Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- vertraege:vertragskalkulation [2020/11/04 12:26] – Andrea Müller
+++ vertraege:vertragskalkulation [2025/07/18 10:12] (aktuell) – Andrea Müller
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 </html>
-==== 1.Vorbereitung ====
+===== 1.Vorbereitung =====
 === 1.1 Konfiguration ===
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 Für einen einheitlichen Aufschlag für Folgeklicks, können die Werte hier vordefiniert werden.
-{{:vertraege:vertragskalkammandant.png|}}
+{{:vertraege:vertragskalkammaschinenmodell.png|}}
+<note>Damit Klicks in der Vertragskalkulation angezeigt werden, muss am Mandanten das Feld Art am Zähler gefüllt sein.</note>
 === 1.3 Einstellungsmöglichkeit am Grundartikel der Maschine ===
-Für einen vordefinierten kalkulatorischen Klick-EK können Sie am Grundartikel der Maschine den Wert im Reiter TKD vordefinieren.
+Für einen vordefinierten kalkulatorischen Klick-EK können Sie am Grundartikel der Maschine den Wert im Reiter //Service// vordefinieren.
+{{:vertraege:vertragskalkammandant.png|}}
-{{:vertraege:vertragskalkammaschinenmodell.png|}}
 === 1.4 Erstellen eines Textbausteins ===
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 <note tip>Um Miete und Wartung summiert anzuzeigen, können Sie auch folgenden Platzhalter verwenden. #MietePlusWartungRate# </note>
-==== 2. Vertragskalkulation ====
+Alle gültigen Platzhalter finden Sie auch [[:platzhalter|hier]].
+===== 2. Vertragskalkulation im Vorgang =====
 === 2.1 Positionen im Vorgang ===
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 Hier können Sie jetzt alle weiteren Einstellungen treffen. Die gelb gekennzeichneten Felder sind bereits durch Ihre Voreinstellungen an Mandant und Maschine gefüllt. Diese können Sie jetzt manuell noch bearbeiten. Es öffnet sich ein Fenster in dem noch mal die generellen Parameter des Vertrages angezeigt werden. Hierbei wird auf die Daten aus der Vertragskalkulation zurück gegriffen.
-{{:vertraege:vertragskalkmodul.png|}}
+{{:vertraege:vertragskalkmodul.png?900|}}
 Um die Mengen zu vereinzeln, muss hier der Haken entsprechend gesetzt werden. Textbausteine der Art Vertragskalkulationstext können hier ausgewählt werden. Die Erlöse werden aufgrund des oberen Grids bereits vorberechnet, manuelle Eingaben z.B. Erhöhungen der Raten sind ebenso möglich. Außerdem wird hier das Intervall eingestellt. Die Eingaben sind nach dem Speichern an den Maschinenpositionen gespeichert und werden bei erneutem Aufruf der Kalkulation wieder angezeigt. Die Positionen werden direkt nach dem Schließen der Vertragskalkulation vereinzelt, sofern der Haken gesetzt wurde.
+Es ist möglich, über die Vertragskalkulation zu definieren, dass die Erlösanteile in Summe die Rate bilden. Ist diese Option gesetzt, werden zusätzliche Spalten zur Eingabe der Erlösartikel mit den entsprechenden Anteilen eingeblendet.
 In der Position können jetzt die Maschinen zugeordnet werden. Die kalkulierten Daten werden bei der Anlage des Vertrages aus dem Vorgang übernommen. Sollen mehrere Maschinen aufgenommen werden, sind diese zu markieren.
+== 2.2.1 Hinweis==
+Wird in der Vertragskalkulation der Haken auf Schreibschutz gesetzt, so werden bei nachfolgenden Aufrufen die Werte nicht mehr anhand des Auftrages aktualisiert. Zusätzlich sind keine Eingaben in der Maske mehr möglich.
