Unterschiede
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soennecken:rechnungen [2024/05/23 07:26] – [Status der Rechnungen] Andrea Müller | soennecken:rechnungen [2025/06/26 07:17] (aktuell) – Nadzeya Schäfer | ||
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===== Voraussetzungen ===== | ===== Voraussetzungen ===== | ||
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- | Die folgenden Schritte sind einmalig abzuarbeiten. | ||
- | **Dieses Modul benötigt die Lizenz " | + | < |
- | Für die Zentralregulierung (Soennecken) sind am Lieferanten die Betriebsnummern zu hinterlegen (Registerkarte " | + | Für die Zentralregulierung (Soennecken) sind am Lieferanten die Betriebsnummern zu hinterlegen (Registerkarte " |
- | {{:soennecken_rechnungen:betriebsnummeralternaiv.png?600|}} | + | {{:soennecken:lr6.jpg?nolink&600|}} |
Sollen alle Rechnungen auf einen Kreditor in die Fibu übergeben werden, dann ist der Rechnungssteller an den einzelnen Lieferanten zu prüfen und ggf. umzustellen. | Sollen alle Rechnungen auf einen Kreditor in die Fibu übergeben werden, dann ist der Rechnungssteller an den einzelnen Lieferanten zu prüfen und ggf. umzustellen. | ||
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Nach dem Einlesen der Sammelrechnungsbelege wird zur weiteren Bearbeitung das Modul „< | Nach dem Einlesen der Sammelrechnungsbelege wird zur weiteren Bearbeitung das Modul „< | ||
- | {{ :soennecken_rechnungen:zr_navigation.png |}} | + | {{ :soennecken:lr1.jpg? |
Nach dem Aufruf des Moduls kann im oberen Bereich der Maske eine Auswahl getroffen werden, wenn nur ein bestimmter Teil der Belege geprüft werden soll. Zur Auswahl stehen dabei: | Nach dem Aufruf des Moduls kann im oberen Bereich der Maske eine Auswahl getroffen werden, wenn nur ein bestimmter Teil der Belege geprüft werden soll. Zur Auswahl stehen dabei: | ||
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- | {{:soennecken_rechnungen:zr_auswahl.png?800|}} | + | {{:soennecken:lr2.jpg?nolink|}} |
==== Prüfung ==== | ==== Prüfung ==== | ||
- | Beim Einlesen werden die Rechnungen geprüft und mit einem Prüfstatus versehen. Hierbei wird von Concept Office festgestellt, | + | Beim Einlesen werden die Rechnungen geprüft und mit einem **Prüfstatus** versehen. Hierbei wird von Concept Office festgestellt, |
* Im Status grün werden die Rechnungen ohne Prüffehler angezeigt. Diese können sofort verbucht werden. | * Im Status grün werden die Rechnungen ohne Prüffehler angezeigt. Diese können sofort verbucht werden. | ||
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==== Status der Rechnungen ==== | ==== Status der Rechnungen ==== | ||
- | Die Rechnungen erhalten neben dem Prüfstatus, | + | Die Rechnungen erhalten neben dem Prüfstatus, |
- | {{:soennecken_rechnungen:zr_status.jpg}} | + | {{ :soennecken:lr3.jpg? |
Folgenden Status können die Belege haben: | Folgenden Status können die Belege haben: | ||
Zeile 85: | Zeile 82: | ||
* **Wartet auf Sammelbelegnummer** | * **Wartet auf Sammelbelegnummer** | ||
* Rechnungen wurden geprüft, sind noch nicht verbucht. Die ZR-Nummer (Sammelbelegnummer) ist noch nicht zugeordnet. | * Rechnungen wurden geprüft, sind noch nicht verbucht. Die ZR-Nummer (Sammelbelegnummer) ist noch nicht zugeordnet. | ||
- | * ** extern | + | * **manuell |
- | | + | |
+ | * **extern gebucht** | ||
+ | * kann für die Rechnung zugeordnet werden, wenn die Rechnung außerhalb von CO gebucht wurde und damit für nicht mehr für die Rechnungsprüfung relevant ist. | ||
* **freigegeben für Fibu** | * **freigegeben für Fibu** | ||
- | * Rechnung wurde gebucht und ist in das Rechnungseingangsbuch übergeben. | + | * Rechnung wurde gebucht und ist in das Rechnungseingangsbuch übergeben. Den Status der Fibu-Übergabe kann in der Spalte // |
- | <note tip>Die Status " | + | <note tip>Die Status " |
Über den Haken „akzeptierte Belege ausblenden“ können Belege mit dem Status „extern gebucht“ | Über den Haken „akzeptierte Belege ausblenden“ können Belege mit dem Status „extern gebucht“ | ||
- | Im Bemerkungsfeld kann per Tastenkürzel // | + | <note tip>Wenn man eine Lieferantenechnung bucht und dabei eine Belastungsanzeige erstellt, dann bekommt die Rechnung den Status „In Bearbeitung”, |
+ | |||
+ | Ob eine Belastungsanzeige geprüft wird, ist nur über Konfig 83 abfragbar.</ | ||
==== Modulfunktionen ==== | ==== Modulfunktionen ==== | ||
Zeile 139: | Zeile 140: | ||
Durch Doppelklick auf eine Zeile gelangt man in die Positionen. Dort werden die gefundenen Unstimmigkeiten in Rot dargestellt. Im Bild unten sind bei 3 Positionen die Preise nicht identisch. | Durch Doppelklick auf eine Zeile gelangt man in die Positionen. Dort werden die gefundenen Unstimmigkeiten in Rot dargestellt. Im Bild unten sind bei 3 Positionen die Preise nicht identisch. | ||
- | {{:soennecken_rechnungen:zr_rechnungspositionen.png?800|}} | + | {{:soennecken:lr4.jpg?nolink|}} |
Der prüfende Sachbearbeiter hat nun die Möglichkeit auf verschiedene Fehlerfälle zu reagieren. | Der prüfende Sachbearbeiter hat nun die Möglichkeit auf verschiedene Fehlerfälle zu reagieren. | ||
Zeile 195: | Zeile 196: | ||
Hier wird geprüft, ob der Rechnungswert stimmt. In diesem Fall wird in der Position der Haken " | Hier wird geprüft, ob der Rechnungswert stimmt. In diesem Fall wird in der Position der Haken " | ||
- | ==== Fall 8: Rechnungen werden nicht im Modul " | + | ==== Fall 8: Rechnungen werden nicht im Modul " |
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+ | Es werden die Status ' | ||
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+ | {{ : | ||
Wird eine Rechnungen nicht im Modul " | Wird eine Rechnungen nicht im Modul " | ||
- | Der Status " | + | Belege mit diesen |
- | Hierbei wird der Status " | + | |
- | Dieser | + | Der Status |
- | * Zur Rechnung existiert keine Bestellung | + | * Zur Rechnung existiert keine Bestellung. |
* Die Rechnung wird über das Modul Rechnungseingänge, | * Die Rechnung wird über das Modul Rechnungseingänge, | ||
- | * Um die Rechnung im Modul " | + | * Um die Rechnung im Modul " |
- | * In der Rechnung werden mehrere Bestellungen zusammengefasst geliefert. In diesem Fall muss die Rechnung über das Modul " | + | * In der Rechnung werden mehrere Bestellungen zusammengefasst geliefert. In diesem Fall muss die Rechnung über das Modul " |
+ | |||
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+ | {{ : | ||
===== Belege für die Fibu-Übergabe bereitstellen ===== | ===== Belege für die Fibu-Übergabe bereitstellen ===== |