exe angelegt. | Über einen geplanten Windows-Task kann der automatische Abgleich der Daten erfolgen. Der Task wird mit der Sc.CO.Kundentool.exe angelegt. | ||
Die Parameter sind hierfür: | Die Parameter sind hierfür: | ||
KassalineAbgleich Auto | KassalineAbgleich Auto | ||
+ | |||
Über weitere Parameter können die Daten getrennt verarbeitet werden: | Über weitere Parameter können die Daten getrennt verarbeitet werden: | ||
- | - KassalineAbgleich | + | * ListenpunktKassalineAbgleich |
- | - KassalineAbgleich Auto A Artikel Export | + | |
- | - KassalineAbgleich Auto L Lieferschein Import | + | * KassalineAbgleich Auto Li // |
- | - Ein mischen der Parameter ist möglich, zum Beispiel Kunden und Artikel gleichzeitig exportieren: | + | * KassalineAbgleich Auto L //(Lieferschein Import)// |
- | - KassalineAbgleich Auto K A Kunden- und Artikel Export | + | |
+ | Ein mischen der Parameter ist möglich, zum Beispiel Kunden und Artikel gleichzeitig exportieren: | ||
+ | | ||
+ | ====Kassaline.ini==== | ||
+ | |||
+ | Fehlertolerante Anlage ermöglichen: | ||
+ | * _LevelPruefungBestellposition=# | ||
+ | * _PlausiUndPrufungsFehlerIgnorieren=# | ||
+ | |||
+ | ==== Logs ==== | ||
+ | Logs für den KassalineAbgleich befinden sich im zentralen Pfad unter < | ||
{{tag> | {{tag> | ||