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service-auftraege:verbrauchsmaterialsuche [2018/01/18 13:36] nkservice-auftraege:verbrauchsmaterialsuche [2023/10/12 13:55] (aktuell) – [Suche verwenden] victoria
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 ====== Verbrauchsmaterialsuche ====== ====== Verbrauchsmaterialsuche ======
  
-Ziel der Verbrauchsmaterialsuche ist, dass passendes Material für eine Maschine, schnell gefunden wird und bestellt werden kann.+Ziel der Verbrauchsmaterialsuche ist, dass passendes Verbrauchsmaterial für eine Maschine, schnell gefunden und sicher richtig zugeordnet werden kann.
  
-Die Verbrauchsmaterial ist verfügbar in Vorgänge und Service-Aufträgen und nur für Kundenmaschinen.+Die spezielle Suche ist in Vorgänge und Service-Aufträgen verfügbar.
  
-Es gibt 2 Möglichkeiten eine Verbrauchsmaterialsuche aufzurufen.+===== Vorbereitung in den Stammdaten =====
  
-  - Über die Taste „F6“ +Wenn Sie die Stammdaten für die Verwendung der Verbrauchsmaterialsuche vorbereiten, bedenken Sie, dass auch für die Verwendung der Funktion [[vertraege:alternativtoner|Alternative Toner im Vertrag]] Vorbereitungen notwendig sind. Es spart Zeit, diese Vorbereitungen gleichzeitig abzuarbeiten.
-  - Auf Fernglas Rechtsklick „Verbrauchsmaterial/Tätigkeitsartikel suchen“ auswählen+
  
-{{:service-auftraege:verbrauchsmaterialuebersicht.png?}}+==== Am Modellartikel ====
  
-Bei Auswahl der gewünschten Maschine, wird jetzt das passende Verbrauchsmaterial angezeigt, was an der Maschine hinterlegt ist.+Im Modul //Artikel// muss das entsprechende Modell ausgewählt und das Verbrauchsmaterial hinterlegt werden. Dies geschieht in der Registerkarte //Zuordnungen// in der Tabelle //Material//. Der Rang dient der automatisierten Zuordnung von Toner beim Import von Bedarfsmeldungen. Sind beispielsweise 2 schwarze Toner hinterlegt, wird beim Import einer MPS Bedarfsmeldung der Artikel mit der höchsten Zahl in der Spalte Rang verwendet.
  
-In der Auswahl wird angezeigt: +{{:service-auftraege:maschinenmaterial.png|}}
-  Standort und Maschinennummer  +
-  - Vertragsdaten der Maschine +
-  - MPS-fähig +
-  - Zähler der Maschine+
  
-{{:service-auftraege:verbrauchsmaterial-vertrag.png?}}+==== Am Verbrauchsmaterial ==== 
 + 
 +In der Registerkarte //TKD// im Modul //Artikel// muss bei Verbrauchsmaterial, inbesondere bei Toner die Laufleistung und die Farbe hinterlegt werden. 
 + 
 +{{:service-auftraege:tonervorbereitung.png|}} 
 +===== Suche verwenden ===== 
 + 
 +Die Verbrauchsmaterialsuche kann in der Positionserfassung auf 2 Wegen aufgerufen werden: 
 + 
 +  - Über die Taste <key>F6</key> 
 +  - Auf Fernglas Rechtsklick „Verbrauchsmaterial/Tätigkeitsartikel suchen“ auswählen
  
-Dazu muss in der Spalte Auswahl der Haken gesetzt werden und auf übernehmen geklickt werden.+Nach Aufruf der Suche, muss die Maschinennummer angegeben werden. Danach stehen einige Informationen zum Gerät zur Verfügung:
  
-{{:service-auftraege:verbrauchsmaterialauswahl.png?}}+{{:service-auftraege:verbrauchermaterialauswahl.png|}}
  
-Jetzt wird der ausgewählte Artikel in die Positionen übernommen.+Es besteht auch die Möglichkeit den aktuellen Zählerstand einzugeben (6). Unter den Zählerständen kann ein Link angeboten werden, der aufzeigt, wie bei diesem Modell der Zählerstand abgelesen wird([[co_portal:zaehlerstaende_ablesen|Mehr dazu hier]])
  
-{{:service-auftraege:verbrauchsmaterialposition.png?}}+In der Suche werden angezeigt: 
 +  Standort mit Anschrift 
 +  - Vertragsdaten der Maschine inklusive der Information, ob kompatible Toner verwendet werden dürfen. 
 +  - eventuelle Anbindung an ein MPS-System 
 +  - Information, dass die Maschine fremdbetreut wird. 
 +  - Hinweistext, welcher an der Maschine hinterlegt ist. 
 +  - Zähler der Maschine mit der Möglichkeit, den aktuellen Zähler einzutragen 
 +  - das dem Modell zugeordnete Verbrauchsmaterial inkl. weiterer Informationen wie //letzte Lieferung, letzter Zählerstand, Laufleistung, Vertragsleistung etc.//
  
 +Zum Übernehmen des Verbrauchsmaterials muss ein Haken in der Spalte //Auswahl// gesetzt werden. Ist das benötigte Material so markiert, kann es mit Klick auf //Übernehmen// in den Auftrag aufgenommen werden.
  
 +{{tag>Vorgaenge Suche Service-Aufträge}}
service-auftraege/verbrauchsmaterialsuche.1516282574.txt.gz · Zuletzt geändert: 2023/05/23 12:39 (Externe Bearbeitung)
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