Unterschiede

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--- vertraege:vertrag_anlegen [2023/05/23 12:56] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ vertraege:vertrag_anlegen [2025/09/29 09:28] (aktuell) – [1.7 Fallbeispiel: 2 Zähler werden dynamisch gegen eine Gesamtpauschale verrechnet] Marco Seidel
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 ==== 1.1 Eingabe ====
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_eingabe.png?600|Eingabe}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_eingabe.png|}}
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 ==== 1.2 Rechnungsempfänger/Optionen ====
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen.png?600|Rechnungsempfänger und Optionen}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen.png|Rechnungsempfänger und Optionen}}
   - Die oben im Bild angegebenen Informationen müssen für alle 3 Erlöse separat eingegeben werden, auch dann wenn sie gleich sind.
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   - Soll die **Rechnung per Mail** versandt werden, hinterlegen sie eine entsprechende Emailadresse, vorzugsweise direkt in den Stammdaten des Kunden. Lesen sie dazu: [[vorgaenge:rechnungsmail|Rechnungsversand per E-Mail]]
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen2.png?600|Optionen}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen2.png|Optionen}}
   * **Einmalrechnung** wird nur benötigt, wenn nur am Anfang eines Vertrages eine Rechnung gestellt, während der Laufzeit des Vertrages dann nur ein Buchungssatz erstellt werden soll.
   * **Kopienguthaben:** Voreingestellt ist immer, dass Kopienguthaben mit der Abrechnung des Intervalls verfällt. Alternativ kann man das Restguthaben in die nächste Abrechnung übernehmen oder bis Jahreende behalten oder weist es sofort aus. In diesem Fall kann unter Umständen eine negative Rechnung entstehen.
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   * **Kompatible Artikel verwenden:** Eine ausführliche Beschreibung zum Umgang mit kompatiblen Artikeln finden sie hier: [[vertraege:alternativtoner|Alternative Verbrauchsmaterialien]]
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen3.png?600|Meldungsanforderung}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_optionen3.png|Meldungsanforderung}}
 ==== 1.3 Maschinen (Maschinen hinzufügen) ====
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 In dieser Registerkarte finden sich in Tabellenform alle Maschinen, die zu diesem Vertrag gehören. Zusätzlich wird eine Zeile „Poolvereinbarung“ abgebildet, um anzuzeigen, wenn der Vertrag ein Poolvertrag ist.
-{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_maschinen.png?600|}}
+{{:vertraege:vertraege_vertragsanlage_maschinen.png|}}
 In 3 Spalten werden die drei Erlösarten Miete, Wartung und Klick angezeigt. Befindet sich darin kein Symbol, dann gibt es diesen Erlös in dem Vertrag für diese Maschine nicht. Ein grünes Häkchen aktiver Erlös zeigt an, dass ein aktiver Erlös vorhanden ist. Wird das Symbol einer Uhr angezeigt, dann ist der Erlös entweder noch nicht oder nicht mehr aktiv.
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 Kontingentverträge sind eine spezielle Form von Verträgen. Alles dazu finden sie hier: [[vertraege:kontingente|Kontingentverwaltung]]
+==== 1.7 Fallbeispiel "Guthaben ausgleichen": 2 Zähler werden dynamisch gegen eine Gesamtpauschale verrechnet ====
+Vertragskonstrukt: mit dem Kunden ist eine Wartungspauschale vereinbart, z. B. 20 Euro. Die Maschine hat einen SW- und einen Farbzähler. Ziel ist es, beide Zähler durch die Pauschale abzurechnen, ohne dass man zuvor eine Freikopienanzahl je Zähler festlegt. Vorgehen:
+  - Wartungspauschale 20 Euro
+  - In den Erlösen beide Klicks mit jeweiligem Preis anlegen
+  - Nur in einem Zähler Freikopien eintragen, z. B. 2000 bei SW
+  - Danach bei beiden Erlösen den Haken „Guthaben ausgleichen“ setzen
+{{:vertraege:ve_guthaben_ausgleichen05.png?800|}}
+{{:vertraege:ve_guthaben_ausgleichen1.png?800|}}
+  - In der Klickabrechnung laufen nun die Farbklicks gegen das Guthaben der SW-Klicks:
+{{:vertraege:ve_guthaben_ausgleichen2.png?800|}}
 ===== Weiteres =====