+{{:vertraege:schreibschutz1.png?900|}}
 === 2.2 Extra Raten ===
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 Im Bereich **Extra Raten** können neben der Wartungspauschale weitere Pauschalen hinterlegt werden. Zum Beispiel, wenn Fleet (MPS) über eine eigene Pauschale in den Vertrag und die Vertragskalkulation aufgenommen werden soll. Hierzu muss ein entsprechender Erlösartikel angelegt werden. Der Verkaufspreis dieses Artikels wird als Verkaufspreis vorgeschlagen, kann aber in der oberen Tabelle mit der Maschinenauflistung in der entsprechenden Spalte (Spaltenname = Erlösartikelnummer) abgeändert werden. Der zur Ertragsberechnung herangezogene Einkaufspreis ist der Einkaufspreis des Erlösartikels.
-{{:vertraege:extraraten.jpg|}}
+{{:vertraege:extraraten.png|}}
 In der Tabelle mit den Gesamtwerten wird eine weitere Zeile für diesen Erlös angezeigt. Bei Anlage eines Vertrages wird für diesen Erlös unter Zuhilfenahme des Erlösartikels ein oder zwei weitere Wartungspauschalen angelegt.
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 === 2.3 Ablöse / Ablöseartikel ===
 Um eine Ablöse in die Vertragskalkulation einzubeziehen, benötigen Sie im ersten Schritt einen Ablöseartikel, den Sie über das Modul //Artikel// unter **Stammdaten** anlegen.
 In der //Vertragskalkulation// im Vorgang im Abschnitt "Allgemein" können Sie diesen Ablöseartikel einfügen bzw. auswählen.
-{{:vertraege:vertragskalkulation-abloese.png?direct&800|}}
+{{:vertraege:vertragskalkulation-abloese1.png|}}
-Die Ablöse wird als interne Position in den **ersten** Abschnitt aufgenommen. Damit wird die Ablöse als zusätzliche Kosten in den ersten Abschnitt eingerechnet und schmälert dort entsprechend den Rohertrag.
+Die Ablöse wird dann als interne Position in den **ersten** Abschnitt der Positionen aufgenommen. Damit wird die Ablöse als zusätzliche Kosten in den ersten Abschnitt eingerechnet und schmälert dort entsprechend den Rohertrag.
-VK der Position =0, der Ablösebetrag wird als EK in die Ablöseposition übernommen.
+{{:vertraege:vertragskalkulation-position-abloese.png|}}
 === 2.4 Vertragsanlage mit den Daten der Vertragskalkulation ===
-Aus einem Auftrag mit Vertragskalkulation kann mit wenigen Klicks ein Vertrag angelegt werden. Hierzu sind in der Positionsliste die betreffenden Maschinen zu markieren und mit Rechtsklick der Punkt **Vertrag anlegen** auszuwählen.
+Aus einem Vorgang mit Vertragskalkulation kann mit wenigen Klicks ein Vertrag angelegt werden. Hierzu sind in der Positionsliste die betreffenden Maschinen zu markieren und mit Rechtsklick der Punkt **Vertrag anlegen** auszuwählen.
-{{:vertraege:vertragsanlageausvorgang.jpg|Vertragsanlage aus Vorgang}}
+{{:vertraege:vertragsanlageausvorgang.png?900|}}
 Bei erstmaliger Ausführung müssen die Erlösartikel pro Erlösart eingetragen werden. Diese sind bei erneuter Ausführung der Funktion dann bereits vorbelegt.
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 Haben sie verschiedene Modelle in der Vertragskalkulation mit verschiedenen Verkaufspreisen für Folgeklicks, dann wird bei der Vertragsanlage der Verkaufspreis der Folgeklicks für den Pool unter Berücksichtigung der hinterlegten Freikopien gemittelt.
+Zusätzlich gibt es die Option //'Kosten aus Kalkulation übernehmen'//. Diese gibt an, ob Kosten an die Vertragserlöse zu übernehmen sind.
 {{tag>Vorgaenge}}