Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
soennecken:rechnungen [2024/09/20 08:51] Nadzeya Schäfersoennecken:rechnungen [2025/06/26 07:17] (aktuell) Nadzeya Schäfer
Zeile 2: Zeile 2:
  
 ===== Voraussetzungen ===== ===== Voraussetzungen =====
- 
- 
-Die folgenden Schritte sind einmalig abzuarbeiten.  
     
-**Dieses Modul benötigt die Lizenz "Lieferantenrechnungen einlesen (Opentrans)".**+<note>Dieses Modul benötigt die Lizenz "Lieferantenrechnungen einlesen (Opentrans)".</note>
  
-Für die Zentralregulierung (Soennecken) sind am Lieferanten die  Betriebsnummern zu hinterlegen (Registerkarte "Weiteres" dort im Bereich Betriebsnummer. Ist eine Betriebsnummer vorhanden und die Lieferanten-Rechnungen werden mit einer abweichenden Betriebsnummer geliefert, dann ist hier zusätzlich unter „externe Kundennummern“ ein Eintrag vorzunehmen. (Die Warenwirtschaft muss, wie im Bild gezeigt, exakt **BetriebsnummerAlternativ** heißen.)+Für die Zentralregulierung (Soennecken) sind am Lieferanten die  Betriebsnummern zu hinterlegen (Registerkarte "Weiteres" dort im Bereich Betriebsnummer. Ist eine Betriebsnummer vorhanden und die Lieferanten-Rechnungen werden mit einer abweichenden Betriebsnummer geliefert, dann ist hier zusätzlich unter „externe Kundennummern“ (Reiter Mitarbeiter/Weiteres) ein Eintrag vorzunehmen. (Die Warenwirtschaft muss, wie im Bild gezeigt, exakt **BetriebsnummerAlternativ** heißen.)
  
-{{:soennecken_rechnungen:betriebsnummeralternaiv.png?600|}}+{{:soennecken:lr6.jpg?nolink&600|}}
  
 Sollen alle Rechnungen auf einen Kreditor in die Fibu übergeben werden, dann ist der Rechnungssteller an den einzelnen Lieferanten zu prüfen und ggf. umzustellen. Sollen alle Rechnungen auf einen Kreditor in die Fibu übergeben werden, dann ist der Rechnungssteller an den einzelnen Lieferanten zu prüfen und ggf. umzustellen.
Zeile 45: Zeile 42:
 Nach dem Einlesen der Sammelrechnungsbelege wird zur weiteren Bearbeitung das Modul „<Lieferanten Rechnungen>“ geöffnet (Im Beispiel „Soennecken Rechnungen“, abhängig vom Eintrag in der coTreeview.dat). Dieses wird im Bereich „Aktuell“ / <Lieferanten> Rechnungen“ aufgerufen. Nach dem Einlesen der Sammelrechnungsbelege wird zur weiteren Bearbeitung das Modul „<Lieferanten Rechnungen>“ geöffnet (Im Beispiel „Soennecken Rechnungen“, abhängig vom Eintrag in der coTreeview.dat). Dieses wird im Bereich „Aktuell“ / <Lieferanten> Rechnungen“ aufgerufen.
  
-{{ :soennecken_rechnungen:zr_navigation.png |}}+{{ :soennecken:lr1.jpg?nolink |}}
  
 Nach dem Aufruf des Moduls kann im oberen Bereich der Maske eine Auswahl getroffen werden, wenn nur ein bestimmter Teil der Belege geprüft werden soll. Zur Auswahl stehen dabei:  Nach dem Aufruf des Moduls kann im oberen Bereich der Maske eine Auswahl getroffen werden, wenn nur ein bestimmter Teil der Belege geprüft werden soll. Zur Auswahl stehen dabei: 
Zeile 59: Zeile 56:
  
