Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- tonerbestandsabfrage [2026/05/15 11:22] – Thomas Trampenau
+++ tonerbestandsabfrage [2026/05/15 11:58] (aktuell) – Thomas Trampenau
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 **__Anlegen zweier Textbausteine:__**
+Im Modul Textbausteine (TB) müssen zwei neue Textbausteine angelegt werden.
+**Achtung:** unbedingt auf Korrekte Anlage der Textschlüssel achten!
 **Textbaustein 1:**
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 Über diesen Textbaustein werden die Informationen der Tonerabfrage mithilfe der entsprechenden Platzhalter in den Mail-Text gezogen.
-Musterinfotext XY und Musterfirma GmbH können natürlich nach Belieben abgeändert werden.
+"Musterinfotext XY" und "Musterfirma GmbH" sind natürlich nach Belieben anzupassen.
 Textschlüssel: bwToneranfrageMailHTML
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 Im Modul E-Mail-Einstellungen (EE) sind in der Zeile mit der Dokumentenart "Zählerstände" ein Mitarbeiter und der zu nutzende E-Mail-Client einzustellen.
-**Nachdem diese Vorbereitungen getroffen wurden, können nun über das Modul Service-Statistiken (TS) **
+**Damit sind alle Vorbereitungen abgeschlossen und der E-Mail Versand kann angestoßen werden:**
+Im Modul Service-Statistiken (TS) ist auf der rechten Seite im Abschnitt //"Reports"// unter Reports/Verträge der Eintrag //"Abfrage von Tonerbeständen beim Kunden"// auszuwählen.
+{{:modul_ts.png?nolink|}}
+Anschließend sind unter dem Abschnitt "Allgemeine Auswahlbedingungen" die gewünschten Einschränkungen anzupassen.
+Im Abschnitt "Optionen" sind noch abschließende Einstellungen möglich. Der Mailversand wird über die "Drucken"-Funktion ausgelöst. Ist das Häkchen bei //"Mails sofort versenden"// gesetzt, werden die Mails sofort an die hinterlegten E-Mail-Adressen losgeschickt.
+Andernfalls werden die Mails unter Entwürfen im jeweiligen Mail-Programm abgelegt und müssen von dort manuell versendet werden.