Unterschiede

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--- vertraege:vertrag_anlegen [2019/03/11 11:21] – Rico Kuehn
+++ vertraege:vertrag_anlegen [2023/11/01 08:20] (aktuell) – [1.3 Maschinen (Maschinen hinzufügen)] victoria
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 ====== Anlage eines Vertrages ======
-<html>
-<table width="100%" style="border:0px;">
-<tr>
-   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffcccc;">
-      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
-         <tr>
-            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
-               <img src="./scpictures/construction_barrier.png">
-	    </td>
-	    <td style="border:0px; padding:10px;">
-<p> <b>Vorläufige Funktionsbeschreibung </b></p>
-<p>Dieser Artikel / Abschnitt ist noch im Aufbau und noch nicht vollständig.  </p>
+===== 1. Modul Verträge =====
-	    </td>
+Um über das Modul neue Verträge anzulegen, öffnen Sie unter **Aktuell-Kundendienst** das Modul //Verträge//. Nun können Sie nachfolgend die Reiter mit den Vertragsinformationen befüllen.
-            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
-               <img src="./scpictures/construction_barrier.png">
-	    </td>
-	 </tr>
+==== 1.1 Eingabe ====
-      </table></td></tr></table>
-</html>
-Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte für die Anlage eines Vertrages beschrieben:
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_eingabe.png|}}
-===== Tab Eingabe =====
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_eingabe.png?600|Eingabe}}
+  - **Vertragsnummer:** Hier können sie manuell eine Nummer eingeben (diese darf noch nicht vergeben sein) oder das Feld leer lassen. Dann wird beim ersten Speichern die nächste freie Nummer aus einem fortlaufenden Nummernkreis gezogen.
+<note important>Wenn geschäftsbereichsabhängige Vertragsnummern gewählt werden, dann greift die Ermittlung laut Erlös in der Reihenfolge Miete -> Wartung -> Klick.</note>
-  - **Vertragsnummer:** Hier können sie manuell eine Nummer eingeben (diese darf noch nicht vergeben sein) oder das Feld leer lassen. Dann wird beim ersten Speichern die nächste freie Nummer aus einem fortlaufenden Nummernkreis gezogen.
   - **Vertragsart:** Die Vertragsart wird aus einer Liste ausgewählt. Sie bestimmt die Leitungen des Vertrages und die möglichen Erlöse (Miete, Wartung oder/und Klick). Siehe auch: [[stammdaten_tkd:vertragsarten|Vertragsarten]]
   - **Bezeichnung:** Die Bezeichnung wird mit der Vertragsart vorbesetzt, kann aber überschrieben werden. Sie steht auch auf den Vertragsrechnungen des Kunden.
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   - **Ansprechpartner:** Nicht zwingend notwendig, aber optimalerweise wird ein Ansprechpartner mit seinen Verbindungsdaten in den Stammdaten angelegt und hier nur aufgerufen und hinterlegt. Dieser kann je nach Einstellung des Feldes //Zählermeldung durch// zur Zähleranforderung herangezogen werden.
-===== Tab Rechnungsempfänger/Optionen =====
+==== 1.2 Rechnungsempfänger/Optionen ====
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen.png?600|Rechnungsempfänger und Optionen}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen.png|Rechnungsempfänger und Optionen}}
   - Die oben im Bild angegebenen Informationen müssen für alle 3 Erlöse separat eingegeben werden, auch dann wenn sie gleich sind.
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   - Soll die **Rechnung per Mail** versandt werden, hinterlegen sie eine entsprechende Emailadresse, vorzugsweise direkt in den Stammdaten des Kunden. Lesen sie dazu: [[vorgaenge:rechnungsmail|Rechnungsversand per E-Mail]]
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen2.png?600|Optionen}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen2.png|Optionen}}
   * **Einmalrechnung** wird nur benötigt, wenn nur am Anfang eines Vertrages eine Rechnung gestellt, während der Laufzeit des Vertrages dann nur ein Buchungssatz erstellt werden soll.
   * **Kopienguthaben:** Voreingestellt ist immer, dass Kopienguthaben mit der Abrechnung des Intervalls verfällt. Alternativ kann man das Restguthaben in die nächste Abrechnung übernehmen oder bis Jahreende behalten oder weist es sofort aus. In diesem Fall kann unter Umständen eine negative Rechnung entstehen.
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   * **Kompatible Artikel verwenden:** Eine ausführliche Beschreibung zum Umgang mit kompatiblen Artikeln finden sie hier: [[vertraege:alternativtoner|Alternative Verbrauchsmaterialien]]
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen3.png?600|Meldungsanforderung}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen3.png|Meldungsanforderung}}
-===== Tab Maschinen (Maschinen hinzufügen) =====
+==== 1.3 Maschinen (Maschinen hinzufügen) ====
+In dieser Registerkarte finden sich in Tabellenform alle Maschinen, die zu diesem Vertrag gehören. Zusätzlich wird eine Zeile „Poolvereinbarung“ abgebildet, um anzuzeigen, wenn der Vertrag ein Poolvertrag ist.
-===== Tab Erlöse =====
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_maschinen.png|}}
+In 3 Spalten werden die drei Erlösarten Miete, Wartung und Klick angezeigt. Befindet sich darin kein Symbol, dann gibt es diesen Erlös in dem Vertrag für diese Maschine nicht. Ein grünes Häkchen aktiver Erlös zeigt an, dass ein aktiver Erlös vorhanden ist. Wird das Symbol einer Uhr angezeigt, dann ist der Erlös entweder noch nicht oder nicht mehr aktiv.
-===== Tab Leistungen / Aussetzungen =====
+Zu jeder Maschine gibt es noch das Feld Bemerkung. Hier ist darauf zu achten, dass manche Kundenformulare so angepasst sind, dass diese Bemerkung mit auf der Kundenrechnung angedruckt wird.
+Lesen sie zum Hinzufügen von Maschinen: [[vertraege:maschine_hinzufuegen|Maschine(n) zu einem Vertrag hinzufügen]]
+==== 1.4 Erlöse ====
-===== Tab Kontingente =====
+==== 1.5 Leistungen / Aussetzungen ====
+==== 1.6 Kontingente ====
 Kontingentverträge sind eine spezielle Form von Verträgen. Alles dazu finden sie hier: [[vertraege:kontingente|Kontingentverwaltung]]
+===== Weiteres =====
+Für bereits angelegte ist die Möglichkeit gegeben bestimmte Datensätze über den Druck-Button zu drucken. Dabei ist dieses Sonderecht zu beachten:
+<html>
+<table width="100%" style="border:0px;">
+<tr>
+   <td style="border:3px solid #87220a; padding:5px; background-color:#ffebcd;">
+      <table width="100%" style="border:0px; margin:0px">
+         <tr>
+            <td width="100px" style="border:0px; text-align:center; padding:5px;" >
+               <img src="./scpictures/rechte.png">
+	    </td>
+	    <td style="border:0px; padding:10px;">
+<p><a href="http://www.software-concept.de/wiki/doku.php?id=administration:rechteverwaltung" style="color:#56B04F;">Sonderrecht</a> Verträge</p>
+<p> Steuert, welche Rechte der Benutzer Zum Ducken bestimmter Datensätze im Vertrags-Modul hat. </p>
+<ul style="color: #333333;">
+<li>  Keine Rechte
+<li>  Nur für einzelne Datensätze
+<li>  Alle Rechte
+</ul>
+	    </td>
+	 </tr>
+      </table></td></tr></table>
+</html>
+{{tag>Vertraege Vertragsanlage}}