  
-{{:soennecken_rechnungen:zr_auswahl.png?800|}}+{{:soennecken:lr2.jpg?nolink|}}
  
  
Zeile 85: Zeile 82:
    * **Wartet auf Sammelbelegnummer**    * **Wartet auf Sammelbelegnummer**
      * Rechnungen wurden geprüft, sind noch nicht verbucht. Die ZR-Nummer (Sammelbelegnummer) ist noch nicht zugeordnet.      * Rechnungen wurden geprüft, sind noch nicht verbucht. Die ZR-Nummer (Sammelbelegnummer) ist noch nicht zugeordnet.
-   * ** extern gebucht** +   * **manuell gebucht**  
-     Rechnung wurde nicht im Modul "Lieferanten Rechnungen"sondern über ein anderes Modul gebucht (Rechnungseingang, oder direkte Fibu-Buchung)  +     setzt CO einwenn die Rechnung über den manuellen Rechnungseingang gebucht wurde. 
 +   * **extern gebucht** 
 +     * kann für die Rechnung zugeordnet werdenwenn die Rechnung außerhalb von CO gebucht wurde und damit für nicht mehr für die Rechnungsprüfung relevant ist.
    * **freigegeben für Fibu**    * **freigegeben für Fibu**
      * Rechnung wurde gebucht und ist in das Rechnungseingangsbuch übergeben. Den Status der Fibu-Übergabe kann in der Spalte //Fibu-Übergabestatus// eingesehen werdn.      * Rechnung wurde gebucht und ist in das Rechnungseingangsbuch übergeben. Den Status der Fibu-Übergabe kann in der Spalte //Fibu-Übergabestatus// eingesehen werdn.
  
-<note tip>Die Status "freigegeben für Fibu", "extern gebucht" und "Warte auf Sammelbelegnummer" können ab Version 8.2232.15 nicht mehr manuell gesetzt werden.</note>+<note tip>Die Status "freigegeben für Fibu", "manuell gebucht" und "Warte auf Sammelbelegnummer" können ab Version 8.2232.15 nicht mehr manuell gesetzt werden.</note>
  
 Über den Haken „akzeptierte Belege ausblenden“ können Belege mit dem Status „extern gebucht“  und „freigegeben f. Fibu“ ausgeblendet werden. Über den Haken „akzeptierte Belege ausblenden“ können Belege mit dem Status „extern gebucht“  und „freigegeben f. Fibu“ ausgeblendet werden.
 +
 +<note tip>Wenn man eine Lieferantenechnung bucht und dabei eine Belastungsanzeige erstellt, dann bekommt die Rechnung den Status „In Bearbeitung”, die Belastungsanzeigenummer ist die ReBuch-Beleg-Id und der Status ist entweder „Warte auf Sammelbeleg” oder „Freigeben für Fibu”, je nach Option.
 +
 +Ob eine Belastungsanzeige geprüft wird, ist nur über Konfig 83 abfragbar.</note>
  
 ==== Modulfunktionen ==== ==== Modulfunktionen ====
Zeile 137: Zeile 140:
 Durch Doppelklick auf eine Zeile gelangt man in die Positionen. Dort werden die gefundenen Unstimmigkeiten in Rot dargestellt. Im Bild unten sind bei 3 Positionen die Preise nicht identisch. Durch Doppelklick auf eine Zeile gelangt man in die Positionen. Dort werden die gefundenen Unstimmigkeiten in Rot dargestellt. Im Bild unten sind bei 3 Positionen die Preise nicht identisch.
    
-{{:soennecken_rechnungen:zr_rechnungspositionen.png?800|}}+{{:soennecken:lr4.jpg?nolink|}}
  
 Der prüfende Sachbearbeiter hat nun die Möglichkeit auf verschiedene Fehlerfälle zu reagieren. Der prüfende Sachbearbeiter hat nun die Möglichkeit auf verschiedene Fehlerfälle zu reagieren.
soennecken/rechnungen.1726822306.txt.gz · Zuletzt geändert: 2024/09/20 08:51 von Nadzeya Schäfer
CC Attribution-Noncommercial-Share Alike 4.0 International
Driven by DokuWiki Recent changes RSS feed Valid CSS Valid XHTML 1